Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp chuyển địa điểm trụ sở chính sang quận khác cùng thành phố trực thuộc trung ương, doanh nghiệp không cần thành lập mới mà chỉ thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh. Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (có hiệu lực từ ngày 01/01/2021), việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính thuộc trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, và cơ quan có thẩm quyền là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính cấp tỉnh nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở mới. Mã số doanh nghiệp (tức mã số thuế) sẽ không thay đổi, vì mã số này được cấp một lần và duy trì suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp, trừ trường hợp đặc biệt như giải thể hoặc phá sản.
Quy trình thực hiện thay đổi
Việc thay đổi phải được thực hiện theo trình bày từng bước sau để đảm bảo tính pháp lý và tránh gián đoạn hoạt động:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo Điều 27 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1).
- Quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
- Biên bản họp về thay đổi (nếu áp dụng).
- Giấy tờ chứng minh địa điểm mới (hợp đồng thuê trụ sở hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Thời hạn xử lý là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, và doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin địa chỉ cập nhật.
Bước 2: Thay đổi thông tin đăng ký thuế
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải cập nhật thông tin thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế trực tiếp quản lý nơi trụ sở mới). Theo Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế (có hiệu lực từ ngày 01/8/2021), mã số thuế không thay đổi, nhưng doanh nghiệp cần thông báo thay đổi địa chỉ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thay đổi. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế (mẫu 08-MST theo Phụ lục II Thông tư 105/2020/TT-BTC).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Việc này có thể thực hiện trực tuyến qua hệ thống eTax hoặc nộp trực tiếp, và cơ quan thuế sẽ cập nhật thông tin mà không thu phí.
Lưu ý chung
Doanh nghiệp cần thông báo cho các cơ quan liên quan khác như ngân hàng, đối tác về thay đổi địa chỉ để tránh rủi ro pháp lý. Nếu chậm trễ thông báo thay đổi đăng ký thuế, có thể bị xử phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy trình giúp doanh nghiệp duy trì tính hợp pháp, tránh gián đoạn hoạt động và giảm thiểu rủi ro bị phạt. Đồng thời, đảm bảo thông tin cập nhật chính xác hỗ trợ hiệu quả trong giao dịch kinh doanh và tuân thủ nghĩa vụ thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận