Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Tính hợp lệ của chứng từ khấu trừ thuế khi có sai sót thông tin
Theo quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP, chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) phải ghi đầy đủ, chính xác các thông tin bắt buộc như họ tên người nộp thuế, mã số thuế, số căn cước công dân (CCCD) hoặc chứng minh nhân dân (CMND), và địa chỉ. Việc ghi sai số CCCD, dù tên và mã số thuế đúng, có thể dẫn đến chứng từ không đáp ứng đầy đủ yêu cầu về tính chính xác, vì số CCCD là yếu tố nhận dạng cá nhân quan trọng. Trong trường hợp này, chứng từ vẫn có thể được xem xét hợp lệ nếu cơ quan thuế xác minh được tính chính xác của thông tin cốt lõi (tên và mã số thuế), nhưng rủi ro bị từ chối là cao nếu sai sót được coi là lệch lạc nghiêm trọng, ảnh hưởng đến việc đối chiếu dữ liệu.
Khả năng bị cơ quan thuế từ chối khi quyết toán thuế
Căn cứ Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế 2019 (sửa đổi, bổ sung các thông tư liên quan), cơ quan thuế có quyền từ chối chấp nhận chứng từ khấu trừ thuế nếu phát hiện sai sót thông tin cá nhân làm ảnh hưởng đến tính minh bạch và khả năng kiểm tra. Cụ thể, khi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2024 (thông qua tờ khai 02/QTT-TNCN hoặc các biểu mẫu liên quan), nếu chứng từ không khớp với dữ liệu hệ thống quản lý thuế (như số CCCD hiện tại), cơ quan thuế có thể yêu cầu bổ sung, điều chỉnh hoặc loại trừ chứng từ đó khỏi khoản khấu trừ được hưởng. Điều này có thể dẫn đến việc Anh/Chị phải tự chịu trách nhiệm nộp bổ sung số thuế chưa khấu trừ, kèm theo tiền chậm nộp theo mức 0,03%/ngày trên số tiền chậm nộp, theo quy định tại Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019.
Thủ tục xử lý sai sót và cấp lại chứng từ
Để tránh rủi ro bị từ chối, Anh/Chị nên chủ động thực hiện thủ tục điều chỉnh hoặc yêu cầu cấp lại chứng từ từ tổ chức khấu trừ thuế (như đơn vị chi trả thu nhập). Quy trình được hướng dẫn tại Thông tư 80/2021/TT-BTC, cụ thể như sau:
Bước 1: Liên hệ tổ chức khấu trừ để yêu cầu cấp lại chứng từ
Anh/Chị cần gửi văn bản đề nghị (theo mẫu tự do hoặc mẫu quy định tại Phụ lục của Thông tư 80/2021/TT-BTC) đến tổ chức đã khấu trừ thuế, kèm theo bản sao chứng từ gốc và giấy tờ chứng minh sai sót (như bản sao CCCD hiện tại). Tổ chức này có trách nhiệm kiểm tra và cấp chứng từ mới trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận yêu cầu, đảm bảo thông tin được sửa chữa chính xác mà không thay đổi nội dung khấu trừ.
Bước 2: Nộp hồ sơ điều chỉnh cho cơ quan thuế nếu cần
Nếu tổ chức khấu trừ không thể cấp lại ngay, Anh/Chị nộp hồ sơ điều chỉnh trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp (qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế hoặc chi cục thuế địa phương). Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản giải trình sai sót và lý do (kèm bản sao chứng từ gốc).
- Bản sao giấy tờ tùy thân chứng minh thông tin đúng (CCCD hiện tại).
- Tờ khai quyết toán thuế điều chỉnh (nếu đã nộp trước đó).
Cơ quan thuế sẽ xử lý trong thời hạn 10-15 ngày làm việc, và chứng từ sau điều chỉnh sẽ được chấp nhận khi quyết toán.
Bước 3: Theo dõi và hoàn tất quyết toán
Sau khi có chứng từ mới hoặc xác nhận điều chỉnh, Anh/Chị cập nhật vào hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2024 và nộp trước hạn quy định (thường là ngày 30/4/2025 đối với cá nhân). Nếu chậm trễ, có thể áp dụng mức phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp đảm bảo quyền lợi khấu trừ thuế được bảo vệ, tránh phát sinh nghĩa vụ thuế bổ sung và giảm thiểu rủi ro kiểm tra sau quyết toán. Đồng thời, duy trì tính chính xác trong hồ sơ thuế góp phần nâng cao uy tín cá nhân trước cơ quan quản lý. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận