Chào mọi người. Cho em hỏi nếu em làm YouTube Adsense và cũng đi làm công ty thì thuế sẽ tính tổng tiền nhận được từ hai nguồn thu nhập trên hay chỉ tính một trong hai vậy ạ?

Hỗ trợ quyết toán TNCN remote qua UltraViewer?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Khả năng hỗ trợ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) từ xa qua UltraViewer

Việc hỗ trợ quyết toán TNCN từ xa qua phần mềm UltraViewer (một công cụ điều khiển máy tính từ xa) là khả thi về mặt kỹ thuật, nhưng phải tuân thủ các quy định pháp luật về quản lý thuế và bảo mật thông tin.

Theo Luật Quản lý thuế 2019, quyết toán TNCN có thể được thực hiện điện tử qua hệ thống eTax của Tổng cục Thuế, cho phép cá nhân ủy quyền hoặc hỗ trợ từ bên thứ ba mà không yêu cầu phải gặp trực tiếp.

Tuy nhiên, UltraViewer chỉ là công cụ hỗ trợ kỹ thuật, không thay thế cho việc ủy quyền hợp pháp, và phải đảm bảo không vi phạm quy định về bảo mật dữ liệu cá nhân theo Luật An ninh mạng 2018.

Nếu sử dụng, Anh/Chị cần kiểm tra tính hợp pháp của phần mềm và tránh chia sẻ thông tin nhạy cảm không cần thiết để giảm rủi ro lộ lọt dữ liệu.

Điều kiện để thực hiện hỗ trợ remote

• Cá nhân phải có tài khoản giao dịch điện tử trên hệ thống eTax (đăng ký theo Thông tư 105/2020/TT-BTC của Bộ Tài chính), vì quyết toán TNCN chủ yếu thực hiện trực tuyến.
• Bên hỗ trợ (như công ty luật hoặc dịch vụ) phải được ủy quyền bằng văn bản theo Điều 50 Luật Quản lý thuế 2019, nêu rõ phạm vi hỗ trợ (ví dụ: hướng dẫn nhập liệu, kiểm tra hồ sơ) mà không được thay mặt nộp nếu không có mã số thuế ủy quyền.
• Đảm bảo kết nối an toàn: Sử dụng UltraViewer với mật khẩu mạnh, chỉ kết nối trong thời gian cần thiết, và tuân thủ các biện pháp bảo mật theo Nghị định 85/2016/NĐ-CP về bảo vệ bí mật thông tin cá nhân trong lĩnh vực thuế.
• Không áp dụng nếu cá nhân thuộc diện quyết toán trực tiếp tại cơ quan thuế địa phương do đặc thù hồ sơ phức tạp (ví dụ: thu nhập từ nhiều nguồn nước ngoài).

Hồ sơ cần chuẩn bị cho quyết toán TNCN

• Tờ khai quyết toán thuế TNCN theo mẫu 02/QTT-TNCN (ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC).
• Các chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ tổ chức chi trả thu nhập (bảng kê 02/CK-TNCN).
• Giấy tờ chứng minh thu nhập chịu thuế và các khoản giảm trừ (hóa đơn, hợp đồng lao động, giấy khai sinh con cái nếu áp dụng giảm trừ gia cảnh).
• Văn bản ủy quyền nếu sử dụng hỗ trợ từ bên thứ ba, kèm theo bản sao CMND/CCCD của người ủy quyền và bên được ủy quyền.

Quy trình hỗ trợ quyết toán TNCN remote qua UltraViewer

Bước 1: Chuẩn bị và ủy quyền

Anh/Chị cần soạn thảo văn bản ủy quyền rõ ràng, nêu phạm vi hỗ trợ (hướng dẫn nhập liệu qua UltraViewer), ký điện tử hoặc chữ ký tay và gửi cho bên hỗ trợ. Đăng nhập hệ thống eTax để kiểm tra tài khoản và tải mẫu tờ khai. Quy trình này đảm bảo tính hợp pháp theo Luật Quản lý thuế 2019, tránh rủi ro pháp lý nếu xảy ra tranh chấp. Thời gian chuẩn bị thường mất 1-2 ngày.

Bước 2: Kết nối và hỗ trợ kỹ thuật

Cài đặt UltraViewer trên cả hai máy tính, tạo ID và mật khẩu kết nối an toàn. Bên hỗ trợ sẽ hướng dẫn Anh/Chị nhập dữ liệu vào tờ khai trên eTax qua màn hình chia sẻ, kiểm tra tính chính xác của thu nhập và khấu trừ. Không chia sẻ mật khẩu eTax; chỉ hỗ trợ xem và gợi ý. Bước này tuân thủ Thông tư 105/2020/TT-BTC về giao dịch điện tử, mất khoảng 30-60 phút tùy độ phức tạp.

Bước 3: Nộp và xác nhận

Sau khi hoàn tất nhập liệu, Anh/Chị tự nộp tờ khai qua eTax và nhận mã xác nhận. Bên hỗ trợ có thể kiểm tra lại qua UltraViewer nếu cần, nhưng Anh/Chị chịu trách nhiệm cuối cùng. Nếu phát hiện sai sót, có thể chỉnh sửa trước hạn nộp (thường đến 30/4 năm sau). Theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP, nộp muộn có thể bị phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy mức độ.

Việc tuân thủ quy trình này giúp đảm bảo quyết toán TNCN chính xác, tránh phạt hành chính và tối ưu hóa hoàn thuế nếu đủ điều kiện. Đồng thời, hỗ trợ remote tiết kiệm thời gian, đặc biệt cho người làm việc từ xa. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.