Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Khái niệm và cơ sở pháp lý
Việc chuyển người phụ thuộc sang công ty mới không được quy định trực tiếp trong pháp luật lao động Việt Nam, nhưng có thể hiểu là quá trình thay đổi người sử dụng lao động đối với người lao động chính, từ đó ảnh hưởng đến quyền lợi của người phụ thuộc (như vợ/chồng, con cái dưới 18 tuổi hoặc người khuyết tật phụ thuộc vào thu nhập của người lao động). Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền chấm dứt hợp đồng lao động với người sử dụng lao động cũ và ký hợp đồng mới với người sử dụng lao động mới, đồng thời bảo đảm quyền lợi bảo hiểm xã hội (BHXH) cho bản thân và người phụ thuộc. Quy định này được hướng dẫn chi tiết tại Luật Việc làm 2025 và các nghị định thi hành như Nghị định 145/2020/NĐ-CP về điều kiện lao động và quan hệ lao động.
Người phụ thuộc bao gồm những người không có thu nhập hoặc thu nhập thấp hơn mức quy định, phụ thuộc vào người lao động để hưởng chế độ BHXH như ốm đau, thai sản hoặc hưu trí. Khi chuyển công ty, quyền lợi BHXH của người phụ thuộc sẽ được chuyển tiếp thông qua sổ BHXH của người lao động chính, đảm bảo tính liên tục mà không bị gián đoạn.
Điều kiện để chuyển người phụ thuộc
Để thực hiện chuyển đổi, người lao động cần đáp ứng các điều kiện sau theo Bộ luật Lao động 2019:
- Có hợp đồng lao động hợp pháp với công ty mới, với thời hạn ít nhất 1 tháng để đủ điều kiện tham gia BHXH bắt buộc.
- Người phụ thuộc phải được chứng minh mối quan hệ phụ thuộc qua giấy tờ như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thu nhập (nếu áp dụng).
- Không vi phạm hợp đồng lao động cũ, tránh trường hợp bị trừ lương hoặc mất quyền lợi BHXH do chấm dứt trái luật (Điều 35 Bộ luật Lao động 2019).
- Công ty mới phải đăng ký tham gia BHXH cho người lao động và xác nhận người phụ thuộc nếu có yêu cầu chế độ đặc biệt.
Nếu người lao động thuộc diện đặc thù (như lao động nước ngoài hoặc hợp đồng thời vụ), cần kiểm tra thêm quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP về quản lý lao động nước ngoài.
Quy trình chuyển người phụ thuộc
Quy trình thực hiện được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chấm dứt hợp đồng lao động với công ty cũ
Người lao động thông báo bằng văn bản cho người sử dụng lao động cũ ít nhất 45 ngày trước (đối với hợp đồng không xác định thời hạn) hoặc 30 ngày (hợp đồng xác định thời hạn từ 12-36 tháng), theo Điều 35 Bộ luật Lao động 2019. Công ty cũ phải hoàn trả sổ BHXH và các khoản trợ cấp thôi việc (ít nhất 1/2 tháng lương cho mỗi năm làm việc, trừ thời gian đã tham gia BHXH). Đồng thời, xác nhận quyền lợi người phụ thuộc qua quyết định hưởng chế độ BHXH nếu đang trong thời gian hưởng.
Bước 2: Ký hợp đồng lao động mới với công ty mới
Sau khi chấm dứt hợp đồng cũ, người lao động ký hợp đồng lao động với công ty mới nêu rõ quyền lợi BHXH và người phụ thuộc. Công ty mới phải đăng ký BHXH cho người lao động trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng. Trong hợp đồng, cần ghi nhận thông tin người phụ thuộc để đảm bảo chế độ liên quan như thai sản hoặc ốm đau.
Bước 3: Chuyển giao sổ BHXH và đăng ký người phụ thuộc
Nộp hồ sơ chuyển BHXH tại cơ quan BHXH khu vực nơi công ty mới đóng trụ sở. Sổ BHXH từ công ty cũ sẽ được cập nhật thời gian đóng mới, đảm bảo quyền lợi tích lũy cho người phụ thuộc. Nếu người phụ thuộc đang hưởng chế độ, cần nộp đơn tạm hoãn hoặc chuyển tiếp để tránh gián đoạn.
Bước 4: Theo dõi và xác nhận quyền lợi
Sau 30 ngày, kiểm tra tài khoản BHXH điện tử trên cổng thông tin BHXH Việt Nam để xác nhận thời gian đóng và quyền lợi người phụ thuộc. Nếu có tranh chấp, giải quyết qua hòa giải lao động tại cơ quan có thẩm quyền.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Hợp đồng lao động mới (bản sao công chứng nếu cần).
- Sổ BHXH gốc từ công ty cũ.
- Giấy tờ chứng minh người phụ thuộc: Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc thu nhập (nếu áp dụng).
- Đơn đề nghị chuyển BHXH (mẫu tại cơ quan BHXH).
- Biên bản chấm dứt hợp đồng lao động cũ.
Việc tuân thủ quy trình này giúp bảo vệ quyền lợi BHXH liên tục cho người phụ thuộc, tránh mất mát chế độ và đảm bảo ổn định tài chính gia đình. Nếu thực hiện đúng, người lao động có thể hưởng đầy đủ các khoản hỗ trợ từ quỹ BHXH mà không bị trừ phạt hành chính (từ 500.000 đồng đến 75.000.000 đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP nếu vi phạm thủ tục).
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận