# Có bắt buộc nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động?
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định pháp lý về báo cáo tình hình sử dụng lao động
Dữ liệu lao động hiện nay đang được đồng bộ hóa rất chặt chẽ giữa Sở LĐ-TB&XH, Bảo hiểm xã hội và Cơ quan Thuế. Do đó, nếu số liệu trên báo cáo tình hình sử dụng lao động không khớp với danh sách đóng BHXH, doanh nghiệp sẽ rất dễ bị thanh tra.
Người sử dụng lao động (NSDLĐ) phải thực hiện báo cáo tình hình thay đổi lao động theo mốc thời gian sau:
- Báo cáo 6 tháng đầu năm: Trước ngày 05 tháng 6.
- Báo cáo năm: Trước ngày 05 tháng 12.
Hiện nay, việc nộp báo cáo giấy đã hầu như được thay thế hoàn toàn bằng hình thức trực tuyến. NSDLĐ thực hiện thông qua một trong hai cách:
- Cách 1: Khai báo trực tiếp trên Cổng dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn). Hệ thống sẽ tự động liên kết dữ liệu với cơ quan Bảo hiểm xã hội.
- Cách 2: Gửi báo cáo bản điện tử đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐ-TB&XH) thông qua cổng thông tin điện tử của địa phương (nếu hệ thống quốc gia có trục trặc).
Báo cáo theo mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định 145. Các chỉ số quan trọng bao gồm:
- Tổng số lao động tại thời điểm báo cáo.
- Số lượng lao động tăng/giảm trong kỳ.
- Phân loại lao động: Theo trình độ (Đại học, cao đẳng…), theo loại hợp đồng (vô thời hạn, có thời hạn), và số lượng lao động là người nước ngoài.
Quy trình nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động
Việc nộp báo cáo được thực hiện theo các bước sau để đảm bảo tính chính xác và kịp thời:
Bước 1: Chuẩn bị nội dung báo cáo
Người sử dụng lao động thu thập dữ liệu từ bộ phận nhân sự, bao gồm danh sách lao động, loại hợp đồng, thời gian làm việc, và các chỉ số thống kê liên quan. Sử dụng mẫu báo cáo theo Phụ lục ban hành kèm Nghị định 145/2020/NĐ-CP để đảm bảo đầy đủ thông tin, tránh sai sót dẫn đến xử phạt. Thời gian chuẩn bị thường mất 3-5 ngày tùy quy mô doanh nghiệp.
Bước 2: Kiểm tra và ký xác nhận
Báo cáo phải được người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký xác nhận tính chính xác. Kiểm tra lại dữ liệu để phù hợp với các quy định tại Bộ luật Lao động 2019 (Điều 15 về hồ sơ lao động) và các văn bản hướng dẫn liên quan, đảm bảo không có thông tin giả mạo.
Bước 3: Nộp báo cáo cho cơ quan có thẩm quyền
Gửi báo cáo đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội qua đường bưu điện, trực tiếp hoặc hệ thống điện tử (nếu áp dụng). Giữ biên nhận nộp để làm cơ sở lưu trữ. Trong trường hợp báo cáo đột xuất, ưu tiên hình thức điện tử để rút ngắn thời gian.
Bước 4: Lưu trữ và theo dõi
Sau khi nộp, lưu trữ báo cáo và các tài liệu liên quan ít nhất 5 năm theo quy định tại Luật Lưu trữ 2011 (sửa đổi, bổ sung 2019). Theo dõi phản hồi từ cơ quan nhà nước để bổ sung nếu cần.
Hậu quả vi phạm
Nếu doanh nghiệp quên hoặc cố tình không nộp báo cáo, mức xử phạt theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP như sau:
- Mức phạt: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với NSDLĐ là cá nhân (Đối với tổ chức/doanh nghiệp, mức phạt gấp đôi là từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng).
- Hệ quả khác: Doanh nghiệp có thể bị xếp vào danh sách "không tuân thủ", ảnh hưởng đến việc xét duyệt các giấy phép liên quan đến lao động nước ngoài hoặc các giải thưởng, chứng nhận uy tín.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, đồng thời hỗ trợ cơ quan nhà nước trong việc lập kế hoạch phát triển việc làm và bảo vệ quyền lợi người lao động. Điều này góp phần nâng cao uy tín và hiệu quả quản lý nội bộ. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận