Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện hoàn thuế GTGT
Theo quy định tại Điều 14 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024, doanh nghiệp được hoàn thuế GTGT đầu vào đối với hàng hóa bị hư hỏng do thiên tai, hỏa hoạn nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Hàng hóa bị hư hỏng phải được xác định rõ nguyên nhân từ thiên tai (như bão lũ, động đất) hoặc hỏa hoạn, không phải do lỗi chủ quan của doanh nghiệp.
- Không được bồi thường bởi hợp đồng bảo hiểm, nghĩa là doanh nghiệp đã chứng minh việc không nhận được khoản bồi thường từ bên bảo hiểm.
- Doanh nghiệp phải có số thuế GTGT đầu vào chưa khấu trừ hết từ 300 triệu đồng trở lên, theo quy định tại Khoản 1 Điều 13 Nghị định 181/2025/NĐ-CP.
- Hàng hóa phải thuộc diện chịu thuế GTGT đầu vào và đã được kê khai, nộp thuế đầy đủ trước khi xảy ra sự cố.
Thông tư 69/2025/TT-BTC hướng dẫn chi tiết việc xác định giá trị hàng hóa hư hỏng để tính toán số thuế được hoàn, đảm bảo tính minh bạch và tránh lạm dụng.
Hồ sơ hoàn thuế
Để thực hiện hoàn thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 15 Nghị định 181/2025/NĐ-CP, bao gồm:
- Tờ khai hoàn thuế GTGT theo mẫu quy định tại Phụ lục Thông tư 69/2025/TT-BTC.
- Biên bản kiểm kê hàng hóa hư hỏng do cơ quan chức năng (như Công an, UBND cấp huyện) lập, kèm ảnh chụp và báo cáo nguyên nhân sự cố.
- Hợp đồng mua hàng hóa bị hư hỏng và hóa đơn GTGT đầu vào gốc.
- Giấy xác nhận không được bồi thường bảo hiểm từ công ty bảo hiểm (nếu có hợp đồng) hoặc lý do không tham gia bảo hiểm.
- Báo cáo tài chính kỳ liên quan và sổ sách kế toán chứng minh số thuế đầu vào chưa khấu trừ.
Quy trình hoàn thuế
Quy trình hoàn thuế GTGT được thực hiện theo các bước sau, dựa trên hướng dẫn tại Chương III Thông tư 69/2025/TT-BTC và Nghị định 181/2025/NĐ-CP:
Bước 1: Xác định và kê khai sự cố
Ngay sau khi xảy ra thiên tai hoặc hỏa hoạn, doanh nghiệp lập biên bản kiểm kê hàng hóa hư hỏng và báo cáo cho cơ quan thuế địa phương trong vòng 10 ngày. Biên bản phải được chứng thực bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền để đảm bảo tính pháp lý. Đồng thời, kê khai bổ sung vào tờ khai thuế GTGT tháng/quý xảy ra sự cố, ghi nhận giá trị hàng hóa bị mất để loại trừ khỏi tài sản chịu thuế.
Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Doanh nghiệp tổng hợp hồ sơ theo danh sách nêu trên và nộp cho Chi cục Thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày xảy ra sự cố. Hồ sơ phải được nộp dưới dạng bản giấy hoặc điện tử qua hệ thống iHTKK, kèm theo cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra sơ bộ trong 3 ngày làm việc để xác nhận tính đầy đủ.
Bước 3: Xử lý và quyết định hoàn thuế
Cơ quan thuế kiểm tra hồ sơ trong vòng 40 ngày (có thể gia hạn thêm 20 ngày nếu phức tạp). Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục Thuế sẽ ban hành quyết định hoàn thuế bằng văn bản, chuyển khoản số tiền hoàn vào tài khoản doanh nghiệp. Trường hợp từ chối, cơ quan thuế phải thông báo lý do bằng văn bản để doanh nghiệp khiếu nại theo Luật Khiếu nại 2011.
Bước 4: Theo dõi và thực hiện
Sau khi nhận hoàn thuế, doanh nghiệp cập nhật vào sổ sách kế toán và báo cáo tài chính. Nếu phát hiện sai sót sau đó, doanh nghiệp phải nộp lại số tiền hoàn thừa kèm lãi chậm nộp theo mức 0,03%/ngày theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp giảm thiểu thiệt hại tài chính, tránh các rủi ro pháp lý như bị truy thu thuế hoặc phạt hành chính từ 20% đến 100% số thuế trốn tránh (tương đương từ 2.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng tùy mức độ). Đồng thời, đảm bảo dòng tiền ổn định cho hoạt động kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Để lại một bình luận