Cả nhà cho mình hỏi chút, bản chất công ty mình trả lương khoán theo sản phẩm, làm nhiều ăn nhiều, làm ít ăn ít, nhưng là lao động cố định và thường xuyên của công ty nên có đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Chủ thể kinh doanh và việc sử dụng CCCD

Việc sử dụng Căn cước công dân (CCCD) của chồng để đăng ký dịch vụ COD (Cash on Delivery – thanh toán khi nhận hàng) với Viettel Post cần đảm bảo phù hợp với chủ thể kinh doanh thực tế. Theo quy định tại Điều 28 Luật Quản lý thuế 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2023), người nộp thuế phải đăng ký mã số thuế dưới đúng thông tin cá nhân hoặc tổ chức kinh doanh. Nếu kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể hoặc cá nhân, CCCD của chồng có thể được sử dụng nếu ông ấy là chủ hộ hoặc người đại diện hợp pháp.

Tuy nhiên, nếu người thực tế kinh doanh là vợ (hoặc người khác), việc sử dụng CCCD chồng có thể dẫn đến sai sót về chủ thể, ảnh hưởng đến tính hợp pháp của giao dịch. Trường hợp sử dụng CCCD của chồng để đăng ký dịch vụ COD, toàn bộ doanh thu từ hoạt động thu hộ sẽ được cơ quan thuế xác định là doanh thu phát sinh của cá nhân đứng tên CCCD đăng ký dịch vụ COD, независимо người thực tế bán hàng là ai.

Quy định về doanh thu từ COD Viettel và khấu trừ thuế

Doanh thu từ dịch vụ COD Viettel được coi là doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2008 (sửa đổi, bổ sung năm 2013 và 2023), với mức thuế suất 10% đối với hầu hết hàng hóa (trừ trường hợp miễn thuế). Việc "trừ doanh thu thuế" ở đây có thể hiểu là khấu trừ thuế GTGT đầu vào liên quan đến chi phí COD (như phí vận chuyển).

Đối với cá nhân hoặc hộ kinh doanh bán hàng online sử dụng dịch vụ COD, việc tính thuế được thực hiện theo phương pháp tính thuế trên doanh thu theo Thông tư 40/2021/TT-BTC. Theo đó, các khoản chi phí như phí COD, phí vận chuyển không được khấu trừ khi xác định doanh thu tính thuế.  

Doanh thu từ hoạt động bán hàng qua COD được xác định là toàn bộ số tiền thu được từ việc bán hàng hóa, dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. Các khoản phí dịch vụ COD do đơn vị vận chuyển thu không được trừ khỏi doanh thu tính thuế. Trường hợp cá nhân đứng tên CCCD đăng ký COD không thực hiện kê khai doanh thu phát sinh từ hoạt động thu hộ, cơ quan thuế có thể thực hiện ấn định thuế và xử phạt vi phạm hành chính về hành vi khai sai, không kê khai doanh thu theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Rủi ro pháp lý và khuyến nghị

Sử dụng CCCD chồng trong COD Viettel không tự động loại trừ khả năng khấu trừ doanh thu thuế, nhưng phải đảm bảo tính minh bạch và phù hợp với hồ sơ đăng ký kinh doanh. Cơ quan thuế (Cục Thuế địa phương) có quyền kiểm tra chéo dữ liệu từ Viettel Post và hệ thống mã số thuế theo Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019.

Để tránh rủi ro, Anh/Chị nên cập nhật thông tin đăng ký COD khớp với mã số thuế chính thức, đồng thời lưu trữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ COD. Nếu kinh doanh dưới tên vợ, khuyến nghị đăng ký bổ sung hoặc chuyển đổi chủ thể để tránh tranh chấp sau này.

Việc tuân thủ đúng quy định về chủ thể kinh doanh và chứng từ giúp tối ưu hóa khấu trừ thuế, giảm thiểu rủi ro truy thu và phạt, đồng thời đảm bảo hoạt động kinh doanh bền vững. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.