Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Lý do trạng thái "Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân"
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và hướng dẫn tại Thông tư 105/2020/TT-BTC, mã số thuế của cá nhân chính là số định danh cá nhân. Khi Anh/Chị chuyển đổi từ MST người phụ thuộc sang MST cá nhân chính thức, hệ thống eTax cần thực hiện lệnh "Quét dữ liệu" để xác thực tính duy nhất của số CCCD.
Trạng thái "Chờ cập nhật" xuất hiện khi hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế của Anh/Chị đã được cơ quan Thuế tiếp nhận nhưng chưa nhận được phản hồi xác thực tự động từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Thời gian đồng bộ thông thường theo quy định là 03 ngày làm việc, tuy nhiên trong thực tế năm 2026, với lưu lượng giao dịch điện tử lớn, quá trình này có thể kéo dài từ 05 đến 07 ngày. Đây là bước kiểm soát kỹ thuật nhằm đảm bảo không có sai sót về thông tin nhân thân trước khi kích hoạt MST chính thức, tránh các rủi ro pháp lý về việc trùng lặp mã số hoặc sai lệch nghĩa vụ thuế sau này.
Hướng dẫn xử lý và theo dõi trạng thái cập nhật mã số thuế
Anh/Chị không cần quá lo lắng hay phải trực tiếp đến cơ quan Thuế ngay lập tức. Hãy thực hiện quy trình 3 bước sau để kiểm tra và xử lý dứt điểm tình trạng này trên hệ thống điện tử:
Bước 1: Tra cứu trạng thái hồ sơ qua ứng dụng eTax Mobile bằng tài khoản VNeID Anh/Chị sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID) để đăng nhập vào ứng dụng eTax Mobile của Tổng cục Thuế. Việc đăng nhập bằng VNeID giúp hệ thống tự động nhận diện thông tin định danh mới nhất của Anh/Chị, từ đó thúc đẩy quá trình đối soát dữ liệu diễn ra nhanh hơn so với đăng nhập bằng mật khẩu thông thường. Anh/Chị truy cập mục "Thay đổi thông tin" hoặc "Tra cứu hồ sơ đăng ký thuế" để xem trạng thái phản hồi chi tiết từ cơ quan Thuế. Việc kiểm tra định kỳ 02 ngày một lần giúp Anh/Chị kịp thời phát hiện nếu hồ sơ bị trả về do sai sót thông tin địa chỉ hoặc ngày cấp CCCD, từ đó tránh được các chế tài xử phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng do chậm cập nhật thông tin thuế theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
- Tờ khai thay đổi thông tin mẫu 05-ĐK-TH-TCT (bản điện tử đã gửi);
- Thông tin số CCCD gắn chíp (12 số);
- Tài khoản VNeID đã kích hoạt mức độ 2;
- Không yêu cầu phí thực hiện, nhưng cần đảm bảo kết nối mạng ổn định khi tra cứu.
Bước 2: Gửi yêu cầu hỗ trợ trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế Nếu sau 07 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ mà trạng thái vẫn không thay đổi, Anh/Chị thực hiện gửi yêu cầu hỗ trợ qua mục "Hỏi đáp" hoặc "Liên hệ" trên trang canhan.gdt.gov.vn. Trong nội dung yêu cầu, Anh/Chị cần ghi rõ mã số thuế cũ, số CCCD mới và mã hồ sơ đã gửi để cán bộ thuế phụ trách kiểm tra trực tiếp trên phân hệ quản lý. Việc phản hồi trực tuyến giúp lưu lại bằng chứng về việc Anh/Chị đã chủ động thực hiện nghĩa vụ cập nhật thông tin, là căn cứ để miễn trừ trách nhiệm nếu phát sinh chậm trễ do lỗi hệ thống. Quy trình này tuân thủ tinh thần cải cách hành chính theo Luật Quản lý thuế 2019, ưu tiên giải quyết vướng mắc qua môi trường số để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại cho người nộp thuế.
Bước 3: Thực hiện cập nhật thủ công tại bộ phận Một cửa (nếu cần thiết) Trong trường hợp hệ thống phản hồi "Dữ liệu định danh không khớp", Anh/Chị nên trực tiếp đến Chi cục Thuế nơi cư trú hoặc nơi đăng ký MST người phụ thuộc trước đây để thực hiện cập nhật thủ công. Theo Luật Căn cước 2023, cán bộ thuế có trách nhiệm phối hợp với cơ quan công an địa phương để xác minh và phê duyệt hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận yêu cầu trực tiếp. Khi đi, Anh/Chị cần mang theo CCCD gắn chíp bản gốc để đối chiếu. Việc giải quyết tại chỗ sẽ xử lý dứt điểm các lỗi kỹ thuật đặc thù mà hệ thống tự động không thể nhận diện, đảm bảo MST của Anh/Chị được kích hoạt trạng thái "Đang hoạt động" để kịp thời thực hiện các thủ tục quyết toán thuế hoặc hoàn thuế TNCN cho năm tài chính 2026.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình này giúp đảm bảo mã số thuế được kích hoạt chính thức, tránh gián đoạn trong khai báo thuế và các giao dịch liên quan, đồng thời giảm thiểu rủi ro phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với hành vi chậm cập nhật thông tin thuế). Đồng bộ kịp thời còn mang lại lợi ích lâu dài như nộp thuế điện tử nhanh chóng và nhận thông báo tự động. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận