Em có thắc mắc nhờ anh chị giúp ạ. Năm 2024, 3 tháng đầu năm em làm tại 1 công ty và nghỉ việc chuyển sang công ty khác làm đến bây giờ. Em không phát sinh thuế thu nhập cá nhân ở công ty cũ, vậy trường hợp này em có cần phải nộp chứng từ thuế ở công ty cũ không ạ. Và trong trường hợp không xin được chứng từ tại công ty cũ thì em cần làm gì ạ? Nhờ anh chị giúp em ạ..

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân và yêu cầu nộp chứng từ

Theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân hiện hành, cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ một tổ chức chi trả duy nhất trong năm và tổ chức đó đã khấu trừ, nộp thuế thay đầy đủ thì không bắt buộc phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Trong trường hợp này, chứng từ thuế từ công ty cũ (như giấy xác nhận khấu trừ thuế TNCN hoặc chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo mẫu 16/CK-TNCN do tổ chức chi trả cấp.

Cụ thể, nếu trong năm quyết toán không phát sinh thu nhập chịu thuế TNCN thì cá nhân không thuộc diện phải quyết toán cho năm đó. Do đó, việc nộp chứng từ từ công ty cũ chỉ cần thiết nếu cá nhân muốn yêu cầu hoàn thuế (nếu số thuế đã khấu trừ vượt quá số phải nộp) hoặc điều chỉnh sai sót từ năm trước, với thời hạn quyết toán là trước ngày 31/3 của năm sau theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14.

Nếu thu nhập từ công ty cũ thuộc trường hợp khấu trừ tại nguồn chưa đầy đủ (ví dụ: thu nhập từ hai nơi trở lên hoặc có thu nhập vãng lai), cá nhân phải quyết toán và nộp chứng từ để xác định số thuế chính xác, tránh bị phạt chậm nộp từ 0,03% mỗi ngày trên số thuế chậm nộp theo Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019.

Quy trình nộp chứng từ nếu thuộc diện bắt buộc quyết toán

Nếu Anh/Chị thuộc trường hợp phải quyết toán (ví dụ: có yêu cầu hoàn thuế từ chứng từ công ty cũ), quy trình thực hiện như sau theo hướng dẫn tại Thông tư 80/2021/TT-BTC:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ quyết toán

Trường hợp cá nhân thuộc diện phải tự quyết toán, cần chuẩn bị các chứng từ liên quan từ công ty cũ.

• Tờ khai quyết toán thuế TNCN theo mẫu 02/QTT-TNCN.
• Giấy xác nhận khấu trừ thuế TNCN (mẫu 16/CK-TNCN) do công ty cũ cấp.
• Các chứng từ chứng minh thu nhập và khấu trừ (hợp đồng lao động, bảng lương, biên lai nộp thuế).
• Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu để xác thực thông tin cá nhân.

Hồ sơ phải được lập chính xác, đảm bảo tính đầy đủ để tránh từ chối tiếp nhận.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế

Nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.thue.gdt.gov.vn) tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú. Thời hạn quyết toán theo quy định của pháp luật quản lý thuế hiện hành. Nếu nộp muộn, áp dụng mức phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả

Cơ quan thuế sẽ kiểm tra hồ sơ trong thời hạn quy định tại Luật quản lý thuế 2019. Nếu hợp lệ, cá nhân nhận thông báo hoàn thuế (nếu có) qua tài khoản ngân hàng đăng ký hoặc bù trừ vào kỳ sau. Trong trường hợp không phát sinh thu nhập năm hiện tại, quy trình này giúp xác nhận không nợ thuế từ năm cũ, tránh rủi ro pháp lý sau này.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp cá nhân tránh các chế tài hành chính, đảm bảo quyền lợi hoàn thuế nếu đủ điều kiện và duy trì hồ sơ thuế minh bạch. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.