Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Khoản tiền công tác phí được doanh nghiệp chi trả theo hình thức khoán cố định hàng tháng, không yêu cầu chứng từ chi tiết, thường bị xem xét dưới góc độ thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Theo quy định tại Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 25/2018/TT-BTC), các khoản phụ cấp công tác phí chỉ được miễn thuế TNCN nếu chúng là khoản chi thực tế, có chứng từ hợp lý, hợp lệ chứng minh mục đích và số tiền chi tiêu cho chuyến công tác. Khi doanh nghiệp áp dụng hình thức khoán mà không thu thập chứng từ, khoản tiền này dễ bị cơ quan thuế coi là một phần thu nhập từ tiền lương, thưởng và phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.
Về điều kiện áp dụng, Bộ luật Lao động 2019 cho phép doanh nghiệp thỏa thuận với người lao động về chế độ công tác phí trong hợp đồng lao động hoặc quy chế nội bộ. Tuy nhiên, để khoản chi này không bị tính thuế, doanh nghiệp cần đảm bảo khoản tiền khoán phản ánh đúng chi phí thực tế phát sinh, kèm theo hồ sơ như: quyết định cử đi công tác, bảng kê chi tiết (nếu có) và hóa đơn, chứng từ liên quan. Nếu thiếu các yếu tố này, khoản khoán sẽ bị đưa vào diện chịu thuế theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007.
Về khía cạnh thuế thu nhập doanh nghiệp, Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 (sửa đổi 2026) và Thông tư 78/2014/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 96/2015/TT-BTC) quy định khoản công tác phí khoán có thể được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp nếu có đầy đủ chứng từ hoặc được ghi nhận hợp lý trong quy chế tài chính. Tuy nhiên, điều này không ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế TNCN của người lao động, vì hai loại thuế áp dụng nguyên tắc khác nhau.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
- Doanh nghiệp nên rà soát lại quy chế chi tiêu công tác phí để phân biệt rõ giữa khoản chi thực tế và khoản khoán cố định.
- Người lao động có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp chứng từ hoặc điều chỉnh hình thức chi trả để giảm thiểu rủi ro thuế TNCN.
Tuân thủ đúng quy định pháp luật giúp doanh nghiệp và người lao động tránh bị truy thu thuế, phạt vi phạm hành chính, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp trong quan hệ lao động. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận