Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau
Điều kiện khấu trừ hóa đơn đầu vào theo phương pháp khấu trừ
Khi chuyển sang phương pháp khấu trừ thuế, doanh nghiệp được khấu trừ thuế đầu vào nếu hóa đơn, chứng từ đáp ứng điều kiện theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2008 (đã được sửa đổi, bổ sung) và Thông tư 219/2013/TT-BTC. Hóa đơn phải ghi đúng tên, mã số thuế của công ty; trường hợp hóa đơn dịch vụ như điện, nước vẫn đứng tên chủ nhà, cần thực hiện sang tên hoặc bổ sung biên bản bàn giao, hợp đồng thuê nhà kèm giấy xác nhận của đơn vị cung cấp dịch vụ để hợp pháp hóa chứng từ khấu trừ, tránh rủi ro bị cơ quan thuế loại trừ khi thanh tra.
Xử lý hóa đơn tiền điện nước chưa sang tên chính chủ
Doanh nghiệp cần liên hệ đơn vị cung cấp điện, nước để chuyển đổi tên chủ sử dụng sang tên công ty, đồng thời thu thập chứng từ bổ sung như biên bản xác nhận công nợ và hợp đồng thuê mặt bằng. Theo hướng dẫn tại Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành về hóa đơn, chứng từ, hóa đơn vẫn có thể được chấp nhận khấu trừ nếu kèm theo giấy tờ chứng minh mối quan hệ thuê nhà và chi phí thực tế phục vụ sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp an tâm trước các đợt rà soát quét dữ liệu điện tử.
Kê khai, nộp thuế và lưu trữ chứng từ
Doanh nghiệp phải kê khai đầy đủ hóa đơn đầu vào, đầu ra trên hệ thống Thuế điện tử theo định kỳ theo Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Thời hạn nộp thuế chậm sẽ bị tính tiền chậm nộp theo tỷ lệ 0,03%/ngày trên số tiền thuế chậm nộp. Để tránh rủi ro, cần đối chiếu số liệu định kỳ giữa sổ sách kế toán và dữ liệu trên cổng eTax, đồng thời lưu trữ toàn bộ hóa đơn, chứng từ gốc tối thiểu 05 năm theo quy định pháp luật.
Kê khai và nộp thuế để tránh truy thu, phạt
Doanh nghiệp phải kê khai đầy đủ hóa đơn đầu vào, đầu ra trên hệ thống Thuế điện tử hàng tháng hoặc quý theo Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 68/2026/NĐ-CP. Thời hạn nộp thuế chậm sẽ bị tính phạt 0,05% mỗi ngày trên số tiền chậm nộp; để tránh rủi ro, cần đối chiếu số liệu định kỳ và lưu trữ chứng từ tối thiểu 5 năm.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ sang tên dịch vụ
Liên hệ công ty điện lực, nước sạch cung cấp giấy tờ đăng ký thay đổi tên chủ thể, bao gồm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, hợp đồng thuê nhà và biên bản bàn giao công tơ.
Bước 2: Cập nhật chứng từ kế toán
Lưu trữ hóa đơn gốc kèm biên bản xác nhận và hợp đồng thuê để chứng minh tính hợp lệ khi kê khai khấu trừ thuế GTGT.
Bước 3: Kiểm tra và điều chỉnh kê khai
Rà soát lại tờ khai thuế GTGT, điều chỉnh số thuế đầu vào được khấu trừ trước khi nộp để đảm bảo không bị truy thu sau này.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro phạt và tối ưu hóa dòng tiền. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận