Có bắt buộc ghi số tài khoản trên hóa đơn là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi thực hiện thủ tục xuất hóa đơn hàng ngày. Việc nắm rõ quy định giúp đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn và tránh các rủi ro không cần thiết trong quản lý thuế. Doanh nghiệp cần hiểu rõ để áp dụng đúng trong thực tế kinh doanh. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết.
1. Có bắt buộc ghi số tài khoản trên hóa đơn hay không?
Theo Luật Quản lý thuế 2025, hóa đơn điện tử phải thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc như tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán, người mua, thông tin hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thuế suất và tổng giá trị thanh toán. Tuy nhiên, số tài khoản ngân hàng không thuộc nhóm nội dung bắt buộc phải thể hiện trên hóa đơn.
Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC, doanh nghiệp có thể chủ động bổ sung số tài khoản trên hóa đơn để hỗ trợ việc thanh toán, đối chiếu công nợ và quản lý giao dịch. Trường hợp hóa đơn không có thông tin số tài khoản nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ các nội dung bắt buộc khác thì hóa đơn vẫn được xem là hợp lệ.
2. Quy định về nội dung thể hiện trên hóa đơn
Hóa đơn điện tử phải phản ánh đúng giao dịch thực tế phát sinh và đảm bảo các yêu cầu về nội dung, hình thức theo quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ. Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định các thông tin bắt buộc trên hóa đơn nhằm phục vụ công tác quản lý thuế, trong đó không bao gồm số tài khoản ngân hàng của người bán hoặc người mua.
Bên cạnh các nội dung bắt buộc, doanh nghiệp được phép bổ sung một số thông tin khác nếu cần thiết cho hoạt động kinh doanh. Theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, việc bổ sung số tài khoản không làm thay đổi giá trị pháp lý của hóa đơn mà chỉ hỗ trợ quá trình thanh toán và kiểm soát chứng từ.
Xem thêm: Thế nào là hóa đơn hợp lệ? Giải đáp
3. Không ghi số tài khoản trên hóa đơn có bị xử phạt không?
Do số tài khoản không phải là nội dung bắt buộc trên hóa đơn nên doanh nghiệp không bị xử phạt chỉ vì không ghi thông tin này. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo các nội dung bắt buộc khác trên hóa đơn được lập chính xác theo Luật Quản lý thuế 2025 và Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Trường hợp hóa đơn thiếu hoặc sai các thông tin bắt buộc như mã số thuế, tên hàng hóa, dịch vụ, thuế suất hoặc giá trị thanh toán có thể ảnh hưởng đến việc kê khai, khấu trừ thuế và phát sinh rủi ro xử lý vi phạm.
Xem thêm: Ngày lập hóa đơn khác ngày ký có hợp lệ hay không?
4. Có nên ghi số tài khoản trên hóa đơn không?
Mặc dù không bắt buộc, việc ghi số tài khoản trên hóa đơn vẫn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong quá trình giao dịch. Thông tin này giúp khách hàng thuận tiện khi thanh toán, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra, đối chiếu công nợ và quản lý dòng tiền hiệu quả hơn.
Doanh nghiệp có thể bổ sung số tài khoản trên hóa đơn nếu phù hợp với quy trình quản lý nội bộ. Tuy nhiên, cần kiểm tra tính chính xác của thông tin trước khi phát hành để tránh phát sinh nhầm lẫn trong quá trình thanh toán.
5. Câu hỏi thường gặp
Có bắt buộc ghi số tài khoản trên hóa đơn khi thanh toán bằng chuyển khoản không?
Trả lời: Không. Theo Luật Quản lý thuế 2025, Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC, số tài khoản không phải là nội dung bắt buộc trên hóa đơn, kể cả khi giao dịch được thanh toán bằng phương thức chuyển khoản. Doanh nghiệp có thể ghi bổ sung để thuận tiện quản lý.
Hóa đơn thiếu số tài khoản có được kê khai thuế không?
Trả lời: Có. Hóa đơn thiếu số tài khoản vẫn có thể được sử dụng để kê khai thuế nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện về tính hợp pháp, hợp lệ và có đầy đủ các nội dung bắt buộc khác theo quy định pháp luật.
Có cần sửa hóa đơn đã xuất nếu thiếu số tài khoản không?
Trả lời: Không. Nếu hóa đơn đã lập đúng quy định và chỉ thiếu thông tin số tài khoản thì doanh nghiệp không cần thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn. Việc bổ sung số tài khoản chỉ áp dụng đối với các hóa đơn lập sau nếu doanh nghiệp có nhu cầu.
Có bắt buộc ghi số tài khoản trên hóa đơn là nội dung quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ để tuân thủ pháp luật thuế hiện hành. Việc áp dụng đúng quy định giúp tránh các vấn đề phát sinh không mong muốn. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia để áp dụng phù hợp với tình hình thực tế. Liên hệ Công ty Luật ACC để được hỗ trợ chi tiết và giải đáp thắc mắc kịp thời.
Để lại một bình luận