Có bắt buộc đăng ký thang bảng lương không là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi xây dựng chính sách lương cho người lao động. Việc nắm rõ quy định pháp luật giúp doanh nghiệp tránh rủi ro và đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên. Thủ tục này liên quan trực tiếp đến việc tổ chức lao động và trả lương hợp pháp. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
1. Có bắt buộc đăng ký thang bảng lương không?
Theo Điều 93 Bộ luật Lao động năm 2019, người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm căn cứ tuyển dụng, sử dụng lao động và trả lương. Tuy nhiên, pháp luật hiện hành không còn quy định doanh nghiệp phải đăng ký hoặc nộp thang lương, bảng lương cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động như trước đây.
Trước khi ban hành, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) và công bố công khai tại nơi làm việc để người lao động biết. Sau khi ban hành, doanh nghiệp có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ để xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền thanh tra, kiểm tra nếu được yêu cầu.
2. Doanh nghiệp cần thực hiện những gì thay cho thủ tục đăng ký?
Mặc dù không còn phải đăng ký với cơ quan nhà nước, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật. Cụ thể, doanh nghiệp cần xây dựng thang bảng lương phù hợp với cơ cấu tổ chức, vị trí việc làm và điều kiện sản xuất, kinh doanh.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có), ban hành bằng văn bản, công bố công khai tại nơi làm việc và lưu giữ hồ sơ để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra. Đây là những yêu cầu bắt buộc nhằm bảo đảm tính minh bạch trong chính sách tiền lương.
Xem thêm: Mẫu sao kê bảng lương công ty
3. Cách xây dựng thang bảng lương đúng quy định
Để xây dựng thang bảng lương đúng quy định, doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Xác định hệ thống chức danh, vị trí việc làm và tiêu chuẩn của từng chức danh.
- Bước 2: Xây dựng các bậc lương, mức lương và khoảng cách giữa các bậc phù hợp với tính chất công việc, bảo đảm mức lương thấp nhất không thấp hơn mức lương tối thiểu do Chính phủ quy định.
- Bước 3: Tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) trước khi ban hành.
- Bước 4: Ban hành thang bảng lương bằng văn bản, công bố công khai tại nơi làm việc và lưu giữ để phục vụ công tác quản lý cũng như thanh tra, kiểm tra khi cần thiết.
Xem thêm: 5 bảng lương theo vị trí việc làm mới
4. Một số lưu ý khi áp dụng thang bảng lương
Doanh nghiệp cần bảo đảm mức lương của công việc hoặc chức danh trong điều kiện lao động bình thường không thấp hơn mức lương tối thiểu do Chính phủ quy định. Hệ thống thang bảng lương phải phản ánh đúng giá trị công việc, bảo đảm nguyên tắc bình đẳng và không phân biệt đối xử trong trả lương.
Khi có thay đổi về mức lương tối thiểu, cơ cấu tổ chức hoặc chính sách tiền lương, doanh nghiệp nên rà soát và điều chỉnh thang bảng lương cho phù hợp. Sau khi điều chỉnh, nội dung mới cần được công bố công khai trước khi áp dụng và lưu giữ theo quy định.
5. Câu hỏi thường gặp
Có bắt buộc đăng ký thang bảng lương không khi doanh nghiệp mới thành lập?
Không. Doanh nghiệp mới thành lập không phải đăng ký hoặc nộp thang bảng lương cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải xây dựng thang bảng lương, tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có), công bố công khai tại nơi làm việc và lưu giữ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Thang bảng lương có cần cập nhật hằng năm không?
Pháp luật không quy định doanh nghiệp phải cập nhật thang bảng lương hằng năm. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên rà soát và điều chỉnh khi có thay đổi về mức lương tối thiểu, cơ cấu tổ chức, vị trí việc làm hoặc chính sách tiền lương để bảo đảm phù hợp với thực tế.
Doanh nghiệp bị xử phạt khi không có thang bảng lương không?
Có. Người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương theo Điều 93 Bộ luật Lao động năm 2019. Trường hợp không thực hiện hoặc thực hiện không đúng quy định có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của Nghị định số 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.
Có bắt buộc đăng ký thang bảng lương không là câu hỏi cần được làm rõ để doanh nghiệp vận hành đúng pháp luật. Việc xây dựng thang bảng lương nội bộ không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn hỗ trợ quản trị nhân sự hiệu quả. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia để áp dụng chính sách phù hợp. Liên hệ Công ty Luật ACC để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện thủ tục liên quan.
Để lại một bình luận