Có được chuyển từ viên chức sang công chức không?

Việc chuyển đổi vị trí công tác từ đơn vị sự nghiệp công lập sang cơ quan hành chính nhà nước là mong muốn của nhiều người hiện nay. Để giải đáp thắc mắc về vấn đề này, Công ty Luật ACC với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực tư vấn pháp luật xin chia sẻ những quy định mới nhất giúp bạn nắm bắt rõ các điều kiện và trình tự thủ tục liên quan.

1. Cơ sở pháp lý về việc chuyển từ viên chức sang công chức

Từ ngày 01/7/2026, Luật Viên chức số 129/2025/QH15 chính thức có hiệu lực thi hành, tạo ra khung pháp lý mới trong quản lý và sử dụng viên chức.

Mặc dù  Luật Viên chức số 129/2025/QH15 tập trung vào đối tượng làm việc tại đơn vị sự nghiệp công lập, nhưng việc chuyển đổi sang làm công chức (làm việc tại cơ quan hành chính) sẽ được thực hiện theo cơ chế tiếp nhận vào làm công chức. Cụ thể, các quy định chi tiết về điều kiện, tiêu chuẩn và trình tự tiếp nhận viên chức vào làm công chức hiện nay được hướng dẫn tại Nghị định số 170/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức.

Do đó, người lao động cần lưu ý phân biệt rõ giữa quy định về hoạt động nghề nghiệp trong Luật Viên chức số 129/2025/QH15 và các quy định về quản lý công chức để đảm bảo áp dụng đúng văn bản cho từng mục tiêu công việc.

2. Điều kiện tiếp nhận viên chức sang làm công chức

Theo quy định tại Nghị định 170/2025/NĐ-CP, việc chuyển từ viên chức sang công chức được gọi là "tiếp nhận vào làm công chức". Đây không phải là sự tự động chuyển đổi mà là một quy trình tuyển dụng đặc biệt. Để được xem xét, viên chức cần đáp ứng các điều kiện cốt lõi sau:

• Thời gian công tác: Phải có thời gian công tác từ đủ 05 năm (60 tháng) trở lên làm công việc có yêu cầu trình độ đào tạo chuyên môn phù hợp với vị trí việc làm dự kiến tiếp nhận.
• Đóng bảo hiểm xã hội: Phải có quá trình đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định. Thời gian này có thể cộng dồn nếu không liên tục và chưa nhận trợ cấp bảo hiểm xã hội một lần.
• Đáp ứng tiêu chuẩn vị trí việc làm: Phải đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn, điều kiện của vị trí việc làm dự kiến tiếp nhận theo quy định của pháp luật về công chức.
• Không đang trong thời gian kỷ luật: Không thuộc trường hợp đang trong thời hạn xử lý kỷ luật, đang thi hành quyết định kỷ luật hoặc đang trong thời gian thực hiện các quy định liên quan đến kỷ luật của Đảng và pháp luật.

>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn tranh chấp hợp đồng viên chức

3. Hồ sơ và thủ tục cần chuẩn bị

Để quá trình tiếp nhận diễn ra thuận lợi, viên chức cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Điều 13 Nghị định số 170/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức. Dưới đây là bảng liệt kê các thành phần hồ sơ cơ bản:

Lưu ý: Trường hợp các thông tin này đã được số hóa và phê duyệt trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức, bạn có thể sử dụng dữ liệu điện tử để thay thế bản giấy tương ứng.

>>> Xem thêm tại đây: Giải pháp khiếu nại quyết định kỷ luật viên chức

4. Ví dụ minh họa về tính thời gian công tác

Để giúp bạn dễ hình dung, dưới đây là ví dụ về cách tính thời gian công tác đủ điều kiện:

Giả sử viên chức Nguyễn Văn A được tuyển dụng vào đơn vị sự nghiệp từ ngày 01/01/2020. Đến ngày 01/07/2026, viên chức A muốn nộp hồ sơ tiếp nhận vào vị trí công chức.

• Thời gian công tác thực tế: Từ 01/01/2020 đến 01/07/2026 là 06 năm 06 tháng.
• Đánh giá: Vì 06 năm 06 tháng > 05 năm (60 tháng), nên viên chức A đáp ứng điều kiện về thời gian công tác.
• Kết luận: Viên chức A đủ điều kiện nộp hồ sơ nếu đáp ứng thêm các tiêu chuẩn khác về chuyên môn và không trong thời gian kỷ luật.

Hy vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn làm rõ vấn đề chuyển từ viên chức sang công chức theo quy định mới. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý chi tiết, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC để được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi tư vấn và giải đáp tận tình. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn!