Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Yêu cầu thông báo khi chuyển đổi loại hóa đơn điện tử
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, doanh nghiệp (người bán) bắt buộc phải thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp khi chuyển từ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế sang hóa đơn điện tử không có mã. Việc này nhằm đảm bảo cơ quan thuế kiểm soát và quản lý việc sử dụng hóa đơn, tránh tình trạng lạm dụng hoặc sai sót trong kê khai thuế. Cụ thể, khoản 3 Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định rõ: người bán phải thông báo chậm nhất 01 ngày làm việc trước ngày chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử không có mã. Nếu không thông báo, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo hoặc thông báo chậm.
Điều kiện áp dụng chuyển đổi
Doanh nghiệp chỉ được chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử không có mã khi đáp ứng các điều kiện tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC, bao gồm:
- Đã sử dụng hóa đơn điện tử có mã ít nhất 6 tháng liên tục và không có hành vi vi phạm về hóa đơn theo quy định pháp luật.
- Có hệ thống tổ chức, quản lý phát hành hóa đơn điện tử đảm bảo tuân thủ các quy định về định dạng, ký số và truyền dữ liệu đến cơ quan thuế.
- Không thuộc trường hợp bắt buộc sử dụng hóa đơn có mã (như doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế hoặc mới thành lập).
Nếu không đáp ứng điều kiện, cơ quan thuế sẽ không chấp nhận thông báo và yêu cầu tiếp tục sử dụng hóa đơn có mã.
Quy trình thông báo chuyển đổi
Việc thông báo được thực hiện qua hệ thống điện tử của Tổng cục Thuế hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý. Quy trình cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo
Doanh nghiệp lập Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo Mẫu số 08/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm Thông tư 78/2021/TT-BTC. Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo theo mẫu (ký số nếu nộp điện tử).
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương.
- Tài liệu chứng minh đáp ứng điều kiện chuyển đổi (nếu cơ quan thuế yêu cầu bổ sung).
Hồ sơ phải đảm bảo tính chính xác, đầy đủ để tránh bị từ chối.
Bước 2: Nộp thông báo cho cơ quan thuế
Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp/bưu điện đến Chi cục Thuế quản lý trực tiếp. Thời hạn nộp: chậm nhất 01 ngày làm việc trước ngày dự kiến sử dụng hóa đơn không có mã. Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và xử lý trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Theo dõi và sử dụng hóa đơn mới
Sau khi nhận thông báo chấp thuận (hoặc không phản hồi trong thời hạn), doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử không có mã. Doanh nghiệp cần lưu trữ toàn bộ dữ liệu hóa đơn và báo cáo định kỳ theo quy định tại Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Nếu có thay đổi thêm, phải thông báo bổ sung kịp thời.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ thông báo giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ và giảm thiểu chi phí phát hành hóa đơn. Đồng thời, hóa đơn không có mã mang lại lợi ích về tính linh hoạt và tiết kiệm thời gian xử lý. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận