Hiện tại thời gian này em nên lên công ty không mọi người? Em là xưởng may, doanh thu trên 3 tỷ/năm, khách hàng của em chủ yếu là khách hàng livestream, nguồn hàng của em đa số lấy ở chợ Tân Bình, họ là hộ kinh doanh kê khai.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Lợi ích của việc chuyển đổi từ xưởng may (hộ kinh doanh) sang hình thức công ty

Với doanh thu 3 tỷ đồng/năm, xưởng may của Anh/Chị đang hoạt động ở quy mô lớn, vượt xa ngưỡng thông thường của hộ kinh doanh cá thể. Việc thành lập công ty (như công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên) sẽ mang lại nhiều lợi ích pháp lý và kinh doanh. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, hình thức công ty giúp tách biệt tài sản cá nhân và tài sản kinh doanh, giảm rủi ro trách nhiệm vô hạn đối với chủ hộ.

Ngoài ra, công ty dễ dàng tiếp cận vốn vay ngân hàng, mở rộng thị trường xuất khẩu và tuân thủ các quy định về lao động, an toàn vệ sinh thực phẩm theo Bộ luật Lao động 2019. Việc này cũng giúp tối ưu hóa thuế, tránh tình trạng bị cơ quan thuế kiểm tra và xử phạt do hoạt động như doanh nghiệp trá hình.

Rủi ro nếu tiếp tục duy trì hình thức xưởng may (hộ kinh doanh)

Hộ kinh doanh cá thể chỉ phù hợp với quy mô nhỏ, theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh. Với doanh thu khoảng 3 tỷ đồng/năm, quy mô hoạt động của xưởng may đã ở mức tương đối lớn; việc chuyển đổi sang doanh nghiệp sẽ phù hợp hơn về mặt quản trị, kế toán và thuế, mặc dù pháp luật hiện hành không giới hạn mức doanh thu tối đa của hộ kinh doanh.

Theo Luật Quản lý thuế 2019, nếu không đăng ký là doanh nghiệp, Anh/Chị Có thể bị xử phạt về hành vi khai sai, trốn thuế, không nộp hồ sơ khai thuế theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ vài triệu đồng đến 1–3 lần số thuế trốn. Hơn nữa, trong trường hợp tranh chấp lao động hoặc phá sản, chủ hộ phải chịu trách nhiệm toàn bộ bằng tài sản cá nhân, dẫn đến rủi ro cao hơn so với công ty có trách nhiệm hữu hạn.

Quy trình thành lập công ty cho xưởng may

Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020, với các bước sau để đảm bảo tính pháp lý và nhanh chóng (thường hoàn thành trong 3-5 ngày làm việc).

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ theo các mẫu tương ứng tại Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tùy loại hình doanh nghiệp lựa chọn (TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên, công ty cổ phần).

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu quy định).
• Điều lệ công ty (quy định vốn, ngành nghề may mặc theo mã VSIC 1410).
• Danh sách thành viên/cổ đông (nếu áp dụng).
• Bản sao giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của chủ sở hữu.
• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hiện tại để làm cơ sở chuyển đổi. Hồ sơ này giúp cơ quan đăng ký xác nhận tính hợp pháp và tránh trùng lặp mã số thuế.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng theo Thông tư 85/2019/TT-BTC. Sau khi nộp, cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, đồng thời cấp mã số doanh nghiệp kiêm mã số thuế theo Luật Quản lý thuế 2019.

Bước 3: Hoàn tất thủ tục sau đăng ký

Sau khi nhận Giấy chứng nhận, Anh/Chị phải khắc dấu (tự khắc theo Luật Doanh nghiệp 2020, chi phí khoảng 300.000 đồng đến 500.000 đồng), mở tài khoản ngân hàng và đăng ký phương pháp tính thuế (kê khai theo quý hoặc tháng). Đồng thời, thông báo chuyển đổi với cơ quan thuế địa phương để hủy mã số thuế hộ kinh doanh cũ, tránh phạt chậm nộp từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng. Quy trình này giúp xưởng may chính thức hoạt động như doanh nghiệp.

Việc tuân thủ chuyển đổi không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn nâng cao uy tín kinh doanh, dễ dàng mở rộng sản xuất và tiếp cận các chương trình hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Nghị định 80/2021/NĐ-CP. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.