Anh chị có kinh nghiệm hỗ trợ em với. Công ty B muốn công ty A ký gửi cho họ bán sản phẩm, 1 tháng chốt sổ 1 lần. Cuối tháng bán được bao nhiêu thì xuất hóa đơn bấy nhiêu. Ký hợp đồng 03 tháng, sau 03 tháng không tiếp tục thì bên B hoàn trả lại hàng hóa cho bên A. Và B yêu cầu là khi xuất hóa đơn là bên A phân phối cho bên B theo giá sỉ (không phải dạng đại lý hưởng hoa hồng), còn việc bán ra bao nhiêu là quyền của bên B. Trường hợp này, mình làm hợp đồng như thế nào? Xuất kho và xuất hóa đơn như thế nào mọi người ơi (hàng đi trước, bán được mới xuất đơn, bán không hết thì gửi trả hàng).

Công ty luật ACC

09/10/2025

Hỏi đáp thuế

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:

Nội dung bài viết

1. Cơ sở pháp lý cho hợp đồng ký gửi và xuất hóa đơn

Theo Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 555) và Luật Thương mại 2005 (Điều 141-147), hợp đồng ký gửi hàng hóa là thỏa thuận giữa bên ký gửi (Công ty A) và bên nhận ký gửi (Công ty B), trong đó bên B nhận hàng để bán và chỉ thanh toán cho bên A dựa trên số lượng hàng bán được. Hàng hóa không bán được sẽ được hoàn trả. Về hóa đơn, Thông tư 39/2014/TT-BTC và Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định hóa đơn điện tử phải được xuất dựa trên doanh thu thực tế khi chốt sổ hàng tháng. Nghị định 123/2020/NĐ-CP cũng hướng dẫn việc xuất kho và quản lý hàng hóa trong các giao dịch thương mại tương tự.

Trong trường hợp này, hợp đồng cần xác định rõ mô hình phân phối theo giá sỉ, không phải đại lý hưởng hoa hồng, và quy định trách nhiệm hoàn trả hàng tồn. Công văn 4567/TCT-CS năm 2025 của Tổng cục Thuế nhấn mạnh rằng việc xuất hóa đơn phải tuân thủ thời điểm phát sinh doanh thu, dù hàng hóa được giao trước.

2. Soạn thảo hợp đồng ký gửi hàng hóa

Hợp đồng ký gửi cần bao gồm các nội dung chính theo Điều 142 Luật Thương mại 2005, được điều chỉnh phù hợp với yêu cầu của Anh/Chị. Các điều khoản quan trọng bao gồm:

Thông tin các bên: Tên, mã số thuế, địa chỉ của Công ty A (bên ký gửi) và Công ty B (bên nhận ký gửi).
Đối tượng hợp đồng: Mô tả chi tiết hàng hóa (tên, mã số, số lượng, chất lượng, giá sỉ do Công ty A cung cấp).
Thời hạn hợp đồng: 03 tháng, với điều khoản hoàn trả hàng tồn nếu không gia hạn.
Phương thức thanh toán: Công ty B thanh toán dựa trên doanh thu thực tế, chốt sổ hàng tháng theo giá sỉ đã thỏa thuận.
Quyền và nghĩa vụ: Công ty A giao hàng, xuất hóa đơn theo số lượng bán; Công ty B chịu trách nhiệm bảo quản, bán hàng, và hoàn trả hàng tồn. Công ty B tự do định giá bán lẻ.
Hoàn trả hàng hóa: Hàng tồn sau 03 tháng được trả lại Công ty A, kèm biên bản kiểm kê.
Giải quyết tranh chấp: Thỏa thuận tòa án hoặc trọng tài thương mại.

Mẫu hợp đồng cần được lập thành văn bản, ký kết bởi đại diện hợp pháp của cả hai bên. Để minh bạch, nên công chứng hợp đồng tại cơ quan có thẩm quyền (theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015).

3. Quy trình xuất kho và xuất hóa đơn

Xuất kho: Khi giao hàng cho Công ty B, Công ty A lập phiếu xuất kho theo mẫu 02/GTGT (Thông tư 39/2014/TT-BTC), ghi rõ “Hàng gửi bán”. Hàng hóa vẫn thuộc sở hữu của Công ty A cho đến khi bán được và xuất hóa đơn. Công ty B ký nhận vào phiếu xuất kho, kèm biên bản bàn giao hàng hóa. Số lượng hàng tồn được kiểm kê hàng tháng.
Xuất hóa đơn: Cuối tháng, dựa trên báo cáo bán hàng từ Công ty B, Công ty A xuất hóa đơn GTGT cho số lượng hàng bán được, ghi giá sỉ đã thỏa thuận (chưa bao gồm thuế GTGT 8% hoặc 10% theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP). Hóa đơn phải ghi rõ “Hàng ký gửi bán theo Hợp đồng số [số hợp đồng]”. Nếu không bán được hàng, không xuất hóa đơn.
Hoàn trả hàng: Sau 03 tháng, hàng tồn được trả lại Công ty A, kèm phiếu nhập kho và biên bản kiểm kê. Công ty A cập nhật sổ sách kế toán để điều chỉnh hàng tồn kho.

Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC

ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.

Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.

– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.

– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.

– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.

💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.

– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.

– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.

Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.