# Trường hợp cơ quan cũ đã giải thể, mà chưa lấy chứng từ khấu trừ thuế các năm trước. Thì có được hoàn thuế không cả nhà.
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Khả năng hoàn thuế trong trường hợp cơ quan cũ giải thể
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 60), người nộp thuế có quyền được hoàn thuế nếu phát hiện số thuế đã nộp thừa, bao gồm cả trường hợp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) từ tổ chức cũ không còn tồn tại do giải thể. Luật Thuế TNCN 2007 (Điều 28) và Thông tư 111/2013/TT-BTC (Điều 25) cho phép hoàn thuế TNCN đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công nếu tổng thu nhập chịu thuế sau khi trừ các khoản giảm trừ vượt quá số thuế đã khấu trừ hoặc kê khai. Trong trường hợp tổ chức khấu trừ giải thể, người nộp thuế vẫn có thể yêu cầu hoàn dựa trên các chứng cứ thay thế như sao kê ngân hàng, hợp đồng lao động hoặc thông tin từ cơ quan thuế quản lý tổ chức cũ, miễn là chứng minh được số thuế nộp thừa. Thời hiệu yêu cầu hoàn thuế là 2 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 112).
Điều kiện để được hoàn thuế
Để đủ điều kiện hoàn thuế TNCN khi thiếu chứng từ khấu trừ từ cơ quan cũ đã giải thể, cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Có số thuế TNCN nộp thừa, được xác định qua quyết toán thuế hàng năm theo Thông tư 111/2013/TT-BTC (Điều 18).
- Không thuộc trường hợp tạm hoãn hoàn thuế như đang có nợ thuế khác hoặc đang kiểm tra theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 61).
- Các năm yêu cầu hoàn phải nằm trong thời hiệu 2 năm, và người nộp thuế phải là cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại Việt Nam theo Luật Thuế TNCN 2007 (Điều 2).
Nếu tổ chức cũ giải thể, cơ quan thuế sẽ hỗ trợ xác minh thông tin từ hồ sơ lưu trữ của tổ chức đó, giúp bổ sung chứng cứ thay thế cho chứng từ khấu trừ gốc.
Hồ sơ yêu cầu hoàn thuế
Khi nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN trong trường hợp này, cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau theo Thông tư 111/2013/TT-BTC (Điều 25) và Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 60):
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 02/QTT-TNCN).
- Giấy đề nghị hoàn thuế (mẫu 01/ĐNHT theo Phụ lục Thông tư 80/2021/TT-BTC, áp dụng bổ sung).
- Các chứng cứ thay thế chứng từ khấu trừ như: sao kê tài khoản ngân hàng chứng minh khoản thu nhập và khấu trừ, hợp đồng lao động, biên lai nộp thuế trực tiếp (nếu có).
- Giấy xác nhận giải thể của tổ chức cũ (nếu có) hoặc yêu cầu cơ quan thuế cung cấp thông tin từ hồ sơ tổ chức.
- Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người nộp thuế.
Hồ sơ phải được nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Quy trình yêu cầu hoàn thuế
Bước 1: Chuẩn bị và quyết toán thuế
Người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế TNCN cho các năm liên quan tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Chi cục Thuế nơi cư trú). Nếu thiếu chứng từ, cần kèm theo đơn yêu cầu xác minh thông tin từ tổ chức cũ theo Thông tư 111/2013/TT-BTC. Quyết toán phải hoàn thành trước ngày 90 sau khi kết thúc năm dương lịch hoặc theo thời hạn quy định tại Luật Quản lý thuế 2019. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra và xác nhận số thuế nộp thừa dựa trên dữ liệu lưu trữ.
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị hoàn
Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế nơi quyết toán, kèm theo các chứng cứ thay thế. Thời hạn xử lý hồ sơ là 40 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 60). Nếu cần bổ sung, cơ quan thuế sẽ thông báo trong 3 ngày làm việc. Trong trường hợp tổ chức cũ giải thể, cơ quan thuế phối hợp với cơ quan đăng ký kinh doanh để lấy thông tin hỗ trợ.
Bước 3: Nhận quyết định hoàn thuế và theo dõi
Cơ quan thuế ban hành quyết định hoàn thuế nếu hồ sơ hợp lệ, với số tiền hoàn cụ thể (không có mức phí nộp hồ sơ). Người nộp thuế nhận hoàn qua tài khoản ngân hàng chỉ định. Nếu bị từ chối, có quyền khiếu nại theo Luật Quản lý thuế 2019 (Chương VII). Theo dõi tiến trình qua ứng dụng eTax hoặc liên hệ trực tiếp cơ quan thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy định về hoàn thuế TNCN giúp cá nhân tránh rủi ro phạt chậm nộp (0,03%/ngày trên số thuế chậm theo Luật Quản lý thuế 2019) và đảm bảo quyền lợi tài chính được bảo vệ. Đồng thời, quy trình này thúc đẩy tính minh bạch trong quản lý thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận