Tôi rầu quá mọi người ơi, muốn đăng bài lên để xin mọi người chia sẻ tôi ít kinh nghiệm với, chuyện là tôi có 1 xưởng may nhỏ tại gia (đặt khoảng 6-7 cái máy may) và mới đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên được mấy tháng, thì hôm nay có anh dân quân chở 1 anh công an khu vực đến trước nhà tôi gọi tôi ra hỏi thăm, nói là anh là công an khu vực, rồi nói tôi mở doanh nghiệp may mặc có vải sợi vi phạm quy định phòng cháy chữa cháy, rồi mời tôi ngày mai 14 giờ cầm theo giấy đăng ký kinh doanh, hồ sơ phòng cháy chữa cháy và hợp đồng lao động lên phường địa chỉ là ABC (mời miệng không có giấy mời vì anh nói anh quên mang theo máy, tôi không biết là máy gì), giờ sao đây mọi người, tôi rầu quá, ngày mai tôi có nên cầm theo các giấy tờ lên phường theo lời anh công an khu vực nói không cả nhà?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Có nên mang giấy tờ khi Công an kiểm tra PCCC tại xưởng may?

Có, người quản lý hoặc đại diện pháp lý của xưởng may bắt buộc phải mang và xuất trình các giấy tờ liên quan đến công tác phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo yêu cầu của lực lượng kiểm tra. Việc này nhằm chứng minh xưởng đã tuân thủ các quy định về an toàn PCCC, tránh các hậu quả pháp lý như xử phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động. Theo quy định tại Nghị định số 105/2025/NĐ-CP (quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phòng cháy và chữa cháy), lực lượng Công an có quyền yêu cầu xuất trình hồ sơ, tài liệu để kiểm tra việc chấp hành pháp luật về PCCC tại cơ sở sản xuất như xưởng may. Nếu không xuất trình, cơ sở có thể bị coi là vi phạm, dẫn đến mức phạt từ 5.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng tùy theo mức độ.

Các giấy tờ cần chuẩn bị và xuất trình

Để đảm bảo quá trình kiểm tra diễn ra suôn sẻ, xưởng may nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau, được lưu trữ gốc hoặc bản sao có chứng thực (nếu cần). Các tài liệu này phải phản ánh tình trạng thực tế của hệ thống PCCC tại xưởng, bao gồm thiết bị chữa cháy, lối thoát hiểm và huấn luyện nhân viên. Dựa trên Nghị định 105/2025/NĐ-CP các giấy tờ chính bao gồm:

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC do cơ quan Công an cấp, chứng minh xưởng đã được thẩm duyệt thiết kế và nghiệm thu hệ thống PCCC trước khi đưa vào sử dụng.
• Biên bản kiểm tra, nghiệm thu PCCC định kỳ (ít nhất 1 lần/năm đối với cơ sở sản xuất nguy hiểm về cháy nổ như xưởng may), kèm theo báo cáo khắc phục nếu có sai phạm.
• Hợp đồng bảo dưỡng, kiểm tra định kỳ thiết bị PCCC (bình chữa cháy, hệ thống báo cháy, sprinkler) với đơn vị có thẩm quyền, theo Nghị định số 105/2025/NĐ-CP.
• Danh sách và giấy chứng nhận huấn luyện PCCC cho nhân viên (ít nhất 100% lực lượng tại chỗ phải được huấn luyện cơ bản, và đội PCCC cơ sở phải được huấn luyện chuyên sâu).
• Sơ đồ bố trí thiết bị PCCC, bản vẽ mặt bằng lối thoát hiểm và kế hoạch chữa cháy nội bộ của xưởng.

Việc chuẩn bị các giấy tờ này không chỉ giúp hợp tác với lực lượng kiểm tra mà còn giảm thiểu rủi ro cháy nổ, bảo vệ tài sản và tính mạng con người tại xưởng may.

Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định PCCC giúp xưởng may tránh các khoản phạt hành chính nặng nề, đồng thời nâng cao hiệu quả sản xuất an toàn và bền vững. Đồng thời, điều này góp phần bảo vệ quyền lợi kinh doanh lâu dài của doanh nghiệp. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.