Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định về việc ghi số tiền trên chứng từ thuế
Theo quy định pháp luật hiện hành, chứng từ thuế (bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, chứng từ kế toán) phải ghi số tiền một cách chính xác và tuân thủ nguyên tắc làm tròn để đảm bảo tính minh bạch và dễ kiểm tra. Pháp luật không cấm ghi số tiền có phần thập phân trên hóa đơn, chứng từ. Trường hợp phát sinh số lẻ, doanh nghiệp được phép ghi theo giá trị thực tế; việc làm tròn chỉ áp dụng trong một số trường hợp nhất định theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
Căn cứ pháp lý và cách làm tròn
Căn cứ pháp lý: Với hóa đơn điện tử, Thông tư 78/2021/TT-BTC không cấm việc ghi số tiền có phần thập phân trên hóa đơn điện tử; số tiền được ghi theo giá trị thực tế phát sinh.
Cách làm tròn số tiền: Pháp luật thuế hiện hành không quy định nguyên tắc làm tròn số tiền theo mức 0,49 – 0,50. Việc làm tròn (nếu có) phải phù hợp với thực tế phát sinh và chính sách kế toán doanh nghiệp. Việc này áp dụng cho tất cả các khoản tiền trên chứng từ, bao gồm giá trị hàng hóa, thuế suất và tổng thành tiền.
Nếu hóa đơn ghi sai nội dung làm ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế, chứng từ có thể bị cơ quan thuế từ chối hoặc xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi lập chứng từ không đúng quy định.
Lưu ý khi lập chứng từ
- Số tiền phải được ghi cả bằng số và bằng chữ (ví dụ: 1.000 đồng – Một nghìn đồng), đảm bảo khớp nhau để tránh tranh chấp.
- Trong trường hợp chứng từ điện tử, phần mềm kế toán phải tự động làm tròn theo quy định trên; nếu sử dụng chứng từ giấy, doanh nghiệp cần kiểm tra thủ công trước khi ký và phát hành.
- Nếu chứng từ đã lập sai (có dấu phẩy thập phân), doanh nghiệp phải lập biên bản điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế. Việc điều chỉnh hóa đơn thực hiện theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy định làm tròn số tiền giúp chứng từ thuế hợp lệ, tránh rủi ro bị từ chối khấu trừ thuế đầu vào và giảm thiểu chi phí xử phạt. Đồng thời, nó đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính, hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động suôn sẻ. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận