Để giải đáp thắc mắc về việc bản tự công bố sản phẩm có cần nộp bản sao giấy đăng ký thuế hay chỉ cần giấy phép kinh doanh, Công ty Luật ACC xin cung cấp thông tin chi tiết dựa trên các quy định pháp lý mới nhất tại Việt Nam, cụ thể là Nghị định 15/2018/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 155/2018/NĐ-CP và các văn bản pháp luật liên quan. Bài viết dưới đây sẽ trình bày rõ ràng các yêu cầu về hồ sơ, quy trình nộp bản tự công bố sản phẩm và các lưu ý quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định.
1. Quy định về bản tự công bố sản phẩm
1.1. Bản tự công bố sản phẩm là gì?
Bản tự công bố sản phẩm là tài liệu do tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh thực phẩm lập ra để công khai thông tin về sản phẩm, bao gồm các tiêu chuẩn kỹ thuật, thành phần và yêu cầu an toàn thực phẩm. Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, việc tự công bố sản phẩm áp dụng cho các sản phẩm thực phẩm thông thường (trừ các sản phẩm bắt buộc phải đăng ký bản công bố sản phẩm như thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm dinh dưỡng y học, sản phẩm dinh dưỡng cho trẻ em dưới 36 tháng tuổi, hoặc phụ gia thực phẩm hỗn hợp có công dụng mới). Sau khi tự công bố, doanh nghiệp được phép sản xuất, kinh doanh sản phẩm ngay và chịu hoàn toàn trách nhiệm về an toàn của sản phẩm.
1.2. Đối tượng phải thực hiện tự công bố sản phẩm
Theo Điều 4 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh thực phẩm tại Việt Nam phải thực hiện tự công bố sản phẩm trước khi đưa ra thị trường, trừ các trường hợp được miễn như sản phẩm chỉ dùng để xuất khẩu hoặc sản xuất nội bộ không tiêu thụ trong nước. Điều này áp dụng cho cả sản phẩm sản xuất trong nước và nhập khẩu.
2. Thành phần hồ sơ tự công bố sản phẩm
2.1. Hồ sơ bắt buộc theo quy định
Căn cứ khoản 1 Điều 5 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, hồ sơ tự công bố sản phẩm bao gồm các giấy tờ sau:
- Bản tự công bố sản phẩm: Được lập theo Mẫu số 01 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Bản này cần bao gồm thông tin về tổ chức, cá nhân, thông tin sản phẩm, mẫu nhãn và yêu cầu về an toàn thực phẩm.
- Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm: Phải được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc công nhận theo tiêu chuẩn ISO 17025, còn hiệu lực trong 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Phiếu này cần bao gồm các chỉ tiêu an toàn theo quy định của Bộ Y tế hoặc các quy chuẩn, tiêu chuẩn tương ứng do tổ chức, cá nhân công bố.
Không có quy định bắt buộc phải nộp bản sao giấy đăng ký thuế hoặc giấy phép kinh doanh trong hồ sơ tự công bố sản phẩm. Tuy nhiên, thông tin về tổ chức, cá nhân (như tên, địa chỉ, mã số thuế) phải được ghi rõ trong bản tự công bố sản phẩm theo mẫu. Do đó, giấy phép kinh doanh có thể được sử dụng để cung cấp thông tin cần thiết khi điền vào mẫu, nhưng không cần nộp kèm bản sao.
2.2. Các giấy tờ bổ sung trong trường hợp đặc biệt
Trong một số trường hợp, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ để xác minh thông tin, ví dụ như giấy phép kinh doanh nếu doanh nghiệp có nhiều cơ sở sản xuất hoặc nhập khẩu. Tuy nhiên, đây không phải yêu cầu bắt buộc và chỉ áp dụng khi cơ quan nhà nước cần làm rõ thông tin về tổ chức, cá nhân thực hiện công bố.
3. Quy trình nộp hồ sơ tự công bố sản phẩm
3.1. Nơi nộp hồ sơ
Theo khoản 2 Điều 5 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tự công bố sản phẩm đến cơ quan quản lý nhà nước do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chỉ định. Nếu doanh nghiệp có nhiều cơ sở sản xuất cùng một sản phẩm, chỉ cần nộp hồ sơ tại một cơ quan quản lý ở địa phương có cơ sở sản xuất do doanh nghiệp lựa chọn. Các lần công bố tiếp theo phải nộp tại cơ quan đã chọn trước đó.
3.2. Phương thức nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua một trong các phương thức sau:
- Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
- Qua đường bưu điện.
- Nộp trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận.
Sau khi nộp, cơ quan tiếp nhận sẽ lưu trữ hồ sơ và đăng tải thông tin về tổ chức, cá nhân và sản phẩm trên trang thông tin điện tử của mình. Doanh nghiệp được phép sản xuất, kinh doanh ngay sau khi tự công bố, không cần chờ phê duyệt từ cơ quan nhà nước.
4. Lưu ý khi thực hiện tự công bố sản phẩm
4.1. Trách nhiệm của doanh nghiệp
Doanh nghiệp phải đảm bảo thông tin trong bản tự công bố là chính xác và chịu trách nhiệm hoàn toàn về an toàn thực phẩm của sản phẩm. Nếu có thay đổi về tên sản phẩm, xuất xứ hoặc thành phần, doanh nghiệp phải thực hiện công bố lại. Các thay đổi khác chỉ cần thông báo bằng văn bản đến cơ quan quản lý.
4.2. Hậu kiểm và xử phạt
Theo Nghị định 115/2018/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp không thực hiện tự công bố sản phẩm hoặc công bố không đúng quy định, có thể bị phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là rất quan trọng.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Công ty Luật ACC khuyến nghị doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ các quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung để đảm bảo tuân thủ đúng quy trình. Việc không yêu cầu nộp bản sao giấy đăng ký thuế hoặc giấy phép kinh doanh giúp đơn giản hóa thủ tục, nhưng doanh nghiệp cần đảm bảo thông tin trong bản tự công bố là đầy đủ và chính xác. Nếu cần hỗ trợ, Công ty Luật ACC sẵn sàng tư vấn và đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm, đảm bảo nhanh chóng, đúng luật và hiệu quả.
Để lại một bình luận