# Mình cần công bố sản phẩm thực phẩm chức năng nhập từ Mỹ, có cần giấy ủy quyền từ nhà sản xuất không?
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Yêu cầu pháp lý về giấy ủy quyền
Theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm năm 2010 (sửa đổi, bổ sung năm 2018), việc công bố sản phẩm thực phẩm chức năng (hay còn gọi là thực phẩm bảo vệ sức khỏe) nhập khẩu từ nước ngoài bắt buộc phải tuân thủ các điều kiện về hồ sơ. Cụ thể, nếu tổ chức hoặc cá nhân nhập khẩu không phải là nhà sản xuất gốc, thì cần có giấy ủy quyền từ nhà sản xuất để thực hiện thủ tục công bố. Giấy ủy quyền này phải được lập bằng tiếng Việt hoặc kèm bản dịch công chứng, xác nhận quyền đại diện của bên nhập khẩu trong việc công bố và chịu trách nhiệm về sản phẩm. Điều này nhằm đảm bảo tính hợp pháp và trách nhiệm pháp lý, tránh tình trạng lạm dụng hoặc gian lận trong lưu thông hàng hóa. Nếu không có giấy ủy quyền, hồ sơ công bố sẽ bị từ chối, dẫn đến sản phẩm không được phép lưu hành trên thị trường Việt Nam.
Hồ sơ cần thiết để công bố sản phẩm
Để hoàn tất thủ tục công bố, tổ chức hoặc cá nhân nhập khẩu phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo Điều 5 và Phụ lục II Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Các tài liệu chính bao gồm:
- Bản công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm, do bên nhập khẩu tự lập và chịu trách nhiệm.
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale – CFS) do cơ quan có thẩm quyền của Mỹ cấp, chứng minh sản phẩm được phép lưu hành tại nước xuất khẩu.
- Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất Mỹ, nêu rõ phạm vi ủy quyền cho bên nhập khẩu Việt Nam.
- Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm về an toàn thực phẩm do phòng kiểm nghiệm được công nhận thực hiện trong vòng 12 tháng gần nhất.
- Nhãn sản phẩm dự kiến sử dụng tại Việt Nam, phù hợp với quy định về ghi nhãn theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung).
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – CO) từ Mỹ và các tài liệu chứng minh nguồn gốc nguyên liệu.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của bên nhập khẩu và các tài liệu liên quan đến cơ sở sản xuất (nếu áp dụng).
Hồ sơ phải được nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến tại Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế. Thời hạn xử lý là 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Quy trình công bố sản phẩm
Quy trình công bố sản phẩm thực phẩm chức năng nhập khẩu được thực hiện theo các bước sau tại Cục An toàn thực phẩm:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Tổ chức hoặc cá nhân nhập khẩu thu thập đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Phụ lục II Nghị định 15/2018/NĐ-CP, bao gồm giấy ủy quyền từ nhà sản xuất Mỹ. Hồ sơ được nộp tại Cục An toàn thực phẩm (Hà Nội) hoặc Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm tỉnh/thành phố nơi có trụ sở. Nên kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ, đặc biệt là bản dịch công chứng của giấy ủy quyền, để tránh bổ sung sau này.
Bước 2: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ
Cơ quan nhà nước tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy biên nhận. Trong vòng 7 ngày làm việc, hồ sơ sẽ được thẩm định về tính đầy đủ và hợp pháp. Nếu thiếu giấy ủy quyền hoặc các tài liệu khác, bên nộp sẽ nhận thông báo bổ sung trong thời hạn 3 ngày. Việc thẩm định tập trung vào việc xác minh sản phẩm không thuộc danh mục cấm lưu hành theo Luật An toàn thực phẩm 2010.
Bước 3: Cấp giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố
Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục An toàn thực phẩm sẽ cấp Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm, có hiệu lực trong vòng 5 năm. Sản phẩm sau đó được phép lưu thông, nhưng phải theo dõi và báo cáo định kỳ về chất lượng. Nếu vi phạm, có thể bị thu hồi giấy và phạt hành chính từ 20.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng theo Nghị định 115/2018/NĐ-CP.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ các quy định này giúp sản phẩm được bảo vệ pháp lý, tránh rủi ro thu hồi hàng hóa hoặc phạt nặng, đồng thời nâng cao uy tín thương hiệu trên thị trường Việt Nam. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận