Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân với nhiều nguồn thu nhập
Theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân số 04/2007/QH12 (sửa đổi, bổ sung năm 2012, 2014, 2019), cá nhân cư trú có thu nhập chịu thuế từ hai nơi trở lên trong năm phải thực hiện quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi cá nhân cư trú. Tổng thu nhập từ các nguồn sẽ được cộng dồn để tính thuế theo biểu thuế lũy tiến từng phần, sau khi trừ các khoản giảm trừ gia cảnh và các khoản khấu trừ hợp pháp. Trong trường hợp của Anh/Chị, hệ thống Etax hiển thị đúng tổng thu nhập từ hai công ty là phù hợp, vì dữ liệu được tổng hợp tự động từ các tổ chức khấu trừ thuế theo Thông tư 111/2013/TT-BTC (hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập cá nhân).
Xử lý hoàn thuế khi có nhiều nguồn thu nhập
Số tiền hoàn thuế được tính dựa trên sự chênh lệch giữa tổng số thuế đã khấu trừ tại nguồn từ tất cả các nơi và số thuế phải nộp thực tế sau khi quyết toán. Nếu hệ thống Etax không hiển thị hoàn thuế bằng tổng của cả hai nguồn, có thể do một số nguyên nhân sau: (i) Dữ liệu khấu trừ thuế từ một hoặc cả hai công ty chưa được cập nhật đầy đủ trên hệ thống (ví dụ: công ty chưa nộp đầy đủ tờ khai 05/KK-TNCN theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP); (ii) Có sai sót trong việc nhập hoặc xác nhận dữ liệu cá nhân trên Etax, dẫn đến không cộng dồn chính xác khoản khấu trừ; hoặc (iii) Thu nhập từ một nguồn thuộc diện không được hoàn (như thu nhập vãng lai dưới mức khấu trừ). Anh/Chị cần kiểm tra kỹ phần "Thu nhập và khấu trừ thuế" trong tờ khai 02/QTT-TNCN để đảm bảo tất cả khoản khấu trừ từ hai công ty đều được ghi nhận.
Để khắc phục tình trạng hoàn thuế không đúng, Anh/Chị có thể thực hiện theo quy trình sau trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.thue.gdt.gov.vn), đảm bảo sử dụng tài khoản đăng ký thuế cá nhân hợp lệ.
Bước 1: Đăng nhập và truy cập tờ khai quyết toán
Đăng nhập vào Etax bằng mã số thuế cá nhân và mật khẩu. Chọn mục "Quyết toán thuế" > "Tờ khai quyết toán thuế TNCN" (mẫu 02/QTT-TNCN) cho năm 2025. Hệ thống sẽ tự động tải dữ liệu thu nhập từ các nguồn đã kê khai, bao gồm tổng thu nhập từ hai công ty. Kiểm tra xem phần "Thu nhập chịu thuế" có hiển thị đúng tổng số không; nếu đúng như Anh/Chị mô tả, tiếp tục kiểm tra phần khấu trừ.
Bước 2: Xác nhận và bổ sung dữ liệu khấu trừ thuế
Trong tờ khai, vào phần "Số thuế đã khấu trừ" và kiểm tra dữ liệu từ từng nguồn (hai công ty). Nếu khoản khấu trừ từ một công ty chưa hiển thị, Anh/Chị có thể nhập thủ công dựa trên chứng từ khấu trừ thuế (mẫu 16/NTNN-TNCN) do công ty cung cấp, theo hướng dẫn tại Thông tư 111/2013/TT-BTC. Đảm bảo tổng khấu trừ từ cả hai nguồn được cộng dồn; hệ thống sẽ tự động tính hoàn thuế nếu tổng khấu trừ lớn hơn thuế phải nộp. Lưu ý, nếu dữ liệu từ công ty chưa cập nhật, Anh/Chị cần yêu cầu công ty bổ sung qua Etax của họ trước ngày 31/3/2026 (hạn quyết toán năm 2025 theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP).
Bước 3: Kiểm tra và nộp tờ khai
Sau khi chỉnh sửa, hệ thống sẽ tính toán lại số hoàn thuế dựa trên tổng thu nhập và khấu trừ. Nếu vẫn không đúng, tải về file XML của tờ khai để kiểm tra chi tiết hoặc liên hệ hỗ trợ Etax qua hotline 1800-1525. Nộp tờ khai điện tử và theo dõi trạng thái; nếu đủ điều kiện hoàn (số hoàn ≥ 50.000 đồng), cơ quan thuế sẽ hoàn trong vòng 40 ngày theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019.
Việc tuân thủ quyết toán đúng quy định giúp tránh phạt chậm nộp từ 5% đến 25% số thuế chậm (tối thiểu 2.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP), đồng thời đảm bảo quyền lợi hoàn thuế đầy đủ. Công Ty Luật ACC khuyến nghị Anh/Chị lưu giữ đầy đủ chứng từ để hỗ trợ kiểm tra nếu cần.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận