Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Trách nhiệm quyết toán thuế TNCN của tổ chức trả thu nhập
Theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế và Thông tư 80/2021/TT-BTC hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế và Nghị định 126/2020/NĐ-CP, tổ chức trả thu nhập như công ty của Anh/Chị có trách nhiệm quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) thay cho người lao động trong các trường hợp được ủy quyền hoặc thuộc đối tượng phải quyết toán tập trung. Cụ thể, công ty chỉ thực hiện quyết toán thay cho những cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại đơn vị mình, trừ trường hợp cá nhân tự quyết toán hoặc thuộc các trường hợp miễn quyết toán theo quy định.
Trường hợp nhân viên đã tự quyết toán thuế TNCN ở nơi khác
Đối với nhân viên có thu nhập từ hai nơi trở lên (ví dụ: làm việc tại công ty của Anh/Chị và nơi khác), họ thuộc đối tượng phải tự quyết toán thuế TNCN nếu không ủy quyền cho bất kỳ tổ chức trả thu nhập nào. Trong trường hợp này, nếu nhân viên đã tự quyết toán tại cơ quan thuế (thông qua ứng dụng eTax hoặc trực tiếp), công ty của Anh/Chị không cần và không được phép quyết toán thay cho họ đối với phần thu nhập tại đơn vị mình. Việc quyết toán kép có thể dẫn đến sai sót dữ liệu và bị cơ quan thuế xử phạt hành chính theo Điều 142 Luật Quản lý thuế 2019, với mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy mức độ vi phạm. Công ty chỉ cần cung cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN (mẫu 14/CA-NL) cho nhân viên để họ sử dụng trong hồ sơ tự quyết toán.
Trường hợp nhân viên ủy quyền quyết toán thuế TNCN
Nếu nhân viên ủy quyền bằng văn bản cho công ty quyết toán thuế TNCN (theo mẫu tại Phụ lục IA Thông tư 80/2021/TT-BTC), công ty có trách nhiệm thực hiện quyết toán thay cho toàn bộ thu nhập của họ từ tiền lương, tiền công tại đơn vị, bao gồm cả phần thu nhập vãng lai nếu có. Công ty phải tổng hợp dữ liệu từ các chứng từ khấu trừ và nộp hồ sơ quyết toán chậm nhất ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch (tức 31/3 năm sau). Không thực hiện quyết toán cho trường hợp ủy quyền có thể bị phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày trên số thuế chậm nộp, theo Điều 59 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Các trường hợp không phải quyết toán thuế TNCN
Công ty của Anh/Chị không cần quyết toán thay cho nhân viên thuộc các trường hợp sau, ngay cả khi họ ủy quyền (trừ khi có yêu cầu hoàn thuế hoặc bù trừ cụ thể):
- Cá nhân có số thuế phải nộp thêm sau quyết toán từ 50.000 đồng trở xuống.
- Cá nhân có số thuế phải nộp nhỏ hơn số thuế đã tạm nộp, mà không yêu cầu hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ sau.
- Cá nhân ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại một đơn vị, có thu nhập vãng lai bình quân tháng không quá 10.000.000 đồng và đã bị khấu trừ 10% thuế TNCN, nếu không có yêu cầu quyết toán.
- Cá nhân được công ty mua bảo hiểm nhân thọ (trừ bảo hiểm hưu trí tự nguyện) hoặc bảo hiểm không bắt buộc khác có tích lũy phí, mà công ty hoặc doanh nghiệp bảo hiểm đã khấu trừ 10% thuế TNCN trên phần đóng góp.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng các quy định trên giúp công ty tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo dữ liệu thuế chính xác và hỗ trợ nhân viên hoàn thành nghĩa vụ thuế kịp thời. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận