Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nghĩa vụ thuế trước khi hủy hộ kinh doanh
Trước khi tiến hành hủy đăng ký kinh doanh, hộ kinh doanh phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế đối với các kỳ phát sinh doanh thu, bao gồm năm 2025 (doanh thu 3,5 tỷ đồng) và đến nay năm 2026 (doanh thu gần 300 triệu đồng). Theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 67), hộ kinh doanh phải thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân và các loại thuế khác (như thuế giá trị gia tăng nếu áp dụng) trước khi chấm dứt hoạt động. Với việc đã đăng ký hóa đơn điện tử từ tháng 6/2025 và phát sinh vài đơn hàng, Anh/Chị cần xuất hóa đơn cho các giao dịch này theo Thông tư 105/2020/TT-BTC (Điều 13), đồng thời kê khai và nộp thuế dựa trên doanh thu thực tế. Nếu trước đó chưa có hóa đơn, cơ quan thuế sẽ dựa vào chứng từ khác (như hợp đồng, biên nhận) để xác định doanh thu. Việc không hoàn thành có thể dẫn đến phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Về việc lập sổ sách kế toán
Hộ kinh doanh cá thể với doanh thu dưới 100 tỷ đồng/năm không bắt buộc phải lập sổ sách kế toán đầy đủ theo phương pháp kép như doanh nghiệp, mà chỉ cần ghi chép doanh thu, chi phí cơ bản theo Thông tư 80/2021/TT-BTC. Trong trường hợp của Anh/Chị, với doanh thu năm 2025 vượt 3 tỷ đồng, hộ kinh doanh có thể áp dụng phương pháp kê khai nếu đã đăng ký hóa đơn điện tử, nhưng không cần làm sổ sách chi tiết nếu chưa phát sinh nhiều giao dịch trước đó. Để quyết toán, Anh/Chị chỉ cần cung cấp chứng từ liên quan đến doanh thu (hóa đơn điện tử đã xuất và các chứng từ khác), không yêu cầu sổ sách đầy đủ nếu cơ quan thuế chấp nhận phương pháp khoán hoặc kê khai đơn giản. Công văn 4347/TCT-KK của Tổng cục Thuế hướng dẫn rằng hộ kinh doanh nhỏ có thể quyết toán dựa trên doanh thu khai báo mà không cần sổ sách phức tạp, miễn là nộp tờ khai chính xác.
Quy trình hủy đăng ký kinh doanh
Quy trình hủy hộ kinh doanh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi đăng ký, sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Luật Quản lý thuế 2019, Anh/Chị cần tuân thủ các bước sau để đảm bảo thủ tục hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý.
Bước 1: Hoàn tất quyết toán thuế
Trước tiên, Anh/Chị phải nộp tờ khai quyết toán thuế tại Chi cục Thuế quản lý (trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế). Quyết toán bao gồm tính toán và nộp đủ số thuế phát sinh từ doanh thu 2025 và 2026, dựa trên hóa đơn điện tử đã xuất. Cơ quan thuế sẽ xác nhận hoàn thành nghĩa vụ bằng văn bản (thường trong 3-5 ngày làm việc). Nếu có nợ thuế, phải nộp đầy đủ trước khi chuyển sang bước tiếp theo, tránh phạt chậm nộp 0,03%/ngày theo Luật Quản lý thuế 2019.
Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ hủy
Sau khi có xác nhận quyết toán thuế, Anh/Chị chuẩn bị hồ sơ nộp tại Phòng Kinh tế xã/phường. Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (theo mẫu tại Phụ lục III-7 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế.
- Giấy ủy quyền nếu người nộp không phải chủ hộ.
Thủ tục được xử lý trong 3 ngày làm việc, và cơ quan đăng ký sẽ thu hồi giấy chứng nhận.
Bước 3: Thông báo và hoàn tất hậu thủ tục
Sau khi nhận quyết định hủy, Anh/Chị cần thông báo cho các bên liên quan (như ngân hàng, đối tác) và hủy mã số thuế tại cơ quan thuế theo Thông tư 80/202/TT-BTC. Nếu có tài sản còn lại, xử lý theo quy định dân sự. Toàn bộ quy trình thường mất 7-10 ngày nếu hồ sơ đầy đủ, giúp tránh các tranh chấp sau này.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp Anh/Chị tránh phạt hành chính, đảm bảo quyền lợi pháp lý và hoàn tất thủ tục nhanh chóng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty Luật ACC.
Để lại một bình luận