Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Các nguyên nhân dẫn đến việc giảm trừ gia cảnh bị thiếu hụt
Theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung năm 2012, 2014, 2019) và Thông tư 111/2013/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 92/2015/TT-BTC), người nộp thuế được giảm trừ 4.400.000 đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc đủ điều kiện. Việc hệ thống chỉ ghi nhận 01 người có thể do các nguyên nhân sau:
- Người phụ thuộc thứ hai chưa có mã số thuế hoặc hồ sơ thiếu sót: Theo Điều 10 Thông tư 111/2013/TT-BTC, người nộp thuế phải đăng ký mã số thuế cho từng người phụ thuộc. Nếu người thứ hai chưa được cấp mã hoặc hồ sơ chứng minh chưa đầy đủ, cơ quan thuế sẽ tự động loại trừ khi tính toán số thuế phải nộp. Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc bao gồm:
- Giấy khai sinh hoặc bản sao Căn cước công dân;
- Sổ hộ khẩu hoặc xác nhận cư trú;
- Giấy xác nhận thu nhập thấp (đối với người trong độ tuổi lao động nhưng bị khuyết tật hoặc không có khả năng lao động).
- Lỗi kê khai trên tờ khai quyết toán: Khi lập tờ khai mẫu 02/QTT-TNCN, có thể Anh/Chị đã bỏ sót thông tin tại bảng kê người phụ thuộc hoặc nhập sai mã số thuế, dẫn đến phần mềm chỉ áp dụng giảm trừ cho người có dữ liệu chính xác.
- Thời điểm phát sinh nghĩa vụ giảm trừ: Giảm trừ gia cảnh được tính từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng. Nếu người thứ hai mới đủ điều kiện trong năm, Anh/Chị cần kiểm tra lại mốc thời gian kê khai để đảm bảo tính đúng, tính đủ theo tháng.
Quy trình khắc phục để đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh
Để điều chỉnh lại thông tin và nhận đủ mức giảm trừ cho cả 02 người phụ thuộc, Anh/Chị cần thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Kiểm tra trạng thái mã số thuế và hồ sơ người phụ thuộc Anh/Chị cần truy cập vào hệ thống Thuế điện tử (etax.gdt.gov.vn) hoặc ứng dụng eTax Mobile để kiểm tra danh sách người phụ thuộc đã đăng ký dưới mã số thuế của mình. Việc kiểm tra này nhằm xác định xem người phụ thuộc thứ hai đã được cơ quan thuế cấp mã số thuế thành công hay chưa, hoặc có đang bị trùng lặp thông tin với người nộp thuế khác hay không. Đoạn văn giải thích này cần lưu ý rằng nếu phát hiện người thứ hai chưa có mã số thuế, Anh/Chị phải chủ động liên hệ với bộ phận nhân sự của công ty hoặc tự nộp tờ khai đăng ký mới để bổ sung thông tin vào hệ thống dữ liệu quốc gia trước khi thực hiện bước quyết toán điều chỉnh.
Bước 2: Liên hệ cơ quan thuế và nộp hồ sơ khai bổ sung Sau khi xác định được nguyên nhân thiếu sót, Anh/Chị thực hiện lập tờ khai quyết toán thuế TNCN bổ sung (mẫu 02/QTT-TNCN) kèm theo Bản giải trình khai bổ sung (mẫu 01/KHBS) theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019. Anh/Chị cần đính kèm lại đầy đủ các chứng từ chứng minh mối quan hệ phụ thuộc của người thứ hai mà trước đó có thể đã bị thất lạc hoặc chưa cung cấp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Việc nộp hồ sơ bổ sung kịp thời giúp hệ thống tính toán lại số thuế phải nộp thực tế, từ đó xác định số thuế nộp thừa để Anh/Chị có thể làm thủ tục hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ tính thuế sau.
Bước 3: Theo dõi kết quả phê duyệt và tất toán nghĩa vụ thuế Anh/Chị thường xuyên theo dõi trạng thái hồ sơ trên cổng thông tin điện tử để kịp thời phản hồi nếu cán bộ thuế yêu cầu giải trình thêm về mức thu nhập của người phụ thuộc hoặc tính hợp pháp của các giấy tờ đính kèm. Quy trình này thường mất từ 05 đến 10 ngày làm việc để cơ quan thuế phê duyệt dữ liệu điều chỉnh và cập nhật lại mức giảm trừ gia cảnh chính xác cho 02 người là 8.800.000 đồng/tháng. Việc xử lý dứt điểm sai sót này giúp Anh/Chị tránh được rủi ro bị phạt chậm nộp thuế từ 0,03%/ngày trên số tiền chênh lệch nếu chẳng may số thuế phải nộp thực tế cao hơn số đã tạm nộp do tính thiếu người phụ thuộc.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy định về giảm trừ gia cảnh giúp Anh/Chị tối ưu hóa nghĩa vụ thuế, tránh rủi ro kiểm tra sau và đảm bảo quyền lợi hợp pháp. Đồng thời, điều này góp phần minh bạch hóa thu nhập cá nhân theo pháp luật hiện hành. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận