Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:
1. Đánh giá tình hình hiện tại của công ty
Anh/Chị đã đăng ký thành lập công ty từ cuối tháng 6/2025, tức là khoảng 2,5 tháng trước ngày hiện tại (9/9/2025). Theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2014 (vẫn áp dụng đến 30/6/2025, nhưng các nguyên tắc cơ bản tiếp tục qua Luật Bảo hiểm xã hội 2024 hiệu lực từ 1/7/2025), doanh nghiệp phải đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc cho người lao động trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng trở lên.
Đối với giám đốc công ty, nếu có hợp đồng lao động và hưởng lương, giám đốc thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo điểm h khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2014. Nếu giám đốc không có hợp đồng lao động và không hưởng lương (chỉ hưởng lợi nhuận từ kinh doanh), thì trước ngày 1/7/2025, giám đốc không thuộc diện bắt buộc tham gia BHXH.
Từ ngày 1/7/2025, Luật BHXH 2024 (số 41/2024/QH15) mở rộng đối tượng tại điểm n khoản 1 Điều 2, quy định người quản lý doanh nghiệp (bao gồm giám đốc) không hưởng tiền lương cũng phải tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp đã đủ tuổi nghỉ hưu (nam 62 tuổi, nữ 60 tuổi theo Bộ luật Lao động 2019) và thời gian đóng BHXH còn thiếu tối đa 6 tháng để đủ điều kiện hưởng lương hưu.
Do công ty thành lập cuối tháng 6/2025, việc chưa đăng ký BHXH cho giám đốc có thể được xem là chậm trễ từ sau 1/7/2025, đặc biệt nếu giám đốc chưa đủ tuổi nghỉ hưu và không có lý do miễn trừ.
Về hoạt động kinh doanh: Quý 2/2025 (tháng 4-6) khai doanh thu bằng không là hợp lý vì công ty mới thành lập. Việc phát sinh doanh thu từ quý 3 (tháng 7-9/2025) và xuất hóa đơn không kèm chi phí nào cũng không ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ BHXH, vì BHXH dựa trên hợp đồng lao động chứ không phụ thuộc vào doanh thu. Tuy nhiên, nếu giám đốc không nhận lương thực tế, mức đóng BHXH có thể được chọn tối thiểu bằng mức tham chiếu (hiện bằng mức lương cơ sở 2.340.000 đồng/tháng năm 2025, theo khoản 13 Điều 141 Luật BHXH 2024), dẫn đến mức đóng khoảng 25% mức này (3% vào quỹ ốm đau thai sản + 22% vào quỹ hưu trí tử tuất, theo khoản 4 Điều 33 Luật BHXH 2024). Việc chậm đăng ký không gây vấn đề lớn về thuế hoặc hóa đơn, nhưng có thể dẫn đến rủi ro kiểm tra từ cơ quan BHXH.
Tổng thể, tình hình chưa nghiêm trọng vì công ty mới hoạt động, nhưng cần hành động ngay để tránh tích lũy nợ đóng và phạt.
2. Rủi ro pháp lý nếu tiếp tục chậm đăng ký BHXH cho giám đốc
Việc chậm đăng ký và đóng BHXH cho giám đốc có thể bị coi là vi phạm hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 28/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, BHXH). Cụ thể:
- Không lập hồ sơ tham gia BHXH trong 30 ngày kể từ ngày bắt đầu tham gia (áp dụng từ 1/7/2025): Phạt từ 4-8 triệu đồng đối với mỗi người lao động (tức giám đốc), tối đa 75 triệu đồng (điểm a khoản 4 Điều 41 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
- Chậm đóng BHXH bắt buộc: Phạt từ 12-15% tổng số tiền phải đóng tại thời điểm lập biên bản, tối đa 75 triệu đồng (khoản 4 Điều 38 Nghị định 28/2020/NĐ-CP). Ngoài ra, phải nộp lãi chậm đóng bằng 2 lần lãi suất đầu tư quỹ BHXH bình quân năm trước (khoảng 0,5-1%/tháng, theo khoản 10 Điều 39 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
Từ 1/7/2025, Luật BHXH 2024 tăng cường chế tài tại Điều 41, coi hành vi trốn đóng hoặc chậm đóng tương đương vi phạm thuế, có thể dẫn đến truy cứu trách nhiệm hình sự nếu số tiền lớn (theo Bộ luật Hình sự 2015 sửa đổi). Doanh nghiệp còn bị buộc truy thu toàn bộ số tiền BHXH phải đóng từ ngày 1/7/2025, cộng lãi, và có thể bị công khai danh tính trên phương tiện thông tin đại chúng nếu vi phạm nghiêm trọng (khoản 2 Điều 41 Luật BHXH 2024).
3. Hướng dẫn thủ tục đăng ký BHXH cho giám đốc ngay bây giờ
Để khắc phục, Anh/Chị cần đăng ký BHXH cho giám đốc ngay lập tức, ưu tiên hình thức điện tử để nhanh chóng. Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH (sửa đổi năm 2023), thủ tục như sau:
Hồ sơ cần chuẩn bị (áp dụng cho giám đốc không hưởng lương từ 1/7/2025):
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS, theo Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023).
- Bản sao CCCD/CMND của giám đốc (chứng thực nếu nộp giấy).
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc (bản sao).
- Văn bản xác nhận không hưởng lương (nếu cần, theo Công văn 351/BHXH-QLT ngày 7/7/2025 hướng dẫn thu BHXH cho quản lý không lương).
- Nếu công ty chưa có mã đơn vị BHXH: Thêm Mẫu TK3-TS (đăng ký đơn vị lần đầu) và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao chứng thực).
- Danh sách lao động tham gia (Mẫu D02-TS, nếu chỉ giám đốc thì kê khai 1 người).
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!
Để lại một bình luận