Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Về sự chênh lệch giữa chứng từ khấu trừ thuế và thông tin trên ứng dụng eTax
Sự chênh lệch giữa số tiền ghi trên chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) (10 triệu đồng) và thông tin hiển thị trên ứng dụng eTax (9.700.000 đồng) có thể phát sinh do một số nguyên nhân như lỗi nhập liệu từ đơn vị khấu trừ, làm tròn số liệu theo quy định, hoặc sai sót trong quá trình truyền dữ liệu lên hệ thống quản lý thuế điện tử. Theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 47), người nộp thuế có quyền kiểm tra, đối chiếu và yêu cầu điều chỉnh thông tin thuế để đảm bảo tính chính xác. Thông tư 111/2013/TT-BTC (Điều 13) quy định chứng từ khấu trừ thuế phải phản ánh đúng số tiền thực khấu trừ, và nếu có sai sót, cần thực hiện điều chỉnh kịp thời để tránh ảnh hưởng đến việc quyết toán thuế.
Để cân bằng hai bên, Anh/Chị cần thực hiện quy trình điều chỉnh như sau:
Bước 1: Kiểm tra và xác minh thông tin
Liên hệ ngay với đơn vị khấu trừ thuế (nhà tuyển dụng hoặc tổ chức chi trả thu nhập) để yêu cầu cung cấp bản sao chứng từ gốc và giải thích lý do chênh lệch. Đồng thời, đăng nhập ứng dụng eTax hoặc Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (etax.thue.gdt.gov.vn) để tải về báo cáo chi tiết về thu nhập và khấu trừ thuế năm đó. Việc này giúp xác định rõ nguyên nhân, ví dụ như khấu trừ tạm thời hoặc điều chỉnh tự động theo hệ thống, theo quy định tại Thông tư 19/2021/TT-BTC về quản lý thuế điện tử.
Bước 2: Yêu cầu điều chỉnh từ đơn vị khấu trừ
Xem thêm: Em đang chuẩn bị nộp tờ khai lần đầu nên khá lo nếu nhập sai chỉ tiêu nhỏ thì có bị phạt không?
Gửi văn bản yêu cầu chính thức đến đơn vị khấu trừ, kèm theo chứng từ gốc và bằng chứng chênh lệch, yêu cầu họ cập nhật lại dữ liệu lên hệ thống eTax trong thời hạn 10 ngày làm việc. Nếu đơn vị khấu trừ đồng ý, họ sẽ cấp chứng từ điều chỉnh mới theo mẫu tại Phụ lục Thông tư 111/2013/TT-BTC. Trường hợp đơn vị từ chối, Anh/Chị có thể khiếu nại lên Chi cục Thuế quản lý trực tiếp.
Bước 3: Khai bổ sung và quyết toán thuế
Nếu không thể điều chỉnh kịp thời, thực hiện khai bổ sung quyết toán thuế TNCN qua ứng dụng eTax hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế trước thời hạn quyết toán (thường là ngày 30/4 năm sau). Sử dụng chứng từ gốc làm cơ sở để kê khai, và cơ quan thuế sẽ xử lý chênh lệch theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 51). Lưu ý, nếu chậm trễ có thể bị phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy mức độ vi phạm.
Về việc đăng ký người phụ thuộc và áp dụng cho các năm trước
Việc đăng ký mới một người phụ thuộc (như con cái hoặc người thân đủ điều kiện) sẽ được áp dụng giảm trừ gia cảnh thuế TNCN từ thời điểm đăng ký trở đi, với mức giảm trừ hiện hành là 4.400.000 đồng/tháng/người theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC (Điều 19), được điều chỉnh bởi các văn bản hướng dẫn sau này. Hệ thống eTax không tự động thêm người phụ thuộc vào các năm trước vì dữ liệu thuế từng năm được khóa sau thời hạn quyết toán, nhằm đảm bảo tính ổn định theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 44). Do đó, các năm trước không được tự động cập nhật; Anh/Chị cần thực hiện thủ tục bổ sung nếu đủ điều kiện hồi tố.
Để đăng ký và áp dụng, Anh/Chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
- Mẫu 20-ĐK-TNCN (theo Thông tư 111/2013/TT-BTC) điền đầy đủ thông tin người phụ thuộc.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ phụ thuộc, như giấy khai sinh (đối với con cái), giấy xác nhận tình trạng sức khỏe (đối với người khuyết tật), hoặc sổ hộ khẩu.
- Bản sao CMND/CCCD của người nộp thuế và người phụ thuộc.
Hồ sơ này nộp cho đơn vị chi trả thu nhập hoặc cơ quan thuế nếu tự quyết toán.
Bước 2: Nộp đăng ký và áp dụng từ năm hiện tại
Nộp hồ sơ qua eTax hoặc trực tiếp tại Chi cục Thuế trong vòng 10 ngày kể từ khi phát sinh quyền lợi. Từ tháng nộp, mức giảm trừ sẽ được áp dụng tự động vào thu nhập chịu thuế, giúp giảm số thuế phải nộp hàng tháng theo Thông tư 19/2021/TT-BTC.
Bước 3: Xử lý bổ sung cho các năm trước
Đối với các năm trước (nếu chưa quyết toán hoặc trong thời hạn 10 năm theo Luật Quản lý thuế 2019), nộp hồ sơ bổ sung kèm yêu cầu hoàn thuế hoặc điều chỉnh quyết toán tại cơ quan thuế. Cơ quan sẽ kiểm tra điều kiện và hoàn tiền nếu đủ cơ sở, nhưng nếu quá thời hạn có thể không được chấp nhận.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy định về khấu trừ thuế và giảm trừ gia cảnh giúp Anh/Chị tránh các khoản phạt hành chính, đảm bảo quyền lợi hoàn thuế hợp pháp và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế hàng năm. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận