Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện pháp lý đối với địa chỉ nhà riêng
Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Nhà ở 2023, trụ sở chính của doanh nghiệp phải là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn.
Anh/Chị cần lưu ý tuyệt đối không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư (trừ phần diện tích sàn thương mại của tòa nhà được quy hoạch làm văn phòng). Nếu nhà riêng của Anh/Chị là nhà ở riêng lẻ (nhà mặt phố, nhà trong ngõ), Anh/Chị hoàn toàn có thể đăng ký kinh doanh. Việc vi phạm quy định về đặt trụ sở tại chung cư có thể bị xử phạt hành chính từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng và buộc phải thay đổi địa chỉ theo quy định tại Nghị định 16/2022/NĐ-CP.
Quy trình các bước thay đổi địa chỉ trụ sở chính
Để thực hiện thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), Anh/Chị cần thực hiện theo 03 bước cụ thể sau:
Bước 1: Ban hành quyết định và chuẩn bị hồ sơ thay đổi Chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên cần họp và thông qua quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở. Đoạn văn này giải thích rằng hồ sơ cần được chuẩn bị kỹ lưỡng theo mẫu tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, bao gồm Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và Quyết định của chủ sở hữu. Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh được các thông báo sửa đổi, bổ sung từ Phòng Đăng ký kinh doanh, đảm bảo lộ trình chuyển đổi không làm gián đoạn việc xuất hóa đơn bán hàng cho đối tác. Anh/Chị cũng nên rà soát lại các giấy tờ nhà đất để đảm bảo thông tin địa chỉ trên tờ khai khớp hoàn toàn với sổ đỏ hoặc sổ hồng của căn nhà riêng dự định làm trụ sở.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia Hiện nay, thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM bắt buộc thực hiện trực tuyến qua hệ thống dangkykinhdoanh.gov.vn. Đoạn văn này giải thích rằng Anh/Chị sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng để tải hồ sơ lên hệ thống và ký xác thực điện tử. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Việc thực hiện trực tuyến không chỉ giúp tiết kiệm thời gian đi lại mà còn giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, đảm bảo tính minh bạch và đúng hạn theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, đồng thời giảm thiểu các chi phí phát sinh không chính thức.
Bước 3: Thực hiện các thủ tục sau thay đổi tại cơ quan Thuế Sau khi có giấy phép mới, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế theo Mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC. Đoạn văn này giải thích rằng Anh/Chị cần cập nhật địa chỉ mới trên hệ thống hóa đơn điện tử và bảng hiệu công ty để tránh bị cơ quan thuế khóa mã số thuế do "không hoạt động tại trụ sở". Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung), hành vi chậm thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế từ 31 ngày trở lên có thể bị phạt từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng. Do đó, việc hoàn tất thủ tục thuế ngay sau khi có giấy phép mới là bước cực kỳ quan trọng để bảo vệ quyền lợi khấu trừ thuế và duy trì uy tín giao dịch của doanh nghiệp trong năm 2026.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính, duy trì hoạt động ổn định và tiết kiệm chi phí thuê văn phòng. Đồng thời, chuyển về nhà riêng có thể giảm gánh nặng tài chính trong bối cảnh kinh tế khó khăn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận