Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Khi cơ quan thuế thực hiện kiểm tra thực tế tại doanh nghiệp, họ thường ưu tiên kiểm tra các hồ sơ cơ bản để xác định tình trạng pháp lý, hoạt động kinh doanh và tuân thủ nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Việc này được quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, cụ thể tại Điều 108 quy định về kiểm tra thuế tại trụ sở người nộp thuế, và Quyết định 970/QĐ-TCT ngày 14/7/2023 của Tổng cục Thuế, hướng dẫn quy trình kiểm tra thuế, trong đó nhấn mạnh việc kiểm tra hồ sơ ngay từ đầu để đánh giá rủi ro. Các hồ sơ thường được yêu cầu đầu tiên bao gồm những tài liệu cốt lõi phản ánh hoạt động hàng ngày và nghĩa vụ thuế, nhằm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Dưới đây là các hồ sơ phổ biến nhất:
- Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty, quyết định thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện (nếu có).
- Chứng từ kế toán: Hóa đơn điện tử, hợp đồng kinh tế, chứng từ giao dịch mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ.
- Hồ sơ khai thuế: Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN), tờ khai điều chỉnh thuế nếu có sai sót.
- Bảng lương và hồ sơ nhân sự: Hợp đồng lao động của nhân viên, bảng lương hàng tháng, chứng từ chi phí lương và khấu trừ thuế TNCN.
- Sổ sách kế toán: Sổ kế toán tổng hợp, sổ chi tiết các tài khoản quan trọng như tài khoản phải thu, phải trả, hàng tồn kho.
- Báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính năm, phản ánh tình hình tài chính và kết quả kinh doanh theo quy định tại Luật Kế toán 2015.
- Tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) hàng tháng hoặc quý, kèm theo báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
- Báo cáo thuế TNDN tạm tính hàng quý và quyết toán thuế TNDN, TNCN hàng năm, bao gồm hồ sơ hoàn thuế nếu áp dụng.
- Đối với doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu: Hợp đồng bằng tiếng Anh và tiếng Việt, tờ khai xuất nhập khẩu, chứng từ nộp thuế xuất nhập khẩu, bản sao chứng từ chuyển tiền qua ngân hàng.
Ngoài ra, theo Điều 109 Luật Quản lý thuế 2019, cơ quan thuế có quyền kiểm tra đột xuất tại trụ sở doanh nghiệp mà không cần thông báo trước trong các trường hợp nghi ngờ vi phạm nghiêm trọng, như trốn thuế hoặc gian lận hóa đơn, nhằm đảm bảo tính bất ngờ và hiệu quả kiểm tra.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ trên giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, giảm thời gian kiểm tra và hạn chế phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung). Tuân thủ không chỉ đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ mà còn nâng cao uy tín với cơ quan nhà nước. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận