Công ty chuyển địa điểm kinh doanh thay đổi thông tin thuế ở đâu

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:

Nội dung bài viết

1. Quy định pháp lý về thay đổi địa điểm kinh doanh

Khi công ty chuyển địa điểm kinh doanh sang quận khác trong cùng thành phố hoặc tỉnh, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh và thông báo cập nhật thông tin thuế theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 105/2020/TT-BTC. Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý phải được thông báo đến cả Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) và cơ quan thuế để đảm bảo tính hợp pháp và liên tục trong quản lý thuế.

Đối với trường hợp của Anh/Chị, việc chuyển sang quận khác trong cùng thành phố sẽ được coi là thay đổi địa chỉ trong phạm vi cùng tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương, nên thủ tục sẽ đơn giản hơn so với chuyển tỉnh.

2. Nơi thực hiện thủ tục thay đổi thông tin thuế

Thủ tục thay đổi thông tin thuế được thực hiện tại hai cơ quan chính:

Sở Kế hoạch và Đầu tư

Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT nơi công ty đặt trụ sở mới. Hồ sơ bao gồm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu II-1, Nghị định 01/2021/NĐ-CP), quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty TNHH/cổ phần), và các giấy tờ liên quan như hợp đồng thuê văn phòng mới. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, thông tin thay đổi sẽ được Sở KH&ĐT đồng bộ với cơ quan thuế qua hệ thống dữ liệu quốc gia.

Cơ quan thuế

Sau khi hoàn tất thủ tục tại Sở KH&ĐT, doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế quản lý tại quận mới (Chi cục Thuế hoặc Cục Thuế, tùy quy mô). Theo Thông tư 105/2020/TT-BTC, doanh nghiệp phải nộp Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST) tại Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở mới trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận mới. Nếu không thay đổi mã số thuế, thủ tục này chủ yếu để cập nhật địa chỉ quản lý thuế.

3. Hồ sơ và quy trình thực hiện

Hồ sơ thay đổi thông tin thuế bao gồm:

Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (có địa chỉ mới).
Các tài liệu liên quan như hợp đồng thuê trụ sở, thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Quy trình thực hiện:

Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở KH&ĐT (trực tiếp hoặc qua Cổng Dịch vụ công quốc gia). Thời gian xử lý khoảng 3-5 ngày làm việc.
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Nộp Mẫu 08-MST tại Chi cục Thuế quận mới, có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.thue.gdt.gov.vn).
Cơ quan thuế sẽ kiểm tra, xác nhận và cập nhật thông tin trong hệ thống.

Nếu công ty có sử dụng hóa đơn điện tử hoặc các nghĩa vụ thuế đang thực hiện (như nộp thuế GTGT, TNDN), cần kiểm tra thêm với Chi cục Thuế cũ để đảm bảo không còn nghĩa vụ tồn đọng. Thời gian xử lý tại cơ quan thuế thường từ 2-3 ngày làm việc.

4. Lưu ý để tránh rủi ro pháp lý

Thời hạn: Việc không thông báo thay đổi trong vòng 10 ngày làm việc có thể dẫn đến phạt hành chính từ 500.000 đến 2.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Kiểm tra nghĩa vụ thuế: Trước khi chuyển, công ty cần hoàn thành các nghĩa vụ thuế tại Chi cục Thuế cũ, như nộp báo cáo tài chính, thuế GTGT, hoặc lệ phí môn bài. Nếu có nợ thuế, cơ quan thuế mới có thể từ chối cập nhật thông tin.
Hóa đơn và chữ ký số: Cần thông báo với nhà cung cấp hóa đơn điện tử và đơn vị cung cấp chữ ký số để cập nhật địa chỉ mới.
Hỗ trợ chuyên môn: Nếu Anh/Chị không quen thuộc với quy trình, có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ pháp lý hoặc kế toán để đảm bảo hồ sơ chính xác và nhanh chóng.

Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC

ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.

Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.

– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.

– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.

– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.

💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.

– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.

– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.

Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.

Anh chị ơi, công ty em chuyển địa điểm kinh doanh sang quận khác thì thủ tục thay đổi thông tin thuế làm ở đâu?