Xin chào anh/chị luật sư, tôi làm việc cho 1 công ty phần mềm và hiện tại tôi đã nghỉ từ ngày 24/6/2025, tôi có vấn đề với công nợ của công ty và công ty yêu cầu tôi chuyển khoản trả nợ khoảng 7,5 triệu đồng tiền công nợ, lý do thì tôi xin được trình bày như sau: Tôi submit đơn xin nghỉ ngày 23/6/2025 và yêu cầu chính thức nghỉ ngày 24/6/2025, nhưng tôi không biết rằng ngày nghỉ chính thức thật sự là 30 ngày sau tức ngày 23/7/2025 nên sau ngày 23/6/2025 tôi không lên công ty nữa và không còn tương tác với công ty, hệ thống TMS (Time Management System) là hệ thống quản lý ngày nghỉ và giờ giấc làm việc của công ty ghi nhận tôi không có dữ liệu quẹt thẻ và không log TMS, điều này tương đương với việc tôi nghỉ không xin phép nghỉ, không báo cáo hoặc tự ý nghỉ khi chúng ta không log TMS hoặc không quẹt thẻ để vào công ty, lý do tại sao điều này xảy ra thì tôi đã giải thích ở trên là tôi không biết và cũng không để ý rằng là 30 ngày sau đơn xin nghỉ mới có hiệu lực, sau ngày 23/7/2025 công ty yêu cầu tôi hoàn trả công nợ do các ngày tôi nghỉ không xin phép như nêu ở trên tổng cộng hơn 17 triệu đồng và trừ đi hơn 10 triệu đồng tiền lương thì tiền tôi còn nợ là khoảng 7,5 triệu đồng và công ty yêu cầu hoàn trả số tiền này, thời điểm tôi xin nghỉ tôi không tham gia dự án tức là tôi không có làm việc, tôi đã không có việc làm từ đầu tháng 4 năm nay và tôi lên công ty chỉ ngồi không và không làm gì cả trong gần 3 tháng đến khi submit nghỉ, tôi có đính kèm bản kê khai công nợ từ công ty, tôi cũng không có ký cam kết tài chính nào với công ty bao gồm cam kết tài trợ đào tạo, cam kết tài trợ chứng chỉ, cam kết hỗ trợ đi công tác, tôi cũng không có giữ bất kỳ tài sản nào của công ty cũng như tài sản của khách hàng, tôi chỉ có ký 1 hợp đồng 3 năm (từ tháng 10/2023) với công ty thôi, khi tôi submit đơn nghỉ có kèm theo yêu cầu là hoàn trả công nợ trước khi chính thức nghỉ, theo tôi biết tôi không phải trường hợp duy nhất bị truy thu công nợ sau khi nghỉ việc, không biết có anh/chị nào từng xử lý trường hợp này hay không xin cho tôi lời tư vấn, tôi xin hỏi tôi có cần phải hoàn trả lại công nợ 7,5 triệu đồng hay không và công ty có thể khởi kiện nếu không hoàn trả hay không, tôi xin cảm ơn.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Công nợ sau nghỉ việc là gì và cơ sở pháp lý

Công nợ sau nghỉ việc thường bao gồm các khoản tạm ứng lương, chi phí đào tạo, hoặc các khoản ứng trước khác mà người lao động chưa hoàn trả. Theo Điều 102 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động chỉ được khấu trừ tiền lương để thu hồi khoản tạm ứng hoặc bồi thường, với điều kiện có căn cứ hợp pháp và mức khấu trừ không quá 30% tiền lương hằng tháng.

Người lao động phải hoàn trả chi phí đào tạo theo thỏa thuận trong hợp đồng đào tạo nghề nếu vi phạm cam kết thời gian làm việc, căn cứ Điều 62 Bộ luật Lao động 2019.

Việc đòi 7,5 triệu đồng có hợp pháp không

Việc công ty đòi 7,5 triệu đồng công nợ sau nghỉ việc là hợp pháp nếu khoản nợ này được chứng minh rõ ràng qua hợp đồng lao động, biên bản tạm ứng hoặc thỏa thuận đào tạo, và không vi phạm các quy định về thời hiệu đòi nợ theo Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 429). Thời hiệu khởi kiện tranh chấp về nghĩa vụ hoàn trả tiền là 03 năm kể từ ngày quyền lợi bị xâm phạm theo Điều 429 Bộ luật Dân sự 2015.

Tuy nhiên, nếu công ty không cung cấp chứng từ cụ thể hoặc đòi khấu trừ mà không thông báo trước, hành vi này có thể bị coi là trái pháp luật, dẫn đến tranh chấp lao động. Người lao động có quyền yêu cầu công ty chứng minh nguồn gốc khoản nợ và chỉ thanh toán nếu hợp lý, tránh trường hợp lạm dụng để giữ quyền lợi.

Quyền lợi và cách xử lý tranh chấp

Trường hợp có tranh chấp, người lao động có quyền yêu cầu hòa giải viên lao động giải quyết theo Điều 190 Bộ luật Lao động 2019 hoặc khởi kiện trực tiếp tại Tòa án theo Điều 188 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 32 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015. Trong trường hợp này, Anh/Chị nên kiểm tra hợp đồng lao động để xác định có điều khoản về công nợ không; nếu có tranh chấp, có thể yêu cầu hòa giải tại cơ sở trước khi khởi kiện.

Việc tuân thủ các quy định giúp bảo vệ quyền lợi, tránh phạt hành chính đối với công ty (từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP nếu vi phạm khấu trừ lương).

Việc tuân thủ quy định pháp luật về công nợ giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả hai bên, tránh tranh chấp kéo dài và đảm bảo thanh toán công bằng. Đồng thời, người lao động có thể yêu cầu bồi thường nếu bị đòi nợ sai. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.