Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định về thông tin trên chứng từ thuế
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP (quy định về hóa đơn, chứng từ), chứng từ thuế (bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, chứng từ khấu trừ thuế) phải ghi đầy đủ, chính xác thông tin của bên bán và bên mua tại thời điểm giao dịch. Cụ thể, thông tin bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế (MST) của doanh nghiệp hoặc cá nhân.
Trong trường hợp doanh nghiệp sáp nhập, thông tin trên chứng từ phải phản ánh đúng tình trạng pháp lý tại thời điểm xuất lập, nhưng nếu sử dụng sau sáp nhập, cơ quan thuế có thể yêu cầu điều chỉnh để phù hợp với thông tin hiện hành theo Thông tư 32/2025/TT-BTC (hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế).
Đối với bên mua là cá nhân, MST được thay thế bằng số căn cước công dân (CCCD) theo quy định tại Thông tư 32/2025/TT-BTC. Do đó, nếu chứng từ nháp ghi MST cũ của cá nhân, chứng từ vẫn được chấp nhận nếu khớp với dữ liệu đăng ký thuế tại thời điểm giao dịch, nhưng khuyến nghị cập nhật thành CCCD để tránh tranh chấp khi kê khai thuế.
Xem thêm: Mọi người cho mình xin các bước tự hoàn thuế trên etax với ạ.
Hiệu lực chấp nhận chứng từ với thông tin cũ sau sáp nhập
Chứng từ thuế với thông tin địa chỉ cũ (trước sáp nhập) và MST cũ vẫn được chấp nhận hợp lệ nếu:
- Giao dịch diễn ra trước thời điểm sáp nhập, và chứng từ được xuất lập đúng quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Không có thay đổi bản chất giao dịch, và chứng từ được cơ quan thuế xác nhận (nếu cần) theo quy trình điều chỉnh tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Tuy nhiên, nếu sử dụng chứng từ này để khấu trừ thuế hoặc kê khai sau sáp nhập, cơ quan thuế có thể từ chối nếu thông tin không khớp với hệ thống dữ liệu hiện hành (theo Thông tư 32/2025/TT-BTC). Trong trường hợp vi phạm về thông tin sai sót, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn).
Để đảm bảo chứng từ được chấp nhận đầy đủ, Anh/Chị nên yêu cầu công ty cũ (hoặc bên kế thừa sau sáp nhập) xuất lại hoặc điều chỉnh chứng từ theo quy trình sau:
Bước 1: Kiểm tra tình trạng sáp nhập
Xác định thời điểm sáp nhập và bên kế thừa theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Liên hệ cơ quan thuế quản lý để tra cứu thông tin cập nhật của doanh nghiệp tại thời điểm giao dịch, đảm bảo chứng từ nháp không vi phạm quy định về thời hiệu (thường 10 năm theo Luật Quản lý thuế 2019).
Bước 2: Yêu cầu điều chỉnh chứng từ
Gửi văn bản yêu cầu chính thức đến bên bán (công ty cũ hoặc kế thừa), nêu rõ lý do cần cập nhật địa chỉ mới và MST (CCCD cho cá nhân). Theo Điều 20 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, bên bán phải lập biên bản điều chỉnh và xuất chứng từ mới trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận yêu cầu.
Bước 3: Nộp hồ sơ xác nhận tại cơ quan thuế
- Chuẩn bị hồ sơ bao gồm: chứng từ nháp gốc, biên bản điều chỉnh, giấy tờ chứng minh sáp nhập (nếu có), và bản sao CCCD của cá nhân.
- Nộp tại Chi cục Thuế nơi bên bán đăng ký để được xác nhận hiệu lực, thời gian xử lý thường 5-7 ngày làm việc theo Thông tư 32/2025/TT-BTC.
Nếu không điều chỉnh, chứng từ cũ vẫn có thể được chấp nhận trong trường hợp kê khai thuế cá nhân (như khấu trừ TNCN), nhưng rủi ro bị loại trừ khi kiểm tra sau là cao.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ cập nhật thông tin chứng từ giúp tránh rủi ro bị từ chối khấu trừ thuế, giảm thiểu phạt hành chính và đảm bảo quyền lợi kê khai hợp pháp. Đồng thời, duy trì hồ sơ đầy đủ hỗ trợ minh bạch trong quản lý tài chính cá nhân. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận