Chứng từ khấu trừ thuế cho shipper freelancer từ ứng dụng giao hàng?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Chứng từ khấu trừ thuế cho lao động tự do từ ứng dụng giao hàng

Theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung), các tổ chức trả thu nhập như ứng dụng giao hàng (ví dụ: Grab, Gojek, Be) có trách nhiệm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tại nguồn đối với thu nhập của cá nhân kinh doanh hoặc lao động tự do. Cụ thể, Thông tư 40/2021/TT-BTC hướng dẫn chi tiết về quản lý thuế đối với cá nhân kinh doanh, trong đó quy định các nền tảng số phải khấu trừ thuế TNCN với mức 10% trên thu nhập từ 2 triệu đồng/lần trở lên và cấp chứng từ khấu trừ cho cá nhân nhận thu nhập. Nghị định 117/2025/NĐ-CP (quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử) yêu cầu chứng từ khấu trừ phải là hình thức điện tử, có mã xác thực của cơ quan thuế để đảm bảo tính pháp lý và chống giả mạo.

Để lấy chứng từ khấu trừ thuế cuối năm nhằm phục vụ quyết toán hoàn thuế, Anh/Chị cần yêu cầu trực tiếp từ đơn vị ứng dụng giao hàng. Các ứng dụng này thường cung cấp chứng từ qua tài khoản cá nhân trên nền tảng hoặc email, với nội dung bao gồm tổng thu nhập, số thuế đã khấu trừ và mã số thuế của đơn vị. Nếu không nhận được, Anh/Chị có quyền yêu cầu bằng văn bản gửi đến bộ phận hỗ trợ của ứng dụng, kèm theo thông tin tài khoản và khoảng thời gian thu nhập cụ thể.

Việc sử dụng ảnh chụp màn hình lịch sử thu nhập làm bằng chứng

Xem thêm: Chốt số thuế phải nộp trên app e-Tax và số thuế trên tờ khai giấy không khớp nhau thì mình phải ưu tiên theo con số nào hả mọi người?

Ảnh chụp màn hình lịch sử thu nhập trên ứng dụng không được cơ quan thuế chấp nhận làm chứng từ khấu trừ chính thức để nộp hồ sơ hoàn thuế. Lý do là theo Thông tư 40/2021/TT-BTC và Nghị định 117/2025/NĐ-CP, chứng từ khấu trừ phải là tài liệu điện tử có chữ ký số hoặc mã xác thực của cơ quan thuế, đảm bảo tính toàn vẹn và khả năng kiểm tra. Ảnh chụp chỉ mang tính tham khảo nội bộ, không có giá trị pháp lý để quyết toán thuế, dẫn đến hồ sơ có thể bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.

Thay vào đó, Anh/Chị bắt buộc phải sử dụng chứng từ điện tử do đơn vị ứng dụng cấp, có mã của cơ quan thuế. Nếu đơn vị không cung cấp, Anh/Chị có thể khiếu nại đến Chi cục Thuế địa phương nơi cư trú để yêu cầu hỗ trợ xác minh, dựa trên Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 50 về trách nhiệm của tổ chức trả thu nhập).

Quy trình yêu cầu và sử dụng chứng từ để hoàn thuế

Bước 1: Yêu cầu chứng từ từ ứng dụng

Liên hệ bộ phận hỗ trợ của ứng dụng qua ứng dụng, email hoặc hotline, cung cấp mã tài khoản, họ tên, mã số thuế cá nhân và khoảng thời gian (ví dụ: từ tháng 1 đến tháng 12 năm 2023). Yêu cầu cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo mẫu quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BTC. Thời hạn cung cấp thường trong vòng 10-15 ngày làm việc, và chứng từ sẽ được gửi qua email hoặc tải về từ tài khoản.

Bước 2: Kiểm tra và lưu trữ chứng từ

Xem thêm: Em muốn hỏi về thuế thu nhập cá nhân đối với nghệ sĩ và KOL, năm qua em có nhận đóng quảng cáo cho một vài nhãn hàng và họ tính thuế của em theo mức 10% trên mỗi hợp đồng, nhưng thực tế để có được những hình ảnh đó em phải thuê ekip, trang điểm, trang phục rất tốn kém, em muốn hỏi là những chi phí này có được trừ ra trước khi tính thuế không hay nhà nước chỉ tính thuế trên tổng số tiền em nhận được từ nhãn hàng mà không quan tâm đến chi phí đầu tư của em?

Kiểm tra chứng từ có đầy đủ thông tin: tên người nhận thu nhập, tổng thu nhập chịu thuế, số thuế đã khấu trừ, mã số thuế của đơn vị và mã xác thực điện tử theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP. Lưu trữ dưới dạng file PDF hoặc in ấn để chuẩn bị hồ sơ. Nếu thu nhập dưới 100 triệu đồng/năm và chỉ có một nguồn, Anh/Chị có thể ủy quyền quyết toán cho đơn vị ứng dụng theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Bước 3: Nộp hồ sơ hoàn thuế

Nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 02/QTT-TNCN) kèm chứng từ khấu trừ tại Chi cục Thuế nơi cư trú trước ngày 90 của năm sau (ví dụ: 31/3/2024 cho năm 2023). Hồ sơ bao gồm:

Tờ khai quyết toán thuế TNCN.
Chứng từ khấu trừ thuế từ ứng dụng.
Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.

Nếu đủ điều kiện hoàn (thuế khấu trừ lớn hơn số phải nộp), cơ quan thuế sẽ hoàn trong vòng 40 ngày theo Luật Thuế TNCN 2007 (Điều 42).

Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC

ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.

Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.

– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.

– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.

– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.

💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.

– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.

– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.

Việc tuân thủ các quy định này giúp Anh/Chị tránh phạt chậm nộp hồ sơ (từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP) và đảm bảo quyền lợi hoàn thuế hợp pháp, tối ưu hóa tài chính cá nhân. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.

Để lại một bình luận Hủy

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI