Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Tình trạng pháp lý về mã số thuế cá nhân bị trùng lặp
Theo nguyên tắc quản lý thuế, mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời. Tình huống một cá nhân sở hữu 2 MST (một mã theo CMND cũ và một mã theo CCCD mới) là sai sót phát sinh phổ biến trong giai đoạn chuyển đổi dữ liệu quốc gia.
- Cơ sở pháp lý điều chỉnh: Vấn đề quản lý và cấu trúc mã số thuế được quy định tại Điều 30 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14. Việc hướng dẫn đăng ký thuế và thay đổi thông tin hiện nay tuân thủ theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
- Nguyên tắc xử lý hệ thống: Khi hệ thống dữ liệu quản lý thuế tập trung (TMS) quét và phát hiện một cá nhân có 2 MST, cơ quan thuế không tiến hành "hợp nhất" theo nghĩa gộp hai mã lại làm một. Bản chất pháp lý quy định tại Điều 19 Thông tư 105/2020/TT-BTC là cá nhân phải làm thủ tục đóng/chấm dứt hiệu lực đối với MST cấp sau (hoặc MST phụ phát sinh do kê khai sai thông tin định danh) và tiến hành cập nhật lại thông tin CCCD mới vào MST được giữ lại (MST cấp đầu tiên). Việc nội dung cũ dùng thuật ngữ "hủy mã cũ theo CMND và giữ mã mới theo CCCD" là hoàn toàn sai quy trình nghiệp vụ của ngành Thuế, vì mã cấp đầu tiên (dù đăng ký bằng CMND cũ) mới là mã gốc cần được giữ lại để bảo toàn toàn bộ lịch sử đóng thuế, quá trình giảm trừ gia cảnh và đóng bảo hiểm của cá nhân đó.
Thành phần hồ sơ đóng mã số thuế trùng lặp và cập nhật CCCD
Để cơ quan thuế có căn cứ đóng mã số thuế phụ và chuẩn hóa dữ liệu định danh cho mã số thuế chính gốc, Anh/Chị cần chuẩn bị bộ hồ sơ quy chuẩn sau đây (mỗi mục một dòng):
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế Mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 105/2020/TT-BTC (dùng để cập nhật số CCCD mới vào MST cấp đầu tiên).
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế Mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Phụ lục III Thông tư 105/2020/TT-BTC (dùng để đóng mã số thuế bị cấp trùng).
- Bản sao hợp lệ Căn cước công dân mới (loại 12 số hoặc thẻ Căn cước theo luật mới).
- Bản sao chứng minh nhân dân cũ 9 số (nếu có) hoặc Giấy xác nhận số CMND cũ của cơ quan Công an để làm cơ sở đối chiếu dữ liệu trùng khớp.
Đính chính nghiêm trọng về mẫu biểu và căn cứ phí: Nội dung cũ viện dẫn "Mẫu đơn 08-MST dùng để hủy mã số thuế" là sai công năng mẫu biểu (Mẫu 08-MST chỉ có chức năng thay đổi, bổ sung thông tin; muốn đóng mã số thuế bắt buộc phải dùng mẫu 24/ĐK-TCT). Đồng thời, việc viện dẫn "Nghị định 11/2020/NĐ-CP quy định phí công chứng 20.000 đồng" là sai lệch căn cứ pháp lý nghiêm trọng, vì mức thu phí công chứng, chứng thực tại Việt Nam do Bộ Tài chính quy định tại các Thông tư (như Thông tư 257/2016/TT-BTC), không nằm tại Nghị định 11/2020/NĐ-CP (văn bản quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc).
Quy trình 3 bước xử lý đóng mã số thuế trùng lặp năm 2026
Anh/Chị thực hiện xử lý đồng bộ việc đóng mã số thuế trùng và cập nhật thông tin định danh trực tuyến hoặc trực tiếp theo trình tự các bước hướng dẫn cụ thể dưới đây:
Bước 1: Tra cứu lịch sử nộp thuế và xác định mã số thuế gốc cần giữ lại Anh/Chị truy cập vào trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc sử dụng ứng dụng eTax Mobile để tra cứu thông tin bằng cả số CMND cũ và số CCCD mới. Đoạn văn giải thích 3-5 dòng này hướng dẫn cá nhân kiểm tra xem trong 2 mã số thuế đang tồn tại, mã nào là mã được cấp đầu tiên và mã nào đang ghi nhận nhiều dữ liệu thu nhập, quá trình khấu trừ thuế hoặc thông tin người phụ thuộc hơn. Thông thường, cơ quan thuế sẽ ưu tiên giữ lại MST có ngày cấp sớm nhất (mã đăng ký bằng CMND cũ) và làm thủ tục đóng mã số thuế cấp sau (đăng ký bằng CCCD mới). Việc bóc tách dữ liệu này giúp cá nhân chủ động điền đúng số MST cần đóng vào mẫu biểu, tránh việc gửi nhầm yêu cầu dẫn đến hệ thống xóa bỏ mất lịch sử đóng thuế tích lũy của nhiều năm trước.
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi thông tin mã gốc và yêu cầu chấm dứt mã phụ Anh/Chị thực hiện nộp hồ sơ bằng cách đăng nhập tài khoản thuế điện tử cá nhân hoặc đến nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Chi cục Thuế quản lý nơi cư trú. Đoạn văn giải thích 3-5 dòng này hướng dẫn Anh/Chị tiến hành nộp song song hai văn bản: Tờ khai Mẫu số 08-MST để thay đổi thông tin định danh của MST gốc sang số CCCD mới, và Đơn Mẫu số 24/ĐK-TCT gửi tới cơ quan thuế quản lý MST phụ để yêu cầu chấm dứt hiệu lực mã cấp trùng. Trường hợp nộp trực tuyến, Anh/Chị đính kèm bản chụp CCCD và giấy xác nhận chuyển đổi số CMND thành file PDF để truyền gửi dữ liệu đi. Việc gửi hồ sơ đồng thời này giúp các Chi cục Thuế phối hợp đồng bộ trên hệ thống TMS nhằm tất toán tài khoản phụ và đồng bộ tài khoản chính cho người nộp thuế.
Bước 3: Cơ quan thuế phê duyệt dữ liệu và mở khóa cổng quyết toán Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC, cơ quan thuế tiến hành cập nhật dữ liệu. Đoạn văn giải thích 3-5 dòng này hướng dẫn cán bộ thuế sẽ phê duyệt hồ sơ khóa trạng thái của MST phụ sang trạng thái "03 – Người nộp thuế ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế" hoặc "01 – Người nộp thuế ngừng hoạt động đã đóng mã số thuế". Cấu hình MST gốc sau đó được đồng bộ duy nhất với số CCCD mới của Anh/Chị trên hệ thống quản lý thuế quốc gia. Anh/Chị tiến hành đăng nhập lại ứng dụng eTax Mobile để kiểm tra thông báo kết quả; khi hệ thống hiển thị duy nhất một mã số thuế hoạt động với thông tin CCCD chuẩn, Anh/Chị hoàn toàn có thể tự thực hiện thủ tục quyết toán hoàn thuế TNCN hàng năm mà không còn gặp tình trạng lỗi hệ thống hay treo hồ sơ.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc hợp nhất mã số thuế giúp đảm bảo tính chính xác trong quản lý thuế cá nhân, tránh rủi ro phạt chậm nộp hoặc sai sót quyết toán theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 142, mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng). Đồng thời, hỗ trợ Anh/Chị thực hiện các nghĩa vụ thuế thuận lợi hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận