Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định về chứng từ khấu trừ thuế
Chứng từ khấu trừ thuế là tài liệu do tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) cấp cho đối tượng bị khấu trừ, nhằm chứng minh số thuế đã khấu trừ và nộp thay. Theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế (Điều 13, Điều 14), tổ chức khấu trừ phải cấp chứng từ cho người nộp thuế trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày kết thúc tháng phát sinh khấu trừ hoặc theo kỳ quyết toán thuế. Nếu chưa cấp chứng từ, nghĩa là tổ chức khấu trừ chưa hoàn thành nghĩa vụ kê khai và nộp hồ sơ liên quan, dẫn đến dữ liệu chưa được cập nhật vào hệ thống quản lý thuế.
Khả năng tra cứu dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế
Việc tra cứu dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế được thực hiện qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.thue.gdt.gov.vn) hoặc ứng dụng eTax Mobile, dành cho người nộp thuế đã đăng ký tài khoản. Theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 126/2020/NĐ-CP (Điều 7, Điều 8), dữ liệu chứng từ chỉ có thể tra cứu sau khi tổ chức khấu trừ hoàn thành kê khai thuế (qua tờ khai 02/KK-TNCN hoặc 05/KK-TNDN) và nộp hồ sơ điện tử. Nếu công ty chưa cấp chứng từ, dữ liệu chưa được ghi nhận trong hệ thống, do đó không thể tra cứu được. Người bị khấu trừ cần liên hệ trực tiếp với công ty để yêu cầu cấp chứng từ kịp thời, tránh ảnh hưởng đến việc quyết toán thuế cá nhân hoặc doanh nghiệp.
Hậu quả nếu chậm cấp chứng từ và cách khắc phục
Việc chậm cấp chứng từ có thể dẫn đến vi phạm hành chính theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, thu khác, hóa đơn (Điều 27), với mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng tùy theo thời gian chậm trễ. Để khắc phục, công ty cần:
- Kê khai bổ sung hồ sơ theo quy định tại Điều 47 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, trong thời hạn 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ gốc.
- Cấp chứng từ điện tử qua hệ thống iHTKK hoặc eTax, đảm bảo dữ liệu đồng bộ để người nộp thuế có thể tra cứu sau đó.
- Thông báo cho người bị khấu trừ về việc cấp chứng từ muộn, kèm theo hướng dẫn tra cứu trên cổng etax.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Tuân thủ quy định về cấp và kê khai chứng từ khấu trừ thuế giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý thuế và hỗ trợ người nộp thuế quyết toán chính xác. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận