Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Khả năng quyết toán thuế thu nhập cá nhân khi có hai mã số thuế
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 105/2020/TT-BTC, mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế (MST) duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời. Việc Anh/Chị có hai MST (một mã cũ 10 số và một mã mới theo CCCD 12 số) là tình trạng phổ biến trong giai đoạn chuyển đổi dữ liệu dân cư. Tuy nhiên, Anh/Chị hoàn toàn có thể thực hiện quyết toán thuế TNCN cho cả hai nguồn thu nhập này. Để hồ sơ được chấp nhận, điều kiện tiên quyết là Anh/Chị phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để cơ quan thuế thực hiện đóng mã số thuế phụ và cập nhật mọi dữ liệu thu nhập về một mã số thuế duy nhất (thường là mã số thuế theo CCCD). Việc này đảm bảo tính liên tục của dữ liệu và giúp cơ quan thuế đối soát chính xác tổng thu nhập 600 triệu đồng của Anh/Chị trong năm 2025.
Quy trình xử lý và quyết toán thuế khi trùng mã số thuế
Để quá trình quyết toán thuế TNCN năm 2025 diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật, Anh/Chị cần thực hiện trình tự các bước sau để hợp nhất dữ liệu thuế:
Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi thông tin và đóng mã số thuế cũ Anh/Chị cần nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC tại Chi cục Thuế nơi cấp mã số thuế đầu tiên hoặc nơi Anh/Chị đang cư trú. Trong tờ khai, Anh/Chị cần ghi rõ yêu cầu cập nhật thông tin theo CCCD mới và đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế cũ do trùng lặp thông tin cá nhân. Việc chuẩn bị hồ sơ sớm giúp hệ thống quản lý thuế tập trung hóa dữ liệu thu nhập từ cả hai nơi làm việc về một đầu mối, từ đó tạo điều kiện cho việc xuất hóa đơn, chứng từ khấu trừ thuế sau này được đồng bộ và tránh trường hợp bị treo hồ sơ do sai lệch mã số thuế trên hệ thống điện tử.
Bước 2: Thu thập chứng từ khấu trừ và lập tờ khai quyết toán Sau khi mã số thuế đã được hợp nhất, Anh/Chị liên hệ với bộ phận kế toán của cả hai công ty để nhận chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho phần thu nhập đã nhận. Theo quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC, Anh/Chị sử dụng mẫu tờ khai 02/QTT-TNCN để tổng hợp thu nhập từ hai nguồn, lưu ý nhập mã số thuế đang hoạt động (mã theo CCCD) vào phần thông tin người nộp thuế. Đoạn văn giải thích này nhấn mạnh rằng dù chứng từ gốc có thể vẫn ghi mã số thuế cũ, nhưng khi đã có xác nhận hợp nhất của cơ quan thuế, Anh/Chị vẫn được quyền cộng dồn các khoản thuế đã nộp để tính toán số thuế thừa hoặc thiếu, đảm bảo quyền lợi tài chính tối đa khi thực hiện quyết toán vào cuối kỳ.
Bước 3: Nộp hồ sơ quyết toán và theo dõi kết quả xử lý Anh/Chị thực hiện gửi tờ khai quyết toán kèm theo các bản scan chứng từ khấu trừ và CCCD thông qua cổng Thuế điện tử (etax.thue.gdt.gov.vn) trước ngày 30/04/2026. Sau khi hồ sơ được gửi đi, cơ quan thuế sẽ tiến hành đối soát dữ liệu trên hệ thống tập trung để xác nhận tổng thu nhập 600 triệu đồng và số thuế Anh/Chị đã tạm nộp tại hai đơn vị sử dụng lao động. Nếu hồ sơ có sai sót do mã số thuế cũ chưa được đóng hoàn toàn, Anh/Chị cần chủ động cung cấp thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế đã thực hiện ở Bước 1 để cán bộ thuế phê duyệt hồ sơ. Quy trình này giúp Anh/Chị nhận được tiền hoàn thuế nhanh chóng hoặc hoàn thành nghĩa vụ nộp thêm mà không phải chịu các khoản phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy định về quyết toán thuế TNCN không chỉ giúp Anh/Chị tránh các rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo quyền lợi được hoàn thuế nếu có số thuế khấu trừ thừa. Đồng thời, nó góp phần minh bạch hóa thu nhập, hỗ trợ cơ quan thuế quản lý hiệu quả hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận