Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quyền yêu cầu chứng từ khấu trừ thuế TNCN năm 2024
Anh/Chị hoàn toàn có quyền yêu cầu công ty cũ cung cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho năm 2024, ngay cả khi đang thực hiện quyết toán hoàn thuế. Theo quy định tại Điều 21 Thông tư 111/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân và Nghị định 65/2013/NĐ-CP, tổ chức chi trả thu nhập (như công ty cũ) có trách nhiệm cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho người nộp thuế khi có yêu cầu hợp lý. Chứng từ này là cơ sở quan trọng để Anh/Chị kê khai quyết toán thuế, đảm bảo quyền lợi hoàn thuế nếu đủ điều kiện. Việc yêu cầu có thể thực hiện bất kỳ lúc nào sau khi kết thúc kỳ khấu trừ (hàng tháng hoặc năm), miễn là trước thời hạn quyết toán thuế TNCN năm 2024 là ngày 30/4/2025 theo Luật Quản lý thuế 2019.
Căn cứ pháp lý liên quan
- Thông tư 111/2013/TT-BTC: Quy định chi tiết về việc khấu trừ và cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN. Cụ thể, chứng từ phải được cấp theo mẫu 16/TH-TNCN (ban hành kèm thông tư), bao gồm thông tin về thu nhập chịu thuế, số thuế đã khấu trừ và các khoản miễn trừ.
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ: Áp dụng cho chứng từ điện tử nếu công ty cũ sử dụng hình thức này từ năm 2022 trở đi. Nếu chứng từ là bản giấy, công ty vẫn phải cung cấp theo yêu cầu, đảm bảo tính pháp lý và không được từ chối vô lý.
Nếu công ty cũ không cung cấp, Anh/Chị có thể khiếu nại đến cơ quan thuế địa phương (Chi cục Thuế quản lý công ty) để yêu cầu hỗ trợ, tránh ảnh hưởng đến việc quyết toán hoàn thuế.
Quy trình yêu cầu chứng từ khấu trừ thuế
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu
Anh/Chị cần soạn đơn yêu cầu chính thức gửi công ty cũ, nêu rõ thông tin cá nhân (họ tên, CMND/CCCD, mã số thuế nếu có), thời gian làm việc tại công ty năm 2024 và mục đích sử dụng chứng từ để quyết toán thuế. Hồ sơ có thể bao gồm:
- Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.
- Hợp đồng lao động hoặc quyết định thôi việc (nếu cần chứng minh mối quan hệ).
- Giấy ủy quyền nếu ủy thác cho người khác thực hiện.
Việc chuẩn bị hồ sơ giúp yêu cầu được xử lý nhanh chóng, thường trong vòng 5-10 ngày làm việc theo thông lệ.
Bước 2: Gửi yêu cầu đến công ty cũ
Gửi đơn yêu cầu qua đường bưu điện có xác nhận, email chính thức hoặc trực tiếp tại bộ phận nhân sự/thuế của công ty. Nêu rõ thời hạn mong muốn nhận chứng từ (ví dụ: trong 7 ngày) để tránh chậm trễ quyết toán. Nếu công ty sử dụng chứng từ điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, họ có thể gửi file PDF có chữ ký số, đảm bảo tính xác thực. Bước này giúp tạo bằng chứng pháp lý nếu cần khiếu nại sau.
Bước 3: Theo dõi và xử lý nếu bị từ chối
Liên hệ công ty để theo dõi tiến độ sau 5 ngày gửi yêu cầu. Nếu bị từ chối hoặc chậm trễ, gửi khiếu nại đến Cục Thuế tỉnh/thành phố nơi công ty đăng ký kinh doanh, kèm hồ sơ yêu cầu ban đầu. Cơ quan thuế sẽ yêu cầu công ty cung cấp trong thời hạn quy định (thường 10 ngày), và nếu vi phạm, công ty có thể bị phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế. Quy trình này đảm bảo quyền lợi của Anh/Chị được bảo vệ kịp thời.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình yêu cầu chứng từ khấu trừ thuế giúp Anh/Chị hoàn tất quyết toán hoàn thuế chính xác, tránh rủi ro bị truy thu thuế hoặc mất quyền lợi hoàn tiền. Đồng thời, đảm bảo tính minh bạch trong kê khai thuế theo pháp luật hiện hành. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận