Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Chứng từ thuế và hóa đơn điện tử cho năm 2025
Theo quy định tại Thông tư 32/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, từ ngày 01/7/2022, việc sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc đối với mọi tổ chức, cá nhân phát hành hóa đơn. Chứng từ thuế bao gồm hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (GTGT), hóa đơn bán hàng và các chứng từ liên quan khác, được lưu trữ và quản lý trên hệ thống điện tử của cơ quan thuế. Đối với năm 2025, Anh/Chị có thể lấy file chứng từ thuế (dưới dạng dữ liệu XML hoặc PDF) cho các tháng từ 1 đến 12 thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, đảm bảo tính toàn vẹn và xác thực dữ liệu theo Thông tư 32/2025/TT-BTC.
Quy trình lấy file chứng từ thuế
Việc lấy file chứng từ thuế cho năm 2025 được thực hiện trực tuyến qua tài khoản đăng ký thuế điện tử (iHTKK hoặc eTax). Quy trình này áp dụng cho người nộp thuế đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, giúp tra cứu và tải dữ liệu một cách nhanh chóng, tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến lưu trữ chứng từ theo Luật Quản lý thuế 2019.
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống eTax
Truy cập website etax.thue.gdt.gov.vn bằng tài khoản đăng ký thuế điện tử (sử dụng mã số thuế và mật khẩu). Nếu chưa có tài khoản, Anh/Chị cần đăng ký tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp theo hướng dẫn tại Thông tư 32/2025/TT-BTC. Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống sẽ yêu cầu xác thực hai lớp (OTP qua email hoặc SMS) để đảm bảo an ninh dữ liệu. Quy trình này mất khoảng 5-10 phút và không phát sinh phí.
Bước 2: Tra cứu và chọn kỳ thuế
Chọn mục "Tra cứu hóa đơn" hoặc "Quản lý hóa đơn điện tử" trên giao diện chính. Nhập thông tin kỳ thuế cụ thể (tháng 1 đến 12/2025) và mã số thuế của đơn vị. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách chứng từ thuế liên quan, bao gồm hóa đơn đầu vào/đầu ra, theo Thông tư 32/2025/TT-BTC. Anh/Chị có thể lọc theo loại chứng từ (GTGT, bán hàng) và thời gian để thu hẹp kết quả, đảm bảo dữ liệu chính xác và cập nhật realtime từ cơ sở dữ liệu quốc gia.
Bước 3: Tải và lưu file chứng từ
Chọn các chứng từ cần thiết và nhấn "Tải về" để xuất file dưới định dạng XML (dữ liệu gốc) hoặc PDF (bản in). Mỗi file sẽ được ký số điện tử tự động, đảm bảo tính pháp lý theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Sau khi tải, lưu trữ file trên hệ thống nội bộ ít nhất 10 năm theo quy định tại Điều 29 Luật Quản lý thuế 2019. Nếu gặp lỗi kỹ thuật, liên hệ hỗ trợ qua hotline Tổng cục Thuế (1800-1523) để được hướng dẫn khắc phục.
Lưu ý về điều kiện và trách nhiệm
- Anh/Chị phải là người nộp thuế hợp pháp, đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC.
- File chứng từ chỉ có thể lấy sau khi kỳ thuế kết thúc và dữ liệu được cập nhật (thường trong vòng 5-7 ngày làm việc sau tháng).
- Vi phạm lưu trữ hoặc báo cáo chứng từ có thể bị phạt từ 4.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung).
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy định về chứng từ thuế giúp doanh nghiệp đảm bảo tính minh bạch trong kê khai, tránh rủi ro kiểm tra thuế và tối ưu hóa chi phí quản lý. Đồng thời, sử dụng hóa đơn điện tử góp phần thúc đẩy chuyển đổi số theo Chiến lược phát triển ngành Thuế đến năm 2030. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận