Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Về việc sử dụng hóa đơn tồn kho của hộ kinh doanh cho công ty TNHH mới
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ về hóa đơn, chứng từ (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 42/2022/NĐ-CP), hóa đơn của hộ kinh doanh cá thể không được phép tiếp tục sử dụng cho công ty TNHH sau khi chuyển đổi hình thức kinh doanh. Lý do là hóa đơn cũ gắn liền với mã số thuế của hộ kinh doanh, vốn sẽ chấm dứt hiệu lực khi hộ hoàn tất thủ tục chuyển đổi. Việc sử dụng hóa đơn cũ có thể dẫn đến vi phạm quy định về hóa đơn điện tử, bị xử phạt hành chính từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, thu khác. Do đó, Anh/Chị cần hủy toàn bộ hóa đơn tồn kho chưa sử dụng của hộ kinh doanh theo quy trình tại Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính, bao gồm lập biên bản hủy và báo cáo cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Sau đó, công ty TNHH mới phải đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử riêng, đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong giao dịch.
Về mã số thuế và đăng ký hóa đơn cho công ty TNHH mới
Khi chuyển từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH, theo Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019, mã số thuế của hộ kinh doanh sẽ chấm dứt hiệu lực, và công ty TNHH được cấp mã số thuế mới độc lập. Hóa đơn điện tử của công ty phải được đăng ký sử dụng dựa trên mã số thuế mới này, theo quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử cho công ty mới được thực hiện như sau:
Bước 1: Hoàn tất đăng ký kinh doanh công ty TNHH
Sau khi nộp hồ sơ thành lập công ty tại Sở Tài chính theo Luật Doanh nghiệp 2020, Anh/Chị sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm mã số thuế mới. Bước này mất khoảng 3-5 ngày làm việc, đảm bảo công ty chính thức hoạt động hợp pháp trước khi đăng ký hóa đơn.
Bước 2: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế
Nộp hồ sơ đăng ký qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn), bao gồm:
- Thông báo đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm Thông tư 78/2021/TT-BTC.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Quyết định thành lập công ty (nếu áp dụng).
Cơ quan thuế sẽ phản hồi phê duyệt trong vòng 1 ngày làm việc, sau đó công ty có thể ký hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (như VNPT, Viettel) để triển khai.
Bước 3: Triển khai và sử dụng hóa đơn điện tử
Sau khi được phê duyệt, công ty xuất hóa đơn điện tử cho các giao dịch mới, tuân thủ định dạng XML theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Hóa đơn phải được chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế theo thời hạn quy định (trước ngày 20 của tháng sau), tránh các sai sót dẫn đến phạt từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.
Về nghĩa vụ thuế khi chuyển đổi
Trước khi chuyển đổi, hộ kinh doanh phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế theo Điều 51 Luật Quản lý thuế 2019, bao gồm kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng (nếu áp dụng) và các khoản nợ thuế còn lại. Nếu chưa hoàn thành, công ty TNHH mới sẽ kế thừa toàn bộ nghĩa vụ thuế của hộ theo quy định tại Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019, có thể dẫn đến truy thu và phạt chậm nộp (0,03%/ngày trên số tiền chậm nộp). Anh/Chị nên kiểm tra và quyết toán thuế với Chi cục Thuế quận/huyện trước khi nộp hồ sơ chuyển đổi để tránh rủi ro pháp lý.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt hành chính, đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục và minh bạch, đồng thời xây dựng uy tín với cơ quan nhà nước. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận