Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Xử lý tình huống có hai mã số thuế cá nhân
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất để quản lý nghĩa vụ thuế. Việc tồn tại hai mã số thuế cá nhân thường phát sinh do lỗi hệ thống cấp phát, đăng ký trùng lặp hoặc thay đổi thông tin cá nhân không được cập nhật kịp thời.
Trong trường hợp này, cơ quan thuế sẽ yêu cầu hủy bỏ một mã số thuế để đảm bảo tính chính xác và tránh rủi ro pháp lý. Việc hủy không ảnh hưởng đến các nghĩa vụ thuế đã phát sinh trước đó, nhưng cần thực hiện kịp thời để tránh phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi không cập nhật thông tin đăng ký thuế.
Tiêu chí chọn mã số thuế để hủy
Để quyết định hủy mã số thuế nào, cần ưu tiên giữ lại mã số đang được sử dụng thực tế và liên kết với các giao dịch thuế hiện hành, chẳng hạn như mã số đã kê khai thu nhập từ lao động, nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hoặc liên kết với tài khoản ngân hàng. Mã số thuế không sử dụng hoặc cấp nhầm sẽ được hủy.
Cơ quan thuế sẽ kiểm tra lịch sử sử dụng qua hệ thống quản lý để xác định, dựa trên Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn đăng ký, thay đổi, hủy mã số thuế. Nếu cả hai mã đều chưa sử dụng, ưu tiên hủy mã cấp sau cùng. Cá nhân cần cung cấp bằng chứng như hợp đồng lao động, sao kê thuế để hỗ trợ quyết định.
Quy trình hủy mã số thuế
Việc hủy mã số thuế được thực hiện tại Cơ quan thuế khu vực nơi cá nhân đăng ký thường trú hoặc tạm trú, theo quy trình sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Cá nhân cần chuẩn bị các tài liệu sau để chứng minh tình trạng trùng lặp:
- Đơn đề nghị hủy mã số thuế (theo mẫu 01/ĐK-TCT ban hành kèm Thông tư 105/2020/TT-BTC).
- Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (không cần công chứng).
- Giấy tờ chứng minh sử dụng mã số thuế (như quyết toán thuế TNCN, hợp đồng lao động nếu liên quan).
- Bằng chứng về mã số thuế thứ hai (in từ cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế tại etax.gdt.gov.vn).
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua hệ thống iHTKK hoặc eTax.
Bước 2: Nộp hồ sơ và kiểm tra
Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra thông tin trong vòng 3-5 ngày làm việc, xác minh lịch sử sử dụng hai mã số qua cơ sở dữ liệu quốc gia. Nếu phát hiện trùng lặp, họ sẽ thông báo tạm ngừng sử dụng mã số cần hủy và hướng dẫn cá nhân cập nhật thông tin.
Bước 3: Xác nhận hủy và cập nhật
Sau khi phê duyệt, cơ quan thuế cấp văn bản xác nhận hủy mã số thuế (thường trong 1-3 ngày). Cá nhân phải cập nhật mã số thuế còn lại vào tất cả giao dịch liên quan, như thẻ ngân hàng hoặc hồ sơ lao động. Không có phí hủy, nhưng nếu chậm trễ dẫn đến sai sót kê khai thuế, có thể bị phạt bổ sung theo Điều 142 Luật Quản lý thuế 2019.
Ảnh hưởng đến công ty
Nếu cá nhân là nhân viên hoặc đối tác của công ty, việc có hai mã số thuế có thể gây gián đoạn trong khấu trừ và kê khai thuế TNCN theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung năm 2012 và 2020). Cụ thể, công ty có thể gặp khó khăn trong việc đối chiếu dữ liệu với cơ quan thuế, dẫn đến sai sót báo cáo tạm tính thuế hàng quý (theo mẫu 05/KK-TNCN), và bị phạt từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng nếu kê khai sai theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Sau khi hủy, công ty cần cập nhật mã số thuế mới của cá nhân vào hệ thống lương thưởng và nộp lại tờ khai điều chỉnh nếu cần, tránh rủi ro kiểm tra thuế sau này. Việc tuân thủ kịp thời giúp công ty duy trì uy tín và tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc xử lý kịp thời hai mã số thuế giúp cá nhân và công ty tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ thuế một cách chính xác và hiệu quả. Đồng thời, điều này góp phần nâng cao tính minh bạch trong quản lý tài chính doanh nghiệp. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận