Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện để khoản chi phí được tính là chi phí hợp lý
Theo Luật Thuế TNDN 2025 và Nghị định 320/2025/NĐ-CP, chi phí mua vé máy bay, tiền phòng khách sạn cho người lao động đi công tác nước ngoài được trừ khi tính thuế TNDN nếu đáp ứng các điều kiện: khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh; có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp; và được thanh toán qua hình thức phù hợp. Việc nhân viên thanh toán trước bằng thẻ tín dụng cá nhân sau đó công ty hoàn ứng bằng tiền mặt không làm mất quyền được trừ, miễn là có biên bản thanh toán nội bộ và chứng từ chuyển tiền rõ ràng.
Yêu cầu về hóa đơn chứng từ bằng tiếng Anh
Hóa đơn, chứng từ bằng tiếng Anh được chấp nhận nếu doanh nghiệp kèm theo bản dịch tiếng Việt có xác nhận của người đại diện theo pháp luật. Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định rõ doanh nghiệp phải lưu trữ bản dịch này cùng hồ sơ gốc để phục vụ thanh tra, kiểm tra thuế. Thiếu bản dịch có thể dẫn đến rủi ro bị loại trừ chi phí khi quyết toán.
Hồ sơ cần chuẩn bị để chứng minh chi phí
- Hóa đơn gốc (vé máy bay, hóa đơn khách sạn) kèm bản dịch tiếng Việt.
- Bảng kê chi phí công tác nước ngoài có chữ ký của người đi công tác và người phê duyệt.
- Chứng từ hoàn ứng tiền mặt (phiếu chi, biên nhận) kèm sao kê thẻ tín dụng của nhân viên.
- Quyết định cử đi công tác hoặc kế hoạch công tác được phê duyệt trước.
Quy định về thanh toán và hoàn ứng
Khoản chi được coi là hợp lý khi công ty thực hiện hoàn ứng đúng quy trình nội bộ, có chứng từ chứng minh tiền đã chuyển từ tài khoản công ty vào tài khoản cá nhân của nhân viên hoặc trả trực tiếp bằng tiền mặt có biên nhận. Việc này phải được ghi nhận đầy đủ trong sổ kế toán để tránh bị coi là chi phí không hợp lệ.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Tuân thủ đúng các quy định trên giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro bị truy thu thuế và phạt vi phạm hành chính khi quyết toán thuế TNDN. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận