Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Tình huống phát sinh hai mã số thuế cá nhân
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời. Tuy nhiên, thực tế nhiều nhân viên do thay đổi từ Chứng minh nhân dân (CMND) sang Căn cước công dân (CCCD) nhưng không cập nhật thông tin thay đổi đăng ký thuế dẫn đến việc bị cấp thêm một MST mới.
Căn cứ Thông tư 105/2020/TT-BTC, việc tồn tại hai MST song song cho một cá nhân là không đúng quy định và sẽ gây lỗi hệ thống khi doanh nghiệp thực hiện quyết toán thuế tập trung. Hệ thống eTax sẽ từ chối phê duyệt hồ sơ nếu dữ liệu thu nhập bị phân tán ở hai MST khác nhau, dẫn đến rủi ro doanh nghiệp bị xử phạt vi phạm hành chính về chậm nộp hồ sơ quyết toán từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Quy trình hợp nhất mã số thuế trước khi quyết toán
Để tổng hợp dữ liệu thu nhập chính xác, doanh nghiệp cần hướng dẫn nhân viên thực hiện thủ tục đóng mã số thuế phụ và cập nhật thông tin theo Công văn 4544/TCT-DNNCN của Tổng cục Thuế.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hợp nhất và thay đổi thông tin đăng ký thuế Nhân viên cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau để nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc nộp qua doanh nghiệp:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo Mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
- Văn bản đề nghị hợp nhất mã số thuế (nếu thực hiện trực tiếp tại cơ quan thuế).
- Bản sao thẻ CCCD mới nhất (đã được định danh điện tử).
- Bản sao CMND cũ hoặc giấy xác nhận số CMND cũ của cơ quan Công an (nếu có). Việc tập hợp đầy đủ các giấy tờ định danh này là căn cứ pháp lý để cơ quan thuế thực hiện lệnh đóng mã số thuế cấp sai và chuyển toàn bộ dữ liệu nghĩa vụ thuế về mã số thuế duy nhất gắn với số CCCD hiện tại theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019.
Bước 2: Thực hiện thủ tục đóng mã số thuế phụ và cập nhật dữ liệu Doanh nghiệp có thể hỗ trợ nhân viên nộp hồ sơ thay đổi thông tin qua cổng thông tin điện tử eTax (etax.thue.gdt.gov.vn). Cơ quan thuế sẽ kiểm tra sự trùng lặp trên hệ thống dữ liệu quốc gia và thực hiện chấm dứt hiệu lực mã số thuế cấp sau, đồng thời cập nhật số CCCD mới vào mã số thuế cấp đầu tiên theo hướng dẫn tại Thông tư 105/2020/TT-BTC. Quy trình này thường mất từ 03 đến 05 ngày làm việc; sau khi hoàn tất, nhân viên sẽ chỉ còn một mã số thuế duy nhất hoạt động, đảm bảo mọi khoản thu nhập trước đó đều được ghi nhận tập trung phục vụ cho việc tính thuế lũy tiến từng phần theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007.
Bước 3: Tổng hợp thu nhập và quyết toán trên mã số thuế duy nhất Sau khi có kết quả hợp nhất, kế toán doanh nghiệp thực hiện cộng dồn toàn bộ thu nhập từ tiền lương, tiền công phát sinh ở cả hai giai đoạn (trước và sau khi đổi CCCD). Doanh nghiệp lập Tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu 05/QTT-TNCN theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, nhập dữ liệu vào mã số thuế đã được chuẩn hóa. Việc tổng hợp này giúp nhân viên hưởng đầy đủ mức giảm trừ gia cảnh 132.000.000 đồng/năm cho bản thân theo Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 và tránh tình trạng nộp thừa thuế do bị tính thuế riêng lẻ ở hai mã khác nhau, đồng thời đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng nghĩa vụ khấu trừ thuế tại nguồn theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ hợp nhất MST giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo quyết toán thuế TNCN chính xác và giảm thiểu chi phí phạt. Đồng thời, nâng cao uy tín với cơ quan thuế và bảo vệ quyền lợi của nhân viên. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận