Anh chị cho em hỏi, em là công ty du lịch có giấy phép lữ hành nội địa, đang là đại lý bán vé máy bay cấp 2 thì có được bán vé xuất hóa đơn cho người Việt Nam đi sang nước ngoài không ạ? Em cảm ơn!

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:

1. Quy định về đại lý vé máy bay cấp 2 và bán vé quốc tế

Theo quy định tại Luật Hàng không dân dụng Việt Nam 2006 và các văn bản hướng dẫn, công ty du lịch có giấy phép lữ hành nội địa và hoạt động như đại lý vé máy bay cấp 2 được phép bán vé máy bay, bao gồm cả vé cho các chặng bay quốc tế, nếu được hãng hàng không hoặc đại lý cấp 1 ủy quyền. Đại lý cấp 2 không trực tiếp ký hợp đồng với hãng hàng không mà hoạt động thông qua đại lý cấp 1, nhưng vẫn có thể cung cấp vé máy bay quốc tế cho khách hàng, bao gồm người Việt Nam đi nước ngoài.

Căn cứ khoản 1 Điều 9 Thông tư 219/2013/TT-BTC, vé máy bay quốc tế (chặng từ Việt Nam ra nước ngoài hoặc giữa các quốc gia khác) chịu thuế suất giá trị gia tăng (GTGT) 0%. Do đó, công ty của Anh/Chị, với tư cách đại lý cấp 2, được phép bán vé máy bay quốc tế và xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng, miễn là tuân thủ các quy định về hóa đơn và thuế.

2. Quy định về xuất hóa đơn GTGT cho vé máy bay quốc tế

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, đại lý vé máy bay cấp 2 có nghĩa vụ xuất hóa đơn GTGT khi bán vé máy bay, bao gồm cả vé quốc tế. Đối với vé máy bay quốc tế, hóa đơn GTGT cần ghi rõ:

• Giá vé máy bay: Áp dụng thuế suất 0% theo Điều 9 Thông tư 219/2013/TT-BTC.
• Các khoản thu hộ (phí sân bay, phí soi chiếu an ninh, v.v.): Không chịu thuế GTGT, cần ghi rõ trên hóa đơn để tránh nhầm lẫn khi kê khai thuế.
• Phí dịch vụ của đại lý (nếu có): Chịu thuế suất 10%, tính trên doanh thu phí dịch vụ, không bao gồm giá vé và các khoản thu hộ.

Thời điểm xuất hóa đơn, theo Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, là khi hoàn tất thanh toán hoặc khi vé được xuất, tùy trường hợp nào đến trước. Công ty cần đảm bảo hóa đơn được xuất trong vòng 5 ngày kể từ khi có chứng từ dịch vụ trên hệ thống, đặc biệt đối với vé máy bay mua online.

3. Điều kiện để hóa đơn vé máy bay quốc tế hợp lệ

Để hóa đơn GTGT do công ty xuất ra được coi là hợp lệ và được khấu trừ thuế, cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Hóa đơn phải chứa đầy đủ thông tin theo khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC, bao gồm thông tin công ty, mã số thuế, mã đặt chỗ, lộ trình bay, và thuế suất áp dụng.
• Vé máy bay điện tử được coi là hóa đơn hợp pháp theo Công văn 427/TCT-CS ngày 29/01/2011 của Tổng cục Thuế, đặc biệt khi được thiết kế theo mẫu của Hiệp hội Hàng không Quốc tế (IATA).
• Lưu trữ chứng từ: Công ty cần lưu giữ vé điện tử, thẻ lên máy bay (boarding pass), và các chứng từ liên quan trong tối thiểu 10 năm để phục vụ kiểm tra thuế, theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Nếu công ty bán vé cho khách hàng doanh nghiệp để phục vụ công tác, khách hàng có thể yêu cầu thêm các chứng từ như quyết định cử đi công tác hoặc thẻ lên máy bay để đảm bảo chi phí vé được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), theo Thông tư 96/2015/TT-BTC.

4. Lưu ý và khuyến nghị

Để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro, công ty cần lưu ý:

• Kiểm tra hợp đồng với đại lý cấp 1: Đảm bảo hợp đồng ủy quyền cho phép bán vé quốc tế và xuất hóa đơn GTGT theo đúng quy định.
• Phối hợp với hãng hàng không: Đối với vé quốc tế, một số hãng không cung cấp hóa đơn GTGT theo mẫu Việt Nam. Trong trường hợp này, vé điện tử kết hợp với hóa đơn GTGT do công ty xuất ra là đủ để chứng minh chi phí hợp lệ.
• Quản lý hóa đơn điện tử: Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử (như E-invoice) để tự động hóa quy trình xuất hóa đơn, đảm bảo tuân thủ Nghị định 119/2018/NĐ-CP.
• Tham khảo cơ quan thuế: Nếu có trường hợp đặc biệt, công ty nên liên hệ cơ quan thuế địa phương để được hướng dẫn chi tiết về xuất hóa đơn và kê khai thuế.

Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!