Công ty có được quyền đòi phiếu lý lịch tư pháp số 2 không?

Trong quá trình tuyển dụng hoặc quản lý nhân sự, nhiều công ty yêu cầu ứng viên nộp Phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) để xác minh thông tin. Tuy nhiên, việc một số doanh nghiệp yêu cầu đích danh "Phiếu LLTP số 2" thay vì Phiếu số 1 thường gây ra nhiều tranh cãi về quyền riêng tư. Công ty Luật ACC xin làm rõ vấn đề này dưới góc độ pháp lý, căn cứ theo Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp số 107/2025/QH15.

Nội dung bài viết

1. Bản chất khác biệt giữa Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2

Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp số 107/2025/QH15 trước khi xác định quyền yêu cầu của doanh nghiệp, cần hiểu rõ sự khác biệt giữa hai loại phiếu này:

Phiếu LLTP số 1: Chỉ ghi các án tích chưa được xóa và không ghi các án tích đã được xóa. Loại phiếu này thường được sử dụng cho mục đích xin việc làm, kinh doanh hoặc các hoạt động dân sự thông thường nhằm chứng minh sự trong sạch về án tích hiện tại.
Phiếu LLTP số 2: Ghi toàn bộ án tích, bao gồm cả án tích đã được xóa và chưa được xóa. Loại phiếu này có tính chất đặc thù, được cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử hoặc cấp theo yêu cầu trực tiếp của cá nhân để người đó nắm bắt toàn bộ lịch sử tư pháp của chính mình.

2. Doanh nghiệp có quyền yêu cầu Phiếu số 2 không?

Theo các quy định hiện hành, doanh nghiệp không có thẩm quyền yêu cầu người lao động cung cấp Phiếu LLTP số 2. Đây là quy định nhằm bảo vệ quyền riêng tư cá nhân của người lao động trước những yêu cầu quá mức cần thiết từ phía nhà tuyển dụng.

Bản chất của Phiếu số 2 là chứa đựng thông tin về toàn bộ quá trình tư pháp của một cá nhân, bao gồm cả những án tích đã xóa. Những thông tin này thuộc về đời tư cá nhân mà người lao động có quyền được bảo mật sau khi đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ với pháp luật và được xã hội chấp nhận tái hòa nhập.

Việc doanh nghiệp ép buộc hoặc yêu cầu ứng viên cung cấp Phiếu số 2 được xem là hành vi xâm phạm quyền riêng tư. Hành vi này không phù hợp với tinh thần bảo vệ quyền con người và quyền thông tin cá nhân được quy định cụ thể tại Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp số 107/2025/QH15.

>>> Xem thêm tại đây: Giải pháp thông suốt hồ sơ lý lịch tư pháp trùng thông tin

3. Quyền hạn của nhà tuyển dụng trong việc yêu cầu lý lịch tư pháp

Để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật, doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

Chỉ được yêu cầu Phiếu số 1: Doanh nghiệp chỉ có quyền yêu cầu ứng viên cung cấp Phiếu LLTP số 1 để xác minh tình trạng án tích hiện tại của người lao động.
Mục đích sử dụng: Thông tin thu thập được chỉ được sử dụng cho mục đích tuyển dụng phù hợp với vị trí công việc, không được sử dụng để phân biệt đối xử trái phép hoặc xâm phạm đời tư.
Không tự ý thu thập: Doanh nghiệp không được phép tự mình yêu cầu cơ quan Tư pháp cung cấp phiếu của ứng viên mà phải thông qua sự tự nguyện nộp của ứng viên.

Bảng tóm tắt quyền yêu cầu của doanh nghiệp

Đặc điểm	Phiếu LLTP số 1	Phiếu LLTP số 2
Doanh nghiệp yêu cầu	Được phép	Không được phép
Mục đích	Xác minh án tích hiện tại	Sử dụng cho tố tụng/cá nhân
Giá trị với doanh nghiệp	Đủ để phục vụ tuyển dụng	Quá mức cần thiết/Xâm phạm quyền riêng tư

>>> Xem thêm tại đây: Cách xử lý khẩn cấp khi bị chậm lý lịch tư pháp sát ngày bay

4. Ứng viên nên làm gì khi bị ép nộp Phiếu số 2?

Nếu bạn là ứng viên và gặp trường hợp bị doanh nghiệp yêu cầu cung cấp Phiếu số 2, bạn có quyền chủ động bảo vệ mình:

Giải thích bằng văn bản: Nêu rõ các quy định của pháp luật về việc doanh nghiệp chỉ có quyền yêu cầu Phiếu số 1, thể hiện sự hiểu biết về quyền lợi cá nhân.
Từ chối khéo léo: Bạn có thể cung cấp Phiếu số 1 và khẳng định đây là loại phiếu đáp ứng đầy đủ yêu cầu xác minh tư pháp theo luật định, đồng thời thể hiện thiện chí hợp tác.
Bảo vệ quyền lợi: Nếu doanh nghiệp cố tình ép buộc gây ảnh hưởng đến cơ hội việc làm, bạn có quyền báo cáo lên cơ quan có thẩm quyền về lao động (như Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội) hoặc các đơn vị tư vấn pháp luật để được can thiệp kịp thời.

Việc nắm vững quyền hạn của doanh nghiệp và quyền riêng tư của cá nhân sẽ giúp bạn tự tin hơn trong các giao dịch lao động và bảo vệ chính mình trước những yêu cầu thiếu căn cứ pháp lý. Nếu bạn cần tư vấn chuyên sâu hơn về quyền lợi cá nhân hoặc các vướng mắc pháp lý liên quan đến Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp số 107/2025/QH15, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.