Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Tình huống pháp lý liên quan
Khi người nộp thuế (cá nhân) đăng ký người phụ thuộc qua đơn vị sử dụng lao động (công ty), thông tin người phụ thuộc sẽ được gắn với mã số thuế của đơn vị đó theo quy định tại Điều 28 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế. Sau khi nghỉ việc, việc thay đổi thông tin trên hệ thống eTax có thể tạo dòng mới nhưng không tự động chuyển gắn kết từ mã số thuế công ty cũ sang mã số thuế cá nhân, dẫn đến tình trạng chồng chéo hoặc không cập nhật đúng. Để gắn người phụ thuộc trực tiếp vào mã số thuế cá nhân, cần thực hiện thủ tục đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin người phụ thuộc tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp cá nhân (thường là cục Thuế khu vực), thay vì chỉ thay đổi thông tin trên eTax. Điều này được hướng dẫn chi tiết tại Điều 10 Thông tư số 80/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 126/2020/NĐ-CP.
Quy trình điều chỉnh gắn người phụ thuộc vào mã số thuế cá nhân
Việc gắn người phụ thuộc trực tiếp vào mã số thuế cá nhân không yêu cầu phải đăng ký thuế lần đầu nếu cá nhân đã có mã số thuế; thay vào đó, thực hiện thủ tục điều chỉnh hoặc đăng ký bổ sung người phụ thuộc theo quy định tại Phụ lục IA-ĐK-TCT ban hành kèm Thông tư số 80/2021/TT-BTC. Dưới đây là các bước cụ thể:
Bước 1: Kiểm tra và chuẩn bị thông tin hiện tại
Người nộp thuế truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gov.vn) bằng tài khoản cá nhân để kiểm tra tình trạng người phụ thuộc, xác nhận mã số thuế công ty cũ vẫn gắn kết. Đồng thời, chuẩn bị giấy tờ chứng minh quan hệ phụ thuộc (như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu) và thông tin cá nhân (CCCD, địa chỉ cư trú). Bước này giúp tránh nộp hồ sơ thiếu, đảm bảo cơ quan thuế xử lý chính xác mà không cần bổ sung.
Bước 2: Lập và nộp hồ sơ đăng ký/điều chỉnh người phụ thuộc
Sử dụng mẫu Tờ khai đăng ký thuế (mẫu 01-ĐK-TCT theo Phụ lục IA-ĐK-TCT) để đăng ký bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin người phụ thuộc, ghi rõ gắn với mã số thuế cá nhân. Nộp hồ sơ trực tuyến qua eTax hoặc trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi cư trú (nếu cá nhân cư trú tại tỉnh/thành phố khác với công ty cũ). Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai đăng ký/điều chỉnh người phụ thuộc (bản chính).
- Giấy tờ chứng minh quan hệ phụ thuộc (bản sao công chứng).
- Giấy tờ chứng minh điều kiện phụ thuộc (nếu cần, như giấy xác nhận thu nhập).
Thời hạn xử lý là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, theo Điều 13 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP.
Bước 3: Xác nhận và cập nhật kết quả
Sau khi nộp, theo dõi kết quả trên eTax hoặc nhận thông báo từ cơ quan thuế. Nếu hệ thống vẫn hiển thị gắn với mã số thuế công ty cũ, yêu cầu cơ quan thuế hủy đăng ký cũ tại đơn vị (công ty có thể hỗ trợ cung cấp xác nhận nghỉ việc). Kết quả sẽ cập nhật người phụ thuộc gắn trực tiếp vào mã số thuế cá nhân, cho phép khấu trừ gia cảnh khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Nếu hồ sơ bị từ chối, cơ quan thuế sẽ hướng dẫn bổ sung trong vòng 1 ngày làm việc.
Lưu ý quan trọng
Không nên chọn thủ tục "đăng ký thuế lần đầu" vì điều này chỉ áp dụng cho cá nhân chưa có mã số thuế, theo Điều 7 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP. Việc tuân thủ đúng thủ tục giúp tránh sai sót trong quyết toán thuế, đảm bảo quyền lợi khấu trừ người phụ thuộc (tối đa 4,4 triệu đồng/tháng/người theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007, sửa đổi bổ sung). Nếu công ty cũ không hợp tác hủy thông tin cũ, cá nhân có quyền khiếu nại tại cơ quan thuế quản lý công ty theo Điều 116 Luật Quản lý thuế 2019.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy định giúp cá nhân tránh rủi ro truy thu thuế hoặc phạt hành chính (từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Điều 142 Luật Quản lý thuế 2019), đồng thời đảm bảo thông tin thuế chính xác và thuận lợi cho các thủ tục sau này. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận