Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính
Khi doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở chính sang quận khác, cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế và Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế. Việc này đảm bảo thông tin đăng ký thuế được cập nhật kịp thời, tránh rủi ro về quản lý thuế. Quy trình được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp (nơi chuyển đi)
Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cơ quan thuế nơi trụ sở cũ đăng ký. Hồ sơ bao gồm Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo mẫu số 08-MST. Đồng thời, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế còn nợ và đề nghị hoàn số tiền thuế nộp thừa nếu có. Sau khi cơ quan thuế xác nhận, doanh nghiệp sẽ nhận Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm theo mẫu số 09-MST. Thời hạn nộp hồ sơ là trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày thay đổi địa chỉ.
Bước 2: Đăng ký thay đổi địa chỉ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp cần cập nhật thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (hoặc cơ quan tương đương) theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ.
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ mới (hợp đồng thuê trụ sở hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp mới tiến hành thủ tục thuế tiếp theo.
Bước 3: Thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế nơi chuyển đến
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận Thông báo mẫu số 09-MST từ cơ quan thuế nơi chuyển đi, doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp mới. Hồ sơ tương tự như Bước 1, bao gồm Tờ khai mẫu số 08-MST và các tài liệu liên quan. Cơ quan thuế sẽ cập nhật mã số thuế và thông tin trên hệ thống, đảm bảo doanh nghiệp được quản lý thuế tại địa điểm mới theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
Xử lý hóa đơn phát sinh tại trụ sở cũ và kê khai thuế trên eTax
Đối với hóa đơn phát sinh tại trụ sở cũ sau khi chuyển địa chỉ, doanh nghiệp cần kiểm tra và cập nhật thông tin trên hệ thống hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Nếu địa chỉ trên hóa đơn không khớp với thông tin đăng ký thuế mới, doanh nghiệp phải điều chỉnh hóa đơn điện tử bằng cách lập biên bản điều chỉnh và thông báo cho cơ quan thuế, tránh tình trạng hóa đơn bị từ chối khi kê khai.
Khi kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) trên hệ thống eTax, doanh nghiệp không để nguyên thông tin cũ mà cần chỉnh sửa để phù hợp với địa chỉ trụ sở mới sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký thuế. Hệ thống eTax sẽ tự động cập nhật thông tin đăng ký thuế mới sau khi cơ quan thuế phê duyệt, nhưng doanh nghiệp phải kiểm tra và khai báo chính xác địa chỉ trong tờ khai thuế hàng tháng/quý. Nếu hóa đơn cũ vẫn sử dụng địa chỉ cũ, chúng vẫn hợp lệ cho kê khai nếu đã phát hành trước ngày thay đổi, nhưng từ hóa đơn mới phải sử dụng địa chỉ cập nhật để tránh sai sót và phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các thủ tục trên giúp doanh nghiệp tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh, giảm thiểu rủi ro phạt hành chính và đảm bảo tính chính xác trong quản lý thuế. Đồng thời, cập nhật kịp thời thông tin sẽ hỗ trợ kê khai thuế suôn sẻ trên eTax, tránh các vấn đề phát sinh sau này. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận