Công ty em đổi địa chỉ nhưng quên thông báo thuế. Sau đó mới phát sinh kiểm tra. Trường hợp này xử lý sao?
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Trách nhiệm thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở
Theo quy định tại Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, bao gồm địa chỉ trụ sở chính, với cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở Tài chính) trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Đồng thời, theo Điều 32 Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp phải thông báo thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong cùng thời hạn 10 ngày. Việc không thực hiện hoặc thực hiện chậm sẽ dẫn đến vi phạm hành chính, ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hoạt động kinh doanh và nghĩa vụ thuế.
Hậu quả pháp lý khi quên thông báo và bị kiểm tra
Nếu doanh nghiệp quên thông báo thay đổi địa chỉ và sau đó phát sinh kiểm tra thuế, cơ quan thuế có quyền xác định vi phạm dựa trên hồ sơ kiểm tra. Theo Điều 11 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi không thông báo hoặc thông báo chậm thay đổi thông tin đăng ký thuế sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng, tùy thuộc vào thời gian chậm trễ và mức độ vi phạm.
Ngoài ra, cơ quan thuế có thể yêu cầu bổ sung thông tin, điều chỉnh hồ sơ thuế liên quan đến địa chỉ cũ, dẫn đến phát sinh thêm chi phí hành chính hoặc lãi chậm nộp nếu có sai sót trong kê khai thuế. Trong trường hợp kiểm tra phát hiện, doanh nghiệp vẫn có quyền khiếu nại quyết định xử phạt theo quy định tại Luật Khiếu nại 2011 để bảo vệ quyền lợi.
Quy trình khắc phục và xử lý khi bị kiểm tra
Để khắc phục tình trạng này, doanh nghiệp cần thực hiện ngay các bước sau nhằm bổ sung thông báo và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Quy trình được thực hiện song song với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế, ưu tiên nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và Hệ thống quản lý thuế điện tử (iHTKK).
Bước 1: Chuẩn bị và nộp thông báo thay đổi địa chỉ với cơ quan đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp soạn Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu tại Thông tư 68/2025/TT-BTC, kèm theo các tài liệu chứng minh như hợp đồng thuê trụ sở mới hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp tại Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đăng ký. Thời gian xử lý là 3 ngày làm việc, sau đó nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Việc này giúp cập nhật địa chỉ chính thức, tránh các vấn đề pháp lý kéo dài.
Bước 2: Thông báo thay đổi với cơ quan thuế
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp nộp Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế theo được ban hành kèm theo Thông tư 68/2024/TT-BTC cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp tại địa chỉ cũ hoặc mới. Hồ sơ bao gồm:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
- Hợp đồng thuê/mua trụ sở mới.
- Giấy ủy quyền nếu người nộp không phải đại diện pháp luật.
Cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế mới hoặc cập nhật trong vòng 3-5 ngày làm việc. Nếu kiểm tra đang diễn ra, cần phối hợp cung cấp thêm chứng cứ để chứng minh thay đổi địa chỉ không ảnh hưởng đến nội dung kiểm tra.
Bước 3: Xử lý vi phạm và nộp phạt nếu bị yêu cầu
Khi kiểm tra thuế phát hiện vi phạm, cơ quan thuế sẽ lập biên bản và ra quyết định xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Doanh nghiệp nộp phạt tại Kho bạc Nhà nước trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận quyết định. Nếu có cơ sở, có thể đề nghị giảm mức phạt theo Điều 10 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (ví dụ: tự giác khắc phục trước khi kiểm tra). Sau khi nộp phạt, doanh nghiệp theo dõi để đảm bảo hồ sơ thuế được cập nhật đầy đủ, tránh các kiểm tra bổ sung.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ kịp thời các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt cao hơn, duy trì uy tín kinh doanh và đảm bảo hoạt động suôn sẻ. Tuân thủ không chỉ giảm rủi ro pháp lý mà còn hỗ trợ quản lý thuế hiệu quả, tránh gián đoạn hoạt động. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty Luật ACC.
Để lại một bình luận