Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định về chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác khi chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử phải tuân thủ các quy định về đăng ký và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Việc này nhằm đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và phù hợp với pháp luật về hóa đơn điện tử. Cụ thể, doanh nghiệp cần gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/TB-PSĐĐT tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ. Mẫu thông báo này là bắt buộc và phải được lập đầy đủ thông tin về đơn vị phát hành, loại hóa đơn điện tử, thời điểm bắt đầu sử dụng.
Quy trình thông báo chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử
Việc thông báo được thực hiện qua hệ thống điện tử của Tổng cục Thuế hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế. Dưới đây là các bước cụ thể để thực hiện thủ tục:
Bước 1: Chuẩn bị thông báo theo mẫu quy định
Doanh nghiệp lập Thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/TB-PSĐĐT, điền đầy đủ các thông tin như tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ, loại hóa đơn điện tử (hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử), ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn dự kiến phát hành và thời điểm bắt đầu sử dụng.
Mẫu này có thể tải về từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Việc chuẩn bị cần đảm bảo tính chính xác để tránh từ chối tiếp nhận từ cơ quan thuế, đồng thời lưu giữ bản sao điện tử làm cơ sở theo dõi.
Bước 2: Gửi thông báo đến cơ quan thuế
Thông báo phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp ít nhất 1 ngày trước ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử, qua hình thức điện tử trên Hệ thống khai thuế điện tử (iHTKK) hoặc Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế.
Nếu gửi trực tiếp, cần nộp 01 bản gốc kèm chữ ký số hoặc chữ ký tay của người đại diện theo pháp luật. Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và xác nhận trong vòng 1 ngày làm việc; nếu không có phản hồi, thông báo được coi là hợp lệ. Doanh nghiệp cần kiểm tra trạng thái gửi trên hệ thống để đảm bảo hoàn tất.
Bước 3: Theo dõi và áp dụng sau thông báo
Sau khi thông báo được chấp nhận, doanh nghiệp chính thức chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử và ngừng phát hành hóa đơn giấy từ thời điểm quy định. Cần lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 25 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, với thời hạn tối thiểu 10 năm.
Nếu có thay đổi (như điều chỉnh ký hiệu hóa đơn), phải thông báo bổ sung theo cùng mẫu. Việc không thông báo hoặc thông báo muộn có thể dẫn đến xử phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Tuân thủ quy trình này giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, tối ưu hóa quy trình quản lý hóa đơn và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Việc chuyển đổi còn hỗ trợ tích hợp dữ liệu tự động với hệ thống thuế quốc gia, giảm chi phí in ấn và lưu trữ. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận