Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Hiệu lực pháp lý của hợp đồng ký bởi giám đốc mới
Khi công ty thay đổi giám đốc (người đại diện theo pháp luật) nhưng chưa cập nhật trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, các hợp đồng do giám đốc mới ký kết vẫn có hiệu lực pháp lý, miễn là việc thay đổi này đã được thực hiện hợp pháp theo nội bộ công ty (ví dụ: qua nghị quyết Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông). Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật có quyền thực hiện các giao dịch thay mặt công ty, và việc thay đổi người đại diện không làm vô hiệu hóa quyền này nếu đã được công ty công nhận nội bộ. Đồng thời, Bộ luật Dân sự 2015 tại Điều 117 quy định hợp đồng được xác lập dựa trên sự thỏa thuận tự nguyện của các bên, không phụ thuộc vào việc cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh ngay lập tức. Do đó, đối tác không thể từ chối thực hiện hợp đồng chỉ vì lý do chưa cập nhật giấy phép, trừ khi hợp đồng có điều khoản riêng quy định về việc thay đổi người đại diện.
Hiệu lực của các hợp đồng đã ký trước đó
Các hợp đồng đã ký kết bởi giám đốc cũ trước khi thay đổi vẫn giữ nguyên hiệu lực pháp lý, vì việc thay đổi giám đốc không ảnh hưởng đến bản chất và nội dung của hợp đồng. Giám đốc mới sẽ tiếp tục thực hiện quyền và nghĩa vụ từ các hợp đồng này, theo nguyên tắc kế thừa trách nhiệm pháp lý của pháp nhân doanh nghiệp tại Điều 74 Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu có tranh chấp, tòa án sẽ xem xét ý chí thực tế của các bên tại thời điểm ký, không bị ràng buộc bởi tình trạng đăng ký kinh doanh chưa cập nhật. Tuy nhiên, để tránh rủi ro, công ty nên thông báo cho đối tác về sự thay đổi và có thể ký phụ lục hợp đồng nếu cần thiết.
Nghĩa vụ cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh
Công ty bắt buộc phải đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi, theo Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Việc chậm trễ có thể dẫn đến xử phạt hành chính từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 125/2020/NĐ-CP). Cập nhật kịp thời giúp đảm bảo tính minh bạch, tránh tranh chấp với bên thứ ba và bảo vệ quyền lợi của công ty trong các giao dịch. Nếu hợp đồng có quy định cụ thể về người đại diện, các bên có thể cần ký lại hoặc điều chỉnh để phù hợp.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp công ty tránh rủi ro pháp lý, duy trì uy tín và bảo vệ quyền lợi trong giao dịch. Đồng thời, cập nhật thông tin kịp thời góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận